三明市物业住宅小区精细化管理评分细则.docx
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1、三明市物业住宅小区精细化管理评分细则项目名 称企业 名称考评专家项目经 理联系 电话考评得分序号标准内容规定 分值评分细则扣分原因说明考评 分吊-基础管理30得分、扣分标准(得分或扣分以该项分值为限)重点检查内容与检查方式1、营业执照,服务等级、服务内容、服 务标准,计费方式,收费标准,价格举报 电话等在醒目位置上墙公示2未在醒目位置公示扣2. 0,公示内容缺1项扣0. 31.现场查看公示内容、公示位置2、应急预案:制订停水、停电、防台、 防汛、电梯困人、消防灭火与疏散、治安 事件、公共卫生等各种突发事件应急处理 预案,有年度演练计划和演练记录2未制订年度应急预案演练计划扣0. 5,未按照 计
2、划实施每项扣0. 2,有演练记录无现场照片扣0. 11 .查看年度应急预案演练计划;2 .围绕年度演练计划检查应急演练实施情 况;3 .应急演练现场照片3、每月将公共水费与电费清单及分摊情 况在物业管理区域内醒目位置公示;公共 收益收入及使用情况至少每季度公布一 次,真实有效2公共水电费每月公示0. 5;公共收益部分独立 建账1.0,每季度公布1次收入及使用情况0.5 (附公示照片,无公示照片不得分)1.提供每月公共水电费测算分摊及每月公示 照片;提法公共收益台账、公示照片4、己办理承接查验手续并取得承接查验 备案证明1符合1. 0,不符合01. 2012年6月30日以前的项目不要求承接查 验
3、备案,直接得分;2.2012年7月1日以后 的项目要有备案证明,缺失直接扣分5、与建设单位(或业委会)签订物业服 务合同,合同有效1有合同、补充协议、备案证明,合同到期未 重签的后有公示证明,符合1.0,不符合01.要求提供物业服务合同和合同备案证明, 重点查阅服务等级、收费标准、合同有效期、 人员配置标准等内容及备案情况6、建立24小时值班制度,设立服务电话, 有完整的求助、建议、问询、投诉、报修、 回访记录2缺少服务处24小时值班制度扣0.3,无前台 记录-业主来电来访登记表扣0. 2,无客户投 诉处理制度和投诉处理记录各扣0. 2,无回访 制度和回访记录各扣0. 2,未设立服务电话扣 0
4、.3;表单填写不完整每份扣0.1、无客户回 访情况统计表,扣0.21 .提供服务处/管理处24小时值班制度,制 度应与服务等级和收费标准相对应;特别是 前台接待时间外的书面内容;2 .业主来电来访(投诉、反映)登记表;3 .顾客投诉/处理登记表;4 .回访记录(有业主签字)与回访统计表7、按要求做好社区文化活动,有计划、 有记录,能提供照片2无年度计划扣0.5,有计划无活动扣0.5,有 活动无方案、或无记录、或无现场照片各扣 0.21.查看社区活动记录、现场照片等8、按照服务标准做好业主满意度调查, 每年至少做1次,数据真实有效,对合理 建议及时整改。三级服务标准业主满意率 不低于70%;四级
5、服务标准业主满意率不 低于75%;五级服务标准满意率不低于 80%2调查问卷回收率不达标不得分;无测评活动 实施方案扣0.4,无开展测评通知扣0.2,无 相关数据统计分析扣0. 2,无意见或建议汇总 表扣0.2,无存在问题整改提升方案扣0.4, 整改结束后无专项回访记录每起扣0. 2;满意 率不达标酌情扣0. 1-0. 5L根据服务等级标准:以项目已入住户数为 标准:三级服务标准问卷回收率不低于住户 总数的60%、四级标准回收率不低于80%、五 级标准回收率不低90%,且满意率符合要求; 要求提供上一年度业主满意度调查表; 2.调查结果有统计分析、整改、回访记录9、建立健全各项管理制度、各岗位
6、工作 标准,并制定具体落实措施和考核办法2有各工作程序、质量保证制度、收费管理办 法、岗位考核标准、培训制度等;制度、工 作标准建立健全,每发现一处不完整不规范 扣0.2,未制定具体的落实措施扣0. 5,未制 定考核办法扣0. 51 .质量保证制度:服务品质管理制度,服务 品质日常检查制度等;2 .岗位考核制度:各岗位绩效考核制度、奖 惩制度、考核记录等;3 .培训计划实施:年度培训计划、培训记录、 培训教案、培训考核等;4 .品质保证措施:如周检查、月检查、日常 品质检查;各种主要设备运行记录、巡查记 录、维护保养记录等10、物业服务企业的专业技术人员持证上 岗,证书有效;建立员工花名册,员
7、工统 一着装2消控证至少2本,每60部电梯至少1个安全 管理员,有相应数量的电工证,二次供水管 理人员有健康证,每发现1人无上岗证书扣 0.5;着装不符合每人次扣0.11.提供员工花名册,检查工程维修人员上岗 证,水电维修人员除高压证以外均要求提供 带IC芯片的电工操作证;电梯安全管理员证、 二次供水管理人员健康证、消控证等11、房屋及共用设施设备档案齐全,分类 成册,管理完善,查阅方便2有设备台账,有总平图,地下管网图,有房 屋数量、种类、用途等,有房屋及共用设施 设备大中修记录,每发现一处不齐全或不完 善扣0. 21.提供档案总目录或分类目录,及相关借阅 记录表单;2.提供规划总平面图、施
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