项目资料管理制度.docx

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1、项目资料管理制度一、制度目的本制度旨在规范项目资料的管理，确保项目资料的准确性、完整性和 保密性，提高项目管理效率和质量。二、适用范围本制度适用于公司内所有项目的资料管理。三、定义1 .项目资料：指在项目实施过程中产生的各种文档、数据、图表等信 息。2 .项目经理：指被授权负责组织、计划和控制项目实施的人员。3 .保密等级：指对于涉及国家安全、商业机密等重要信息所采取的保 密措施等级。四、管理流程1.项目立项阶段 (1)确定资料编码体系。根据公司要求，确定资料编码体系，明确各 类文档的编号规则和格式。(2)建立资料库。根据不同类型的文档，建立相应的电子或纸质资料 库，并规定存储位置和存储期限。

2、(3)确定保密等级。根据涉及内容的重要性和敏感程度，确定文档的 保密等级，并采取相应措施进行保护。2 .项目执行阶段(1)编制计划。根据项目计划，编制各类文档，并按照资料编码体系 进行编号。(2 )审核和批准。各类文档编制完成后，经过审核和批准后方可发布。(3)发布和传递。文档发布前，必须按照规定进行检查和审批，并按 照资料编码体系进行分类、打包、标识和传递。(4)存储和维护。文档存储在相应的电子或纸质资料库中，并定期进行维护和更新。3 .项目收尾阶段(1)归档。项目结束后，将所有项目资料归档，并按照规定进行分类、 编号、标识和存储。(2 )销毁。对于不再使用的文档，根据公司规定进行销毁处理。五、责任1 .项目经理负责制定本制度并组织实施，对于项目资料的管理负有最 终责任。2 .项目成员应遵守本制度，认真履行各项职责。3 .公司内部审计部门应对本制度的执行情况进行监督检查，并提出改 进意见。六、附则1 .本制度自发布之日起生效，如有需要修改，应经过公司领导同意并 在公司内部公告后执行。2 对于违反本制度的行为，将按公司相关规定进行处理。3 .本制度解释权归公司所有。