X学院关于全力做好绿色学校申报认定准备工作的通知(实用模板).docx
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1、(一)网络申报学校在完成创建工作的基础上,对照X地区X省“绿色学校”创建评价自评表(高等学校,试行)学校自评打分。1.4月14日(星期四)前将学校自评表纸质材料加盖公章,连同创建工作联系人信息报送至市教育局科研处。2.市教育局科研处在收到上述材料后,将学校网络申报账号和密码发送至联系人,学校于4月25日(星期一)前完成网上申报工作。(二)网报资料按照X地区X省“绿色学校”网上申报操作流程指引(见附件1),通过网络提交以下申报材料:1.指标得分说明。主要在对应二级指标项,就相应指标内涵自评分得分理由进行解释和说明,加盖申报单位公章扫描上传(参考格式见附件2)。除以上资料外,网络不受理其他上传资料
2、参与评审。(三)网络评审学校完成资料网络申报后,由X市教育局组织专家进行评审,就学校自评情况及上传的相关资料,依据相应创建评价标准进行评审,给出分值。(四)现场抽评对于在网络评审阶段存有疑问,或X市教育局认为需到现场核对的申报单位,将组织有关专家依据X地区创建X省“绿色学校”现场抽评观测要点(试行)(见附件5)到申报单位进行现场抽评。现场抽评后做出最终认定结论。三、准备工作安排(一)成立工作小组在学校“绿色学校”创建工作领导小组统筹领导下,根据“绿色学校”申报认定准备工作需要,现组成立综合协调组、资料审核组、技术服务组、现场接待组、后勤保障组5个工作组。1 .综合协调组组长:X副组长:X成员:
3、相关职能部门负责人主要职责:协调安排“绿色学校”申报认定准备工作,督促落实各项准备工作任务,协调处理准备工作中需要沟通联络事务。2 .资料审核组组长:X副组长:X成员:X主要职责:负责审核各相关单位自评分及相关佐证材料,并分类归档。3 .技术服务组组长:X副组长:X成员:X主要职责:负责创建“绿色学校”申报专题网站,为各相关单位或部门提供技术支持,通过技术手段处理申报佐证材料并上传,维护学校网站安全运行。4 .现场接待组组长:X副组长:X成员:学校办公室、后勤保卫处全体工作人员主要职责:负责现场抽评的组织安排、专家组接待和现场考察指引等工作。5 .后勤保障组组长:X副组长:X成员:后勤保卫处全
4、体工作人员、校服中心相关人员主要职责:负责协调督促“绿色学校”申报所需物资申领,负责现场抽评校园环境整治与后勤服务工作。(二)准备工作内容按照XX学院创建“绿色学校”工作方案及工作任务安排表,对照X省“绿色学校”创建评价自评表(高等学校,试行)和部门工作清单(见附件6),逐项准备相关书面材料,收集整理佐证资料,并分类形成电子版,同时纸质版材料以部门为单位分类归档后,统一提交到后勤保卫处。(三)工作推进时间1 .动员培训4月6日(星期三)召开动员部署工作会议,分配工作任务,明确责任部门与责任人,下发部门工作清单。4月8日(星期五)15: 00组织相关人员参加绿色学校专题培训。2 .提交材料各单位
5、或部门从本通知发出之日起开始准备相关书面材料,收集整理佐证资料(创建“绿色学校”资料文本格式要求详见附件4)o4月13日(星期三)各单位或部门提交材料,资料审核组分别进行初次审核,同时,提出整改要求。4月14日(星期四)学校向X市教育局提交X地区X省绿色学校创建评价自评表。4月15日(星期五)相关单位或部门经过查缺补漏、完善资料后,再次提交材料。3 .网传资料4月16-17日前,学校信息中心按照X地区X省“绿色学校”网上申报操作流程指引,通过网络提交申报材料。4 .资料归档4月25日前,各单位或部门纸质版资料统一归口到后勤保卫处保管,根据工作需要,以备现场抽评使用。5 .抽评准备4月26日-5
6、月30日。各相关单位或部门可根据实际情况,进一步修正、完善相关佐证材料;后勤保卫处协同相关职能部门、集团校园服务中心做好现场抽评各项准备工作。四、工作要求(一)加强学习,提高认识各职能部门、教学教辅单位要认真领会上级相关文件精神,认真落实学校“绿色学校”创建工作方案与相关要求,将此项工作作为近期的重点工作来抓。(二)对照标准,狠抓落实选派工作认真踏实、作风严谨高效的工作人员,集中时间精力对照标准和工作清单逐项落实,保证工作质量,提高工作效率。(三)遵守时间,规范管理根据学校工作时间安排,各单位或部门要严格工作的时间节点,充分利用本单位的人力资源,科学合理地安排好各项工作,在时间紧、任务重的情况
7、下,高质量高效率地完成工作任务。附件:1 .X地区X省“绿色学校”网上申报操作流程指引2 . XXX指标得分说明(参考样式)3 . XXX观测点资料目录(参考样式)4 .创建“绿色学校”提交资料文本格式要求5 .第四批X地区创建X省“绿色学校”现场抽评观测要点(试行)6 . XXX单位或部门工作任务清单XX学院2022年4月6日7附件1X地区X省绿色学校晒上申报流程指引一、区教育局提交汇总表、其他单位提交自评表后,由市教育局统一下发各学校账号及密码。为确保数据安全,获取密码后请及时进行修改并牢记。二、获取账号及密码的申报学校,申报时请登录网址:X三、输入地址后显示页面如下图,显示“X地区X省绿
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