档案馆安全风险隐患排查自查报告（通用14篇）.docx

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1、档案馆安全风险隐患排查自查报告（通用14篇）档案馆安全风险隐患排查自查报告（一）为全面提升综合档案馆档案管理水平，实现档案管理规 范化、标准化现代化，进一步贯彻落实中华人民共和国档 案法、省档案工作规范化管理办法170号文件精神， 在州档案局的指导下，我局争取县委、县政府对档案工作物 力财力的投入，使档案在基础建设、档案利用等方面取得了 一定的成绩，现对照省国家档案馆工作规范化管理标准自查 得分为71分。现将自查报告如下：一、机构与组织管理我馆在20xx年评定为国家档案二级馆的基础上，按照 省档案工作规范化管理办的要求，结合我县实际，重新对照 标准细则申报省三级档案馆。作为本年度目标考核重点任

2、务, 成立了档案规范化管理领导小组，对档案规范化管理工作进 行了具体安排部署。我县档案馆直1960年成立以来，实行局馆合一、两块 牌子，履行档案行政管理、保管和利用两种职能，属县人民 政府直属事业单位（正科级）。档案局、馆内设办公室、财 务室、业务指导股、管理股，共有编制13个，占编人员8人，工作人员3人，全部达到大专以上文化程度，业务人员 主动与州档案局联系，接受业务及工作指导，积极参与省、 州档案部门举办的，各种业务培训，使档案业务工作进一步 提升。二、基础设施建设我县档案馆新馆于20xx新建项目，建筑面积2320平方 米，其中库房面积771平方米，20XX年开工、20xx年建成， 20x

3、x年投入使用，为我州档案系统县级综合档案馆首批建设 项目。项目总投资为608万元，其中中央预算内投资441万 元，档案新馆共有四层，一层主要分布展厅，接待厅和功能 用房，二层主要分布各类档案功能用房，三、四层主要为档 案库房和办公室。三、业务建设开发利用工作除日常工作期间的查阅利用工作正常开 展以外，档案馆实行了节假日档案查阅利用预约制，通过预 约可实现公休日和节假日查档利用；设立了档案和已公开现 行文件利用大厅，内部设备设施的采购安装工作正在进行中, 月底将基本完成，投入使用；爱国主义教育基地展厅设计 制作由康定卓怡公司以189000元中选承建，设计及制作和展厅内容收集工作正在进行中，按合同

4、11月30日前将完成 展厅制作，投入使用。四、信息化建设工作建立了县档案局互联网网站，已投入使用；20xx年7月 启动馆藏档案数字化加工工作，投入22万余元，截至目前 已完成县委、县政府、县委组织部、县民政局、县档案局5 个全宗3100余卷，587541页档案数字化处理，完成3000条 案卷级目录著录，其他机读目录著录工作正在进行中，11月 底将基本完成馆藏档案案卷级目录著录。实现了有价值馆藏 照片档案的数字化加工处理。11月底将完成近60万页数字 化档案、照片档案和目录挂接工作，初步实现电子档案查阅 利用。档案馆安全风险隐患排查自查报告（二）根据关于开展全区档案管理工作检查的通知的要求, 我

5、们对本局档案进行了认真全面的自查整理，现将自查情况 报告如下：一、完善管理机制，实现档管管理工作制度化为使档案管理工作出成效，我局从完善管理机制入手, 不断夯实工作基础。一是形成了领导主抓机制，党组始终重视档案工作，把 档案工作作列入局务会议议事日程，不断加强对档案工作的 指导督查，形成了工作有布置、有要求、有检查的.齐抓共 管良好局面。二是建立了档案管理层级管理制，明确分管领导和档案 工作人员，实现由主要领导挂帅，分管领导亲自抓，档案管 理人员具体落实，全体人员密切配合的工作机制。三是实行档案人员岗位责任制，将档案工作列入我局分 管领导和档案工作人员的岗位职责，并与年度考核、奖惩挂 钩。四是

6、开展档案管理学习机制，定期组织我局分管档案负 责人和档案员认真学习贯彻落实中华人民共和国档案法 和海南省档案局关于档案工作检查有关事宜的通知，做 到依法治档。二、强化档管理业务建设，实现档案管理规范化为使档案工作更加规范化，我局严格按照归档文件整 理规则实现了计算机管理档案，同时，根据本单位档案工 作实际情况，制定了规章制度，并认真对照严格落实执行， 使文件的归档率及准确率均达到了较高的水平。目前，我局 保存的档案案卷质量符合规范。我局基本实现了机关档案管理工作制度化、整理规范化、 检索科学化。但由于历史和客观条件等原因，在档案材料的 收集、分类等方面还存在不足。我们力争在以后的工作中总 结经

7、验，改进不足，不断探索新形势下档案工作新途径、新 方法，使我局档案工作规范化管理上档次、再上台阶。档案馆安全风险隐患排查自查报告（三）为认真做好档案工作，办事处党委、政府领导班子高度 重视，坚持贯彻执行档案法，进一步健全了机构设施, 规范了档案室建设，落实了工作制度，强化了工作管理，并 积极组织办事处专兼职档案员参加区级培训，从而使办事处 档案管理工作的水平进一步提高，使办事处档案管理工作日 趋走向规范化、标准化、科学化。按照上级的要求，我们对 办事处机关档案工作进行了认真全面的自查，现将自查情况 报告如下：一、组织机构健全为进一步加强对档案工作的管理，办事处党委、政府明 确了工作管理体制，确

8、定由党委副书记分管此项工作，办公 室主任具体负责，并配备有德才兼备、政治可靠、忠于职守、 遵纪守法、文化程度和保密意识较高的同志为专、兼职档案 人员。对办事处形成的各门类各年度档案从实体上实行了集 中保管。同时，将档案经费列入了年初财政预算，确保费用 能实报实销，完全满足了档案工作的需要。二、基础设施完备为规范档案存取和调阅，办事处设有档案库房一间，配 置档案柜4组，档案装具式样、规格及质量符合国家标准。 档案室条件完备，配备了防盗门、铝合金窗户，基本符合档 案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀 的要求，保证了档案的安全存放。档案分类保存完善。归档文件的质量符合规范要求，存 档

9、底稿、签批修改一律使用碳素墨水或黑色中性笔，存档底 稿有印章。档案人员办公室还配备了办公桌椅，有数量充足的整理 档案所需用具，使档案室在管理方面有了可靠的物质保障。 根据档案工作的.发展和需要。三、管理制度健全结合办事处实际情况，我们建立健全了八项档案管理制 度，即：档案保管制度、档案查、调阅利用制度、档案收集 制度、档案整理制度、档案工作安全管理制度、档案统计制 度、档案保密制度、档案员岗位职责。这些工作制度在档案 管理中发挥了较好的作用。四、档案信息开发利用办事处档案人员熟悉室藏档案内容，提供利用档案做到 了及时、有效，同时还认真开展汇编工作，编制了大事记等 参考资料，编有配套的检索工具，

10、如：案卷目录、卷内文件 目录，大大提高了档案的查准率和查全率。五、加强对档案工作人员的教育培训，提高档案人员的 素质办事处档案工作人员积极参加档案局组织的培训，认真 学习、贯彻执行档案法和档案法实施办法，提高档 案工作人员的理论水平和实际操作技能。总之，办事处在档案工作规范化管理工作中，做了大量 富有成效的工作，取得了明显的成绩。但我们也看到了自身 存在的问题，需进一步提高全办事处人员的档案意识，加强 对档案人员的业务培训，不断提高档案人员的理论水平和实际操作技能，还要认真开发档案信息资源，为办事处各项工 作提供更好的服务。档案馆安全风险隐患排查自查报告（四）市社会保障局于1月经市委市政府决定

11、由“市社会保险 事业管理中心”更名而来，并升为正科级事业单位。目前， 社保局共有在编工作人员40名，下设办公室、社会保障科、 基金监督科、综合业务科、待遇结算科、稽核科、信息科、 退管科等八个职能科室，是全市职工养老保险、医疗保险、 工伤保险、生育保险、农村养老保险、农村合作医疗保险、 城镇居民医疗保险的业务经办机构。我局在努力开展各项业 务工作的同时，也积极开展档案建设工作。现将档案工作有 关情况汇报如下。一、领导重视，目标明确自档案执法检查组对我局进行检查后，我们才开始意识 到档案工作的重要和自身的不足。我们深刻反思，这是一直 以来社会机构轻管理重业务、档案意识淡薄所致。于是我们 把档案管

12、理工作作为社会保障工作中一项重要的基础性工 作来抓，把档案管理纳入了社会保障工作体系之中，要求与 业务工作同部署、同实施、同检查，把有关社会保障文件材 料的形成、积累、整理、归档的要求列入工作标准和工作程 序，与局有关科室、工作人员的岗位职责与岗位目标考核 挂钩。局领导高度重视，逢会必讲档案，从而大大提高了全 体职工的档案意识。同时确立了近期的工作目标：到年底前, 档案管理工作要达到省二级认定标准，并在资金、人员、时 间上给予全力保障，使档案管理工作朝着规范、有序的方向 发展迈开了步伐。二、建立组织机构，完善管理工作网络8月份，成立社会保险档案管理工作领导小组，又做了 调整。领导小组由局长担任

13、组长，分管副局长担任副组长， 各有关科室负责人为成员，以加强对档案管理工作的指导。 同时，挑选了一名责任心强、计算机技能好的同志担任专职 档案管理员，各有关科室分别确定一名兼职档案员，负责本 科室档案的搜集、整理、立卷和归档工作。档案馆安全风险隐患排查自查报告（五）根据XX县档案局关于开展乡镇档案执法检查的通知（X档20xx X号）文件精神，乡党委、政府高度重视， 迅速组织相关人员按照通知要求的内容，开展档案执法自查 工作。现将自查情况汇报如下：一、领导重视，组织机构健全我乡成立了由分管副乡长任组长的档案管理工作领导 小组，指定党政办主任亲自负责全乡档案的管理与建设，会 同各单位配齐了五名专职

14、档案人员。4月28日组织组织专职 档案人员学习、宣传、贯彻实施中华人民共和国档案法、 中华人民共和国档案实施办法并利用宣传条幅、标语大 力宣传档案管理的重要意义。通过这一系列活动，进一步增 强了全体机关干部职工的档案法制观念、档案工作观念、档 案保密观念，使我乡的档案管理工作顺利推进。二、制定并完善档案管理的各项制度完善了文件归档制度、档案保管、保密、统计、鉴定销 毁、查阅利用、档案设备维护使用、重大活动档案登记等制 度；加强了对档案管理人员的业务知识培训，制定考核制度、 责任追究制，确保档案管理有章可循。三、硬件设施完备，保证档案安全为规范档案存取和调阅，我乡设有20后的档案库房一 间，配置

15、档案柜，档案装具式样、规格及质量符合国家标准。 档案室条件完备，基本符合档案室防盗、防光、防高温、防 火、防潮、放尘、防鼠、防蛀的要求，保证了档案的安全存 放。四、强化档案治理，确保档案安全管理机关各部门形成的各种门类档案由档案室集中统一管 理，对收集的文件材料，做到了归档文件齐全、完整，切实 建立起了材料齐全、整理规范的全宗卷。同时，根据档案室 管理要求，定期对档案室进行检查，并做好记录，确保档案 安全管理。及时填报上报各类统计报表，按规定及时进行档 案的鉴定销毁、移交及现行文件送交工作，并定期组织人员 进行档案利用和移交情况统计，确保了无档案毁损、丢失、 泄密等违反档案法律法规行为的发生。

16、五、积极组织培训，提升业务水平积极组织乡专兼职档案员参加培训，及时更新知识，提 高技能，从而使我乡档案管理工作的水平进一步提高，使 我乡档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化六、存 在的问题：1、在归档工作中重视对行政文书档案的归档，对声像、 科技等资料的归档工作重视不够。2、按档案管理正规化、信息化的要求，档案室的硬件设置还未达标。档案馆安全风险隐患排查自查报告（六）我局档案工作在局党委的领导下，在市档案局的指导下, 认真贯彻落实档案法、档案法实施办法，大力加强 档案管理工作，全面夯实档案基础建设，努力提高档案管理 水平，积极开发档案资源，拓宽档案为医疗卫生工作服务领 域，并大力推行科技兴档和依法治档，使我局综合档案建设 工作迈上了新台阶。根据单位档案工作年终考核