成路部门职责文件(周一讨论版).docx

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1、aCHEfMauoPAPER PRODUCTS宁波成路纸品制造组织架构和部门职责二OO七年八月六日3458111214182134374247目录1 .公司组织架构图 2 .经营管理委员会职责3 .营销中心架构和部门职责 4 .工程部架构和部门职责5 .物流中心架构和部门职责 5.1 方案部架构和职责5.2 采购部架构和职责5.3 仓储部架构和职责6 .制造中心架构和部门职责 7 .品管部架构和职责8 .企管人事部架构和职责9 .财务部架构和职责 10 .行政部架构和职责 公司组织架构图2007年组织机构I 人事组 HIITI级 I-I 企皆期 J-HIOQIC 虬 工IIPI纵 Ij C 级

2、 -I新法办公室 -I 愉料皴 I 加 I设备仅用邻 4 QP 期1 ft 工IPEI级pI 甑I英洲地区舒 I亚澳地区部 I欧ll地区部 j产品:循邻 1I开发段计邻经营管理委员会职责经营管理委员会的主要职能是:(1) 审议并向董事会提交公司开展战略：(2) 审议并向董事会提交宁波成路年度经营方案；(3) 审议宁波成路年度经营方案修改建议，并向董事会提交年度经营方案的修改建议;(4) 审批宁波成路年度财务预算或预算修改方案；(5) 审批宁波成路分公司的年度经营方案或经营方案修改方案；(6) 审议、批准董事会授权范围内重大投融资方案、方案；(7) 审议不在董事会授权范围内的重大投融资方案、方案

3、，并向董事会提交决策建议;(8) 审议、决定有关宁波成路重大工程规划施工、设备采购招标结果；(9) 审议、批准宁波成路重大技术标准、规划方案；(10) 审议、批准宁波成路重大工程的建设方案；(H)审议、批准宁波成路重大人力资源政策；(12)审议、批准宁波成路重大内部管理制度、流程;(13) 审批宁波成路部门经理以上管理人员(不含总经理、财务总监)的任免决定;(14) 对董事会授权范围内公司其他重大事项做出决定。营销中心职责I部门 概况部门名称营销中心隶属部门总经理人员编制主管姓 名部门使命不断扩大国际市场，开拓国内市场，实现公司销售目标、不润目标、客户开拓与维护目标m序号一级职责二级职责1营销

4、战略制定1.根据公司开展规划和市场情况，主导制定和实施公司营销战略，完成公司销售目标2.及时了解和监督营销战略规划的执行情况，提出调整方案2市场调研和营 销拓展1.制定市场调研方案，负责组织行业、目标市场、竞争对手和目标客户信息情报的调查工作，定期撰写市场 调查与分析报告2.建立健全营销信息系统，收集整理各类市场情报及相关行业政策与信息，为本部门和其他部门提供信息决 策支持3.根据市场调研分析和营销规划，制定产品业务、价格、渠道、市场推广等规划4.分析了解纸品市场现状及其开展趋势、竞争对手情况和客户需求的变化，制定市场拓展方案5.负责国际国内有关产品展销会的参展筹划6.负责网站建设、电子商务、

5、网络推广方案的筹划；公司网络、平面广告的筹划和投放，打造成路纸品品牌7.负责新的营销渠道的开发，不断扩大国际国内市场3营销方案编制和落实1.组织编制公司年、季、月营销工作（推广、客户与市场开拓等）方案和销售工作（包括销售目标、关键客 户管理、销售体系建设与管理等）方案与预算2.组织及汇总订单与产品销售预测，跟踪订单预测完成情况，进行产销协调3.组织做好客户的报价及打样效劳，促成销售合同的签订4.组织做好销售合同的签订、履行和管理；执行客户订单，包括下单及确认、生产跟踪、出运安排、进出口 单证及收汇催款工作；跟踪协调订单到交货的全过程。5.组织建立销售统计信息平台并及时反响相关部门，便于及时调整

6、销售策略和销售方案，确保销售和市场目 标的实现4客户开拓与管 理1.及时响应客户问询，与客户进行沟通，及时掌握客户需求，了解客户状态，收集客户信息，开拓客户资源2.对各类销售时机进行评估，对客户进行分析、评估与分级3.深入分析及挖掘客户需求、业务操作与产品特点，制定客户开发方案并实施4.设立大客户开发工程，执行大客户开发与管理流程，组织力量积极应对4.针对客户要求的产品开发工程，进行客户需求分析，制定工程开发方案并实施完成5.客户来访接待、谈判、拜访等，做好各项客户管理及客户关系维护事项6.健全企业售后效劳，及时处理各种异常、客户反响及投诉，尽量使客户满意5产品规划(ODM, OBM).1 .

7、组织制订细分市场的业务方案，并将该业务方案落实到具体产品的业务方案中2.组织制订产品线路标规划，组织实施所负责产品的路标规划，并定期提出修改建议3.制定产品战略和产品平台规划4.在公司内外收集有关新产品的创意，并组织论证5.根据产品路标规划或经过论证的创意，提出新产品开发的工程任务书，提交公司经营管理委员会评审立项6新产品1.通过参展、竞争对手产品情报、与客户沟通、网络信息收集等各种手段，了解各地区产品趋势2.根据市场情况与产品趋势分析，提出新产品建议，并组织工程可行性研究3.制定新产品开发方案并组织实施4.制定及实施新产品推广及市场开拓方案7产品定价1.建立产品价格信息收集与统计平台，为价格

8、策略及其他决策或分析提供支持2.根据公司营销规划、年度销售目标、产品开展目标、公司销售及利润预算等，组织制定公司产品价格策略 及建立价格模型，并优化与维护模型3.结合各销售区域、客户类型的竞争状况和本钱差异，制定产品不同区域及客户的价格政策4.负责各产品市场销售形势、价格执行情况的跟踪调研，进行产品市场需求、竞争形势、价格变化走势的分 析研究；并提出价风格整建议或对策8销售管理与组 织建设1.跟踪销售任务与销售预测的完成情况，进行销售业务统计；对各区域、客户、业务人员销售业绩进行分析2.建立部门工作制度，跟踪并落实部门的工作目标和预算、工程方案的执行3.制定部门推广费、调研费、差旅费、办公费、

9、快递费等各项费用方案，分析费用使用效果及提供改良建议4.建立客户档案，管理与客户的协议和其它来往函电文件5.负责本部门员工队伍建设，对本部门的员工工作进行考核，衡量工作绩效；根据人员评估结果，提出并执 行人员晋升、培训、招聘及考核方案；保证实现销售目标需要的人力资源6.建立及完善营销与销售业务运作体系及各项制度，检查执行情况7.通过鼓励、培训和团队活动等方法提高团队士气和凝聚力，促进销售目标的实现；建立及完善内部培训系 统，提高销售队伍8.管理本部门外部合作伙伴关系，协调部门内部、部门与公司其他部门关系工程部组织架构和职责工程部职责I部门 概况部门名称工程部隶属部门总经理人员编制主管姓 名部门

10、使命负责新产品打样和工艺资料的编写，给其他部门提供技术支持m序号一级职责二级职责1新产品打样1.预估物料和模具准备状况回复业务样品交期2.请购新物料和所需工模具，负责打样准备工作3.制定打样方案，确保按时交样部职责描述4.制作样品并确保样品质量合格5.打样过程中的问题协调处理6.样品制作的工艺、工时及物料清单初步确定2刀模制作1.负责打样或生产所用的刀模等的设计与制作2,负责刀模的验收3.负责刀模修复4.负责刀模等管理与维护3产品分析L分析业务订单产品结构、工艺并制作理单表2.负责拼版制作及后道工序说明3.分析产品关键工艺特性(如印刷、压痕)等提出建议4.负责组织样品、产品评审5.负责生产过程

11、中重点技术异常的对策处理6.负责解答PE的各种疑问等7.收集相关国际国内行业标准,建立企业产品标准4E1.依据产品分析结果负责编写产品工艺资料：标准作业指导书(SOP).产品制造程序图、品质检验标准、产 品物料清单(BOM)2.参与工艺变更、工艺改良等相关问题的处理3.负责制作工模具加工通知单，并检验工模具4.负责制作印刷加工通知单5.负责制作物料请购单5工艺设计1.负责纠正、改良产品工艺2.负责建立、更新、维护标准工艺路线3.负责建立、更新、维护标准工程方案4.负责建立、更新、维护质量检验标准5.负责新工艺的试样和总结6IEL每天进行现场巡视，寻找问题点进行改善；2.针对性地开展专题改善，设

12、计方便作业、提升效率的工装夹具；3.提出提升效率对策、品质问题，寻求改善；4.对现场作业人员进行培训辅导5.不断开掘现场各种浪费进行排除，提升效率：6.制定和维护标准工时7.负责建立、更新、维护SOP标准7包装设计1.跟进业务客户包装要求(唆头、条码等)2.依据客户要求具体设计包装箱3.制作包装作业标准(POP)8资料及日常管 理1.负责收集、更新、存放工艺相关资料，确保唯一性2.负责根据产品编码建立标准样品库3.负责部门日常5S管理工作4.负责工程人员的培训工作5.负责其他相关资料的整理、分发物流中心架构和部门职责人员编制：（合计：人）部 门方案部采购部仓储部合计最低配置理想配置现在配置方案

13、部组织架构人员编制：（合计：人）部 门资料员前道PC日本单PC后道PCMC预排产方案员合计最低配置理想配，现在配置方案部职责部门名称方案部隶属部门物流中心人员编制主管姓名充分、均衡利用公司资源，根据最有效、经济的管理原那么，安排生产方案及物料方案。（或及时交货）序号一级职责二级职责1生产方案与 生产控制1 .根据公司预测目标，编制预测产能方案（产能负荷分析，提出资源规划）2.根据月度方案，编制作业方案，向制造中心下达生产任务3.按作业方案，跟踪检查相关部门落实进程进度管制）4.对ECR更改实行方案控制，参与产品版本调度5.根据进程，适时调整生产或方案（负荷调整）2信息资料1 .方案生产信息收集与发布，建立以订单生产的信息平台2 .录入生产BOM3.发放生产资料4.汇总车间报表3物料控制1,编制订单的物料需求方案，并加以控制、调整2。下达物料采购申请需求指令3.物控定期下仓库或去供货商理解各物料的特性,工艺流程及交货期4.与采购确认物料状况，及交货异常的处理5.建立半成品和原料平安库存，对库存水平实施规划和监控6.参与ECR （工程更改需求）评审与执行跟踪7.定期提交库存分析报表，提出呆料处理方案。4生产协调订1.对影响订单正常交货的生产过程问题及材料异常及时与各