安全档案管理.docx

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1、安全档案管理1 .建设单位应制定档案管理制度，明确记录的管理职责及记录的填写、收集、 标识、贮存、保护、检索、保留和处置要求；明确安全技术档案的编目、形式和 档案库房管理、档案管理人员职责规范、档案保密规范、档案借阅规范等；签订 有关合同、协议时，应对安全技术档案的收集、整理、移交提出明确要求。参建 单位签订有关合同、协议时，应对安全档案的收集、整理、移交提出明确要求。2 .监理单位应编制建设工程安全管理档案（记录）目录，经建设单位审定， 在项目开工前印发施工单位。3 .施工单位、工程总承包单位应制定档案管理制度，按照监理单位编制建设 工程安全管理档案（记录）目录和授权机构的管理要求，明确记录

2、的管理职责及 记录的填写、收集、标识、贮存、保护、检索、保留和处置要求；明确安全技术 档案的编目、形式和档案库房管理、档案管理人员职责规范、档案保密规范、档 案借阅规范等。4,参建单位应配备专（兼）职档案工作人员，负责本单位项目形成的应归档 文件材料的积累、审核、整理和归档工作。建立完善的管理台账，需归档保存的 安全技术资料，按档案管理规定执行。每类台账应附有资料目录清单，以便核对 和检索。5 .建设工程进行技术鉴定、重要阶段验收与竣工验收时，应同时审查、验收 安全技术档案的内容与质量，并做出评价。6 .监理单位应对施工单位提交的安全技术档案材料履行审核签字手续。7 .安全技术档案分类要本着科

3、学、合理的原则进行，既要严格标准、统一规 范，又要结合实际、灵活掌握。参建单位应将安全技术档案管理纳入日常工作， 明确管理部门、人员及岗位职责，健全制度，安排经费，确保安全技术档案管理 工作的正常开展。8 .参建单位对本单位安全技术档案管理工作负总责，应做好自身安全技术档 案的收集、整理、归档工作。9 .参建单位应规范安全生产过程、事件、活动、检查的安全记录、资料收集，及时整理。确保安全档案资料的完整性、真实性和可追溯性。10 .安全技术档案应分卷分类装盒归档，做到齐全、完整、有效。安全技术档案分类应包括以下基本内容:序号类型内容1企业基本情况档案企业基本情况表；企业营业执照；安全生产许可证及

4、各类经营（作业）许可证（复印件）及其他法律法规规定的相关合法证照；施工单位布局图；重要危险点分布图；安全评价报告2安全生产制度档案按照法律法规、标准规范和上级（相关方）要求建立健全的各 级安全生产责任制、各项岗位、设备安全操作规程等3安全组织机构档案安全管理体系和职责；安全管理机构及其负责人任命文件；主要负责人、安全管理日人员的安全培训证书（原件或复印件）；安全管理人员任命及变动情况文件；签订的各级、各层次的安全生产责任书及承诺书4安全教育培训档案安全培训计划；安全教育培训考核试卷和考核情况统计表；安全教育培训工作总结；员工三级安全教育记录；全员培训记录；特种作业人员登记表和特种作业人员资格证

5、书（可以是复印件）；参加上级单位组织的安全教育培训记录5安全生产费 用使用档案安全费用设立专项账户证明；安全投入计划；安全费用提取、使用台账和单据；缴纳安全生产责任险的单据；为员工缴纳工伤保险费和获得工伤保险理赔的凭证或单据； 安全生产费用使用情况的监督检查资料6上级通知文书档案执法文书登记表；各级人民政府、安委会、安委会办公室、安监局、安监支队下 发的有关安全生产方面的文件、书面或者电话通知记录下达的 现场检查记录、责令整改指令书、整改复查指令书、强制措施 指令书、行政处罚告知书等各类执法文书，以及整改闭合资料7安全工作部署档案安全生产发展规划；安全生产工作规划（计划）；贯彻落实上级有关安全

6、生产工作的通知；企业及主要负责人对安全生产工作的承诺书；主要领导对安全生产工作的指示（批示）的文件；工会对安全生产责任制、安全预算、职业危害和事故情况的审查意见和落实情况监督记录；工会对安全管理的监督检查记录；年度安全生产工作情况总结、汇报；上报的各种安全生产方面的计划、总结、报告8安全生产会议档案按照安全标准化要求、行业标准和安全生产会议制度规定的频 次组织召开的各类安全生产工作会议的记录、会议资料、领导 讲话；参加上级部门安全生产工作会议记录；9安全检查工作档案按照安全标准化标准、行业规定和安全生产检查制度要求制订 的安全检查计划；综合性检查、专项安全检查、季节性安全检查、节假日等敏感 时

7、期安全检查和日常安全检查的记录；各级领导检查情况记录；检查情况统计表台账；各项检查的总结汇报材料；整改闭合资料10隐患排查整结合安全监督检查活动制订的隐患排查计划；治档案一般隐患排查整治处理记录；重大隐患排查整治处理记录、各类隐患排查治理统计报表、风险分析评价资料、评价报告；隐患排查治理、重大隐患报告与监控情况资料11重大风险 （危险源）档案组织开展的风险（危险源）辨识评价深料；重大风险（危险源）申报表；重大风险（危险源）备案证明；重大风险（危险源）登记证；重要危险点分布图；重大风险（危险源）目录、重大风险信息表； 重大风险（危险源）安全评价报告； 以及重大风险（危险源）监控措施；重大风险（危

8、险源）应急预案；重大风险（危险源）监控记录12安全设施“三同时”管理档案安全设施建设策划资；开工安全生产基本条件复查资料；基建单位安全生产评价、安全生产预评价报告； 施工安全设施验收资料13高危作业管严档案危险作业活动专项施工方案和审批意见；对基层单位动火、动土、临时用电、吊装、爆破、有限空间作 业、高处作业等高危作业活动的监督检查、记录14设施设备管理档案设备维修保养计划、特种设备管理台账、特种设备的定期检验和组织开展的检查记录；以及基层单位的特种设备与施工机械设备发布台账；特种设备检测、检验资料；施工机设备管理工作总结汇报资料15职业卫生健康档案职业卫生检查计划；职业危害作业场所检测计划；

9、职业危害申报统计表；资质单位职业盆害定期检测检验报告、自检报告-产生职业病危害的岗位的预防措施；配备劳动防护用品及使用情况；职工个人职业危害档案、职工职业危害健康体检表、确诊为职 业病的员工情况及其身体检查、治疗记录，对基层单位职业卫 生管理活动的监督检查资料，职业卫生评估报告16安全标准化档案安全标准化原始创建材料；安全标准化达标证明文件；安全标准化运行情况定期自查报告17安全信息化档案安全信息化原始创建材料；安全信息化专职信息员基本情况表；信息化装置配备及维护保养情况；安全信息化企业的验收申请、现场验收表格及证明文件；安全信息化动态情况上报记录；安全信息保密方案；安全标准化运行情况定期自查

10、报告；网上安全监督管理工作开展情况18企业安全文化档案安全文化建设目标、方针；安全文化建设规划，安全文化建设工作计划；安全文化重要活动的方案、总结；宣传安全生产的演讲、技能竞赛、文艺演出等活动记录（含图片）19劳动安全防护档案安全防护设备采购记录；安全防护设备的种类及型号、质量等基本情况记录；基层单位劳动防护用品发放记录；安全防护设备运行维护保养情况20应急预警救援档案应急救援组织机构网络图；应急救援队伍人员档案；应急救援预案编制方案；专家对预案进行评审的会议纪要和评审意见；应急预案备案证明；正式发布的应急救援预案总案、专项预案、现场处置方案文本；应急救援器材登记表；应急预案学习培训记录；应急

11、救援演练计划、记录、总结和针对存在问题提出的应急预案修改意见；基层单位突发事件发生后的上报记录以及应急处置措施和记 录；极端气候条件下预警记录、预报记录和停产撤人等应急处置记 录21生产安全事故档案生产安全事故报告、报表；事故调查处理工作情况；落实事故处理决定情况等有关方面文件资料22安全技术管理档案安全技术规划、施工组织设计、专项施工方案的审批与落实监督资料；基层单位作业指导书（专项安全技术措施）的编审批、交底、 实施记录及安全技术管理活动的总结、汇报资料23分包管理档案合格分包商管理台账；分包计划审批资料；对基层单位分包管理工作的监督检查资料； 基层单位的分包管理工作总结、汇报资料24安全

12、绩效工作档案安全生产与职业卫生管理情况报告；安全生产责任制及安全生产与职业卫生目标监督检查资料；安全绩效考核与奖罚资料；安全绩效管理成果资料11 .安全生产档案工作人员应对各管理部门、作业单位送交的各类安全生产 档案认真检查。检查合格后交接双方在移交清册（一式两份）和检查记录上签字， 正式履行交接手续。接收电子安全生产档案时，应在相应设备、环境上检查其真 实有效性，并确定其与内容相同的纸质安全生产档案的一致性，然后办理交接手 续。12 .安全档案工作人员应对各管理部门移送的各类安全技术档案进行检查验 收，合格后办理移交手续。13 .施工单位、工程总承包单位组织开展安全检查或隐患排查活动时，应对 安全技术档案管理开展专项检查，并对安全技术档案管理工作做出评价。14 .建设单位每季度至少组织开展一次对安全技术档案管理状况的专项检查, 并加强对各参建单位安全技术档案管理工作的监督、检查和指导。15 .监理单位每月组织开展的安全生产检查或隐患排查活动，必须对安全技 术档案的管理状况开展针对性的检查。