商贸公司管理制度.docx

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1、商贸公司管理制度岗位职责，要让员工自己真正明白岗位的工作性 质。岗位工作的压力不是来自他人的压力，而是使此岗位上的工作人 员发自内心自觉自愿的产生，从而转变为主动工作的动力，而要推动 此岗位员工参与设定岗位目标，并努力激励他实现这个目标。一、财务负责人岗位1、财务负责人在单位负责人的领导下全面负责单位财务管理和会 计核算工作。根据岗位分工、内部牵制原则，提出财会岗位设置和人 员配备方案;负责组织软件系统运行环境的建立，确定操作使用人员， 并对操作人员的权限作出规定;负责会计电算化日常工作管理，协调 各电算化岗位的工作关系，经常检查计算机输出帐表、凭证数据的正 确性和及时性;在系统发生故障时，及

2、时组织有关人员尽快恢复系统 的正常运行。2、认真贯彻国家的财经方针政策、法律、法规，严格遵循财经纪 律和各项规章制度。对本单位的财务会计制度进行督促检查，发现问 题，及时纠正，如发现重大问题，应及时向单位负责人或上级主管部 门报告。3、根据本单位的发展规划、业务工作计划和及上级下达的各项控 制指标，按年度编制各类财务计划、预算，并组织实施。同时加强预 算分析，及时提供信息，调整预算，加强业务收支管理。二、出纳岗位三、制单岗位四、会计科目五、稽核岗位六、报表编制岗位一、机构设置与管理权限1、在总经理领导下，由市场经营部主管，各职能部室、商店按管 理权限分工负责商场招商工作。2、商场进货管理委员会

3、负责审批被招商企业的进场资格，市场经 营部负现定期或不定期组织有关部室对被招商企业商品质量、经营品 种和销售情况进行考核，对物价、计量、商标、陈列卫生进行检查。3、劳动人事部负责对来场信息员进行面试、审查体检表和岗前培 训。经考试合格，方可发上岗合格证。负责定期或不定期会同有关部 室对信息员服务规范、劳动纪律、商容风纪等进行检查考核。4、安全保卫负责对商场信息员验证（身份证、工作证、健康证、暂 住证）工作，并将审核情况登记入册，与被招商企业签订安全责任书, 负责定期或不定期会同有关部室，以被招商企业进行安全检查，特别 是防火、防盗、防汛检查。5、行政部负责来商场信息员的工服发给，收取食堂、医疗

4、、美发、 淋浴等项目服务的管理费和借用财产管理等工作。6、各商场商店明确一名经理负责被招商企业日常管理工作。并负 责向市场经营部提供被招商企业执照副本，招商审批表，联销协议， 商品样品，价格目录及来场信息员的各种证件。二、招商标准（条件）1、被招商企业选派的信息员，必须是道德品质好，责任心强，热 情大方，会讲普通话。男身高、女身高、裸视都符合招商要求的本厂 （公司）正式职工。信息员受双重企业管理，享受其所在企业（工厂、 公司）待遇。2、商场招商工作实行动态管理。被招商企业要认真遵守商场各项 管理制度，积极配合商场开展各种促销活动，努力完成销售计划。对 3个月完不成销售计划，又无季节影响或违反商

5、场管理制度的，企业 市场经营部有权提出终止协议。3、被招商企业必须是具有法人资格，并已在当地工商行政管理部 门注册登记的国营、集体、三资和私营企业或有外贸进出口权的代理 商。4、被招商企业所经营的商品必须是商场所属商店经营范围内的名 特优新或世界驰名商品；国内商品必须是符合各级计量、质检、卫生 标准，实行三包（包修、包退、包换）的本厂产品，坚决杜绝经营其他 厂家的产品及滞销、假冒、伪劣商品。三、招商审批程序1、招商工作要贯彻商场“以经营高档为导向，中档为基础，突出 名牌、优质新潮系列和进口三资企业产品”的经营方针，择优招商。2、各商店要按照不重复招商和申报在先的原则进行严格筛选。3、凡符合招商

6、标准的企业，须向商场商店提出书面申请，与商场 商店签订协议书，由商场商店将被招商企业的营业执照副本、审批表 （一式四份）、样品、价格目录、质量认证书、税务登记证、生产许可 证、卫生许可证以及商店商场审批意见，一并报市场经营部由商场进 货管理委员会审批后，再到商场劳动人事部A输其他手续。4、劳动人事部根据经营部的审批表（第二联）及信息员的彩色照片、 体检表进行面试。并负责组织学习商场规章制度、服务规范，进行岗 前培训，经考试合格上岗，未经培训考核不得上岗。被招商企业不得 擅自更换信息员。5、安全保卫部根据市场经营部的审批表（第三联）来审查商场信息 员的身份证、工作证、健康证，并登记入册与其签订安

7、全责任书，进 行安全教育并负责发放信息员胸卡。6、行政部根据市场经营部审批表（第四联）。负责办理来场信息员 的工服发放、就餐、借用财产等手续。7、各商场商店在市场经营部、劳动人事部、安全保卫部备案后， 方可办理进店经营事宜。8、对符合招商标准的私营企业，各商店要经双人实地考察，特别 是食品加工企业，要考察其是否符合国家颁布的卫生标准，是否有生 产许可证、卫生许可证，服装加工业要了解其生产规模，并向市场经 营部出具实地照片。9、对不按照招商审批程序办理，擅自进店销售的企业，要追究商 场商店主管经理的责任，并给予一定的经济处罚，责令其厂家立即撤 出。四、物价、计量、统计、保险及财务管理1、被招商企

8、业的商品销售价格，必须经商店商场专职物价员看样 定价，并上报市场经营部审批，招商企业要向物价员提供成本单（发 货单）、价格目录，遇特殊情况经主管经理批准，可用供货合同单， 暂定临时价格，正式发票一到，马上走正常手续。2、被招商企业进销均纳入商场商店进销账目。商场统一建立招 商企业销售月报表，内容包括：单位名称、品种、销售额等，由各 商场商店统计员填写，每月向市场经营部报送。3、各商场商店要建立被招商企业进、销、存登记，单独设账，做 到账面清楚、整洁，每月5日前将其经营情况上报市场经营部。4、被招商企业如需使用计量器具（尺、秤、验光仪）的，须事先向 市场经营部审报，经（计量）技术检定，履行登记备

9、案手续后，方可使 用。5、被招商企业进场前应到当地保险公司办理人身财产保险，未办 理保险的，在商场发生人身伤亡、商品及财产损失的，由招商企业自 行负担。6、被招商企业的销货款必须由商场商店统一收款，按时上交银行, 货款结算一律通过银行，结算前要与记账员核对，销多少结多少，不 能多结，同时要按招商细则规定扣除所聘售货员费用和营业税款 后再做结算。7、被招商企业在商场商店周转仓库储存商品的，必须按财务部门 制定的有关费用标准缴纳仓储保管费用。五、招商监督与处罚1、商场各职能部室要按照本制度要求对被招商企业进行监督管理, 凡无营业执照或不按规定的经营范围、经营方式经营，出现扰乱商场 正常秩序等情况的

10、坚决予以取缔，并追究有关商场商店责任，没收厂 方非法所得，对厂家处以50000元以下的罚款，对个人处以500元以 下的罚款。2、必须以物美价廉为宗旨，经商场物价审批定价，明码标价，才 可出售被招商厂家商品。要坚持文明经商，如有违反供应政策，损害 消费者利益的，视情节轻重分别给予批评、罚款、终止协议的处罚。3、厂家对借用商场的财产要注意爱护，妥善保管，如有损害照价 赔偿。4、厂方信息员（含商场先派售货员）如违反商场有关规定，分别由 各职能部室向厂家提出批评、罚款，责令当事人下岗培训，或调换人 员，厂家必须按各职能部室要求逐项落实，拒绝接受批评和罚款的给 予终止协议处理。5、商场各职能部室要根据各

11、自分工，认真检查、严格管理。如因 管理不善或放弃对厂家监督管理，出现问题后不认真解决，造成一定 影响的要追究有关部门、商店商场领导责任。6、市场经营部在对被招商企业经营范围、经营品种、商品质量、 销售情况、服务规范、物价计量进行检查中，对销售不佳，以次充好、 坑骗顾客、损害消费者权益的，有权作出撤换或终止协议的决定。7、劳动人事部定期对信息员进行岗位考核，对不符合规范，不执 行规章制度的给予经济处罚，并追究所在商场商店主管经理的责任。8、上岗信息员要统一着装，佩载胸卡，严禁佩戴实习生或其他胸 卡，一经查出要追究其所在商店商场经理的责任，并给予罚款处理， 信息员立即下岗。9、一经查出被招商企业使

12、用未经检验计量器具的，立即将器具没 收，造成重大影响的清除出场。10、一经发现被招商企业，出现私下交易、场外交易、代留货款的， 立即终止协议。1、严格执行国家有关的现金管理制度，熟练掌 握收付办法和手续。2、认真审核原始凭证的合法性，正确和完整性，保证内容真实、 手续完备。3、记账凭证的填制要准确反映经济内容的主体，正确运用会计科 目和记账规则，做到摘要简明扼要，数字准确，内容完整。4、根据审核无误的原始凭证，及时办理收付款业务。对于大的开 支项目，必须经过会计主管人员或领导同意方可办理。收付款后，要 在收付凭证上加盖收、付讫戳记或出纳人员名章。5、根据办理完毕的记账凭证，逐日逐笔登记现金日记账，并结出 当日余额，做到日清月结、账款相符。6、库存现金不得超过银行核定库存限额，超过部分要及时送存银 行，保证安全。不得以“白条子”充抵库存现金，更不得任意挪用现 金。库存现金与账不相符时，应及时报告领导查明原因。7、不准“坐收坐支”现金，做至IJ “收到解交”、“支则提取”， 不套取现金。8、做好债权债务的清理工作，对各项借款要定期清理催收。做到 一事一借一报，对同一人的现金借款要前款不清，后款不借。9、按时发放奖金福利及学生的奖学金、生活补贴、勤工俭学等费 用10、做好学生的收费及欠费管理工作。11、认真做好基建总账的记账、报账工作，按时编制和报送报表。