最有价值的16个管理工具.docx
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1、最有价值的16个管理工具企业成功的关键在于科学的管理,强化企业管理已经成为越来越多的人的 共识,企业的发展需要高素质的管理人。高素质的经理人一定要掌握科学实用 的管理工具,经典的管理工具是管理实践的科学总结,是处理特定管理问题的 有效方法,也是当今各领域管理专家、管理精英解决问题的精髓所在。以下是 最值钱的16个管理工具,会用一半年薪百万:一、SWOT分析法swot分析属于识别风险中的工具与技术Strengths:优势Weakness:劣势 OpOpportunities:机会Threats:危险如下示例图:学习力SWOT分析模型介绍strength优势weakness劣势内幽裁来自麦肯谒咨询
2、公司,是一种 战略分析工具.个人也可以使用SWOT模板, 分析自身的优势劣势及外部环 境的机会和威胁,以便找到行 动方向.opportunity机会threat威胁何时用当你需要盘点自身技能、优劣 势及周围环境时可以使用(比 如求职).重要意义:帮你清晰地把握全局,分析自己在资源方面的优势和劣势,把握 环境提供的优势,防范可能存在的风险和威胁,对我们的成功有非常重要的意义。 二、八何分析法八何分析法又称为6W2H模型。这是一个会帮你理清思路的绝佳工具,能帮人理清思路的工具其实也蛮多 的,但是能理清的同时,又会让你知道自己能有几斤几两,并给你一个全面的 指引,八何分析是唯一一个。任何问题都可以套
3、用这个工具,哪怕你要找到失恋的原因。三、PDCA循环规则Plan:制定路标与计划Do:任务展开,组织实施CheCk:对过程中的关键点 和最终结果进行检查ACtiOn:纠正偏差,对结果进行标准化,并确定新的目标, 制定下一轮计划。意义:每一项工作,都是PdCa循环,都需要计划,实施和检 查结果,并进一步进行改正,同时进入下一个循环,只有在日积月累的渐进改善 中,才可能会有质的飞跃,才能取得完善每一项工作,完善自己的人生;这也是PMI构建PMP这套知识体系最底层无法去除的根本点。P计划A改善3 .找出问题的各种原因4 .拟定对策,制订计划1 .调直分析、确认问题2.分析问题影响DO执行02Mode
4、lPDCA但 A PLANU I计划8.检讨成效,评估改善5.执行措施,实施计划CHECK 检查UDC检查6 .检查评审,追踪监督7 .遗留问题,流入下期PDCA循环四个阶段根据需要可分为8个步骤:分别是分析现状、分析原因、 找出主要原因、制定计划、执行计划、调查效果、总结教训、下一循环。分析现状、发现问题在做计划之前,需要分析一下现状是什么样子的?问题 在哪里?可以分析质量问题、交期的问题、安全的问题以及效率的问题。第一步 找到问题,就像医生看病一样。分析影响因素第一步把脉,第二步把完脉了,分 析各种问题中的影响因素,这个时候就可以用很多方法了,比方说鱼骨图、5W2H、 4M等等,用这些方法
5、来分析,到底有哪些因素?分析主要因素把所有的分析因素分析完了以后,再来分析主要因素是什么。每一个问题的 产生,都有少数主要的因素,比方说影响这个问题的产生有十个因素,按照二八 原则,大概有两个到三个是主要因素,找到主要因素才能够彻底解决问题,如果 找不到主要因素,那问题是没办法解决的。采取措施分析到主要原因以后,针对 主要原因采取措施。在采取措施的时候,要考虑下面的这几个问题:我们为什么 要制定这个措施?这个措施为什么要制定?要达到什么目标?在什么地方去做? 由谁来做?什么时候做?怎样做?执行就是按照措施计划的要求去做,开始执行,执行一般都是要求员工去执 行。检查把执行结果与要求达到的目标进行
6、对比。如果要检查有一个问题,我们 定计划的时候要分阶段目标,如果没有阶段目标怎么检查?这个事情一个月完成, 那一定要说第一周到哪里,第二周到哪里,第三周到哪里,如果没有这个,就没 办法做检查,所以,定计划一定要分段来定,甚至每天、每个小时,都要有它的 目标,这个时候才能检查,如果没有这个目标,是没办法检查的。检查完了以后 进行对比。标准化把成功的经验总结出来,制定相应的标准。把没有解决或新出 现的问题转入下一个PDCA循环中去解决。每个问题不一定靠一个PDCA循环,就 能够解决掉的,有时候一次解决掉,有时候可能要转几次。看病也是一样,最好 的方法是保持自己的健康,不要去看病。换句话说,不出问题
7、最好,出了问题解 决问题有时候,不是一次两次就能解决掉的。四、SMART原则SPeCific:具体的 Measureable:可测量的 Attainable:可达到的 Relevant:相关的Time based:时间的它的价值:人们在制作工作目标或者任务目标时, 考虑一下目标与计划是不是smart化的。只有具备smart化的目标才是具有良好 可实施性的,也才能指导保证计划得以实现。Measurable可衡量的SMART原则一 SSpecific明确性所谓明确就是要用具体的语言清楚地 说明要达成的行为标准。明确的目标几乎是所有成功团队的一致特点。很多团队 不成功的重要原因之一就因为目标定得模棱
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