时间管理四象限法则.docx

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1、时间管理四象限法则时间管理四象限法则什么是四象限法则？著名管理学家科维提出了一个时间管理的理 论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以 分为四个象限：既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、 既不紧急也不重要。这就是关于时间管理的四象限法则。一、时间管理四象限法则四个象限的具体说明：1、第一象限是重要又急迫的事。举例：诸如应付难缠的客户、准时完成工作、住院开刀等等。这是考验我们的经验、判断力的时刻，也是可以用心耕耘的园地。 如果荒废了，我们很会可能变成行尸走肉。但我们也不能忘记，很多 重要的事都是因为一拖再拖或事前准备不足，而变成迫在眉睫。该象限的本质是缺乏有效的工作计划

2、导致本处于重要但不紧急 第二象限的事情转变过来的，这也是传统思维状态下的管理者的通常 状况,就是t O2、第二象限是重要但不紧急的事。案例：主要是与生活品质有关，包括长期的规划、问题的发掘与 预防、参加培训、向上级提出问题处理的建议等等事项。荒废这个领域将使第一象限日益扩大，使我们陷入更大的压力， 在危机中疲于应付。反之，多投入一些时间在这个领域有利于提高实 践能力，缩小第一象限的范围。做好事先的规划、准备与预防措施， 很多急事将无从产生。这个领域的事情不会对我们造成催促力量，所 以必须主动去做，这是发挥个人领导力的领域。这更是传统低效管理者与高效卓越管理者的重要区别标志，建议 管理者要把80

3、%的精力投入到该象限的工作，以使第一象限的急 事无限变少，不再瞎t o3、第三象限是紧急但不重要的事。举例：电话、会议、突来访客都属于这一类。表面看似第一象限，因为迫切的呼声会让我们产生这件事很重 要”的错觉实际上就算重要也是对别人而言。我们花很多时间在 这个里面打转，自以为是在第一象限，其实不过是在满足别人的期望 与标准。4、第四象限属于不紧急也不重要的事。举例：阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目、办公室 聊天等。简而言之就是浪费生命，所以根本不值得花半点时间在这个象限。 但我们往往在一、三象限来回奔走，忙得焦头烂额，不得不到第四象 限去疗养一番再出发。这部分范围倒不见得都是休闲活动

4、，因为真正 有创造意义的休闲活动是很有价值的。然而像阅读令人上瘾的无聊小 说、毫无内容的电视节目、办公室聊天等。这样的休息不但不是为了 走更长的路，反而是对身心的毁损，刚开始时也许有滋有味，到后来 你就会发现其实是很空虚的。二.时间管理四象限法则的区别：在时间管理上有个概念叫做“四象限法则。一个人的工作可以分 为四种类型：重要且紧急（第一象限）、重要不紧急（第二象限）、 紧急不重要（第三象限）、不紧急不重要（第四象限）。第一象限：这个没得说，无论从重要性还是从紧迫性上来看，都 必须马上搞定，比如产品临近上线前出现了比较严重的问题，这时候 的当务之急自然是尽快解决这个问题，以保证产品的如期上线；

5、再比 如，重要的事情前期准备不足或者一拖再拖，直至IJ临近deadline ,这 个时候原本重要不紧急”的事情就变成了 重要且紧急”的事情，而很多 时候，这一象限的工作也正是由第二象限转变过来的。第二象限：这个象限的工作虽然不紧迫，但却很重要，这里的工 作能否做好，决定了会否有更多的工作从这里转移到第一象限。做好 这个象限的工作，就能减少其向第一象限的转移；反之，荒废这个区 域则将使第一象限的工作量不断被扩大，从而陷入不断救火的泥沼。 因此，这里是四个象限中最关键的区域。第三象限：不重要但比较紧急的事情，这一象限的工作往往具有 很大的欺骗性，因为按照我们常人的思维，紧迫往往会跟重要联系在 一起

6、，当一件事情很紧迫的时候，潜意识里它肯定也是重要的。但实 际并非如此，比如，当你正在专心处理工作时，有人来问你问题，这 个时候其实你就是被这个象限的事件打断了，这种事情对你来说也许 并不重要，但是碍于情面，往往又不得不做。第四象限：不重要也不紧急的事情，显然，诸如刷朋友圈、逛论 坛这样的事情都属于这个象限，这类事情，可以选择不做，也可以放 到碎片化的时间来做，比如吃饭排队的时候，坐公交的时候。【拓展阅读】如何正确运用四象限法则关于“四象限的世界观，基本已经介绍完毕。但是，更重要的 在于四象限”的方法论。即，正确运用。这里，阐述两个重点方针：其一：时间分配四象限法则基于两个维度：事项和时间。事项

7、性质会随着时间推 移，发生变化。故而，做好四象限事务的时间分配，就成为了一种关 键。四个象限的时间分配，一般可以确定的比例是：20 : 50 : 25 : 5o 根据“二八定律原则，20%的事项起到决定性作用，80%的事项， 起到的是辅助性作用。如此而推进，要保障第一象限有足够的时间发 挥，办成更加重要的事情，故而，确保有20%”的关键性事务稳定 在第一象限。第二、三象限分担更多的日常性、重要性事务，确保事 项有序推进。其二：处理原则四象限处理原则，这一点是重中之重。第一象限：马上做。此项工作，具有一定的紧迫性，要求集中一 切力量，解决主要矛盾。第二象限：计划做。此项工作，重要不紧急，需要切实将其放在 一定重要的位置，按照时间计划逐项、逐点落实，确保为后续的工作 提供充足时间。第三象限：授权做。此项工作，不重要但紧急。要从此种状态中摆脱出来，授权别人去做，减少自身压力，把猴子仍在别人身上。第四象限：减少做。此项工作，纯粹是消磨时间。适当在这种状 态中休息一下即可，不需要过度沉迷其中。