存量纸质劳动合同电子化工作相关事项及操作说明.docx

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1、存量纸质劳动合同电子化工作相关事项及操作说明（此文档后续可能会进行优化、修改，请各经办机构人 员视情况制作相应的宣传指导材料）在单位网上服务大厅的劳动关系模块增加纸质合同电 子化采集功能，类似于单位网上服务大厅原有的批量导入社 保卡照片功能，把员工基本信息报盘导入，PDF合同文件按 照一定规则命名，由系统自动实现 对应。可以提前进行员工信息整理和纸质合同的扫描工作。DVUCj身份证号码 姓名 合同期限类型.合同起始日期 合同终止日期户口上固定期限无固定期限以完成一定任务为期限一、注意事项：1、使用此功能上传PDF材料时，如果单个PDF文件大 小超过3MB,建议使用IE9、10、11浏览器，IE

2、浏览器具体 配置步骤请查看“淄博电子劳动合同常见问题及解决办法” 文档。查看IE浏览器版本方法：打开IE浏览器一一点击“小齿轮按钮”一一点击“关 于 Internet Explorer”Windows InternetExplorer9产品 ID: 03553-292-0000007-85266版本：9.0.8112.16421:9.0,41 CKB3078071):256-位警告：本土算机程字受版权法及国际公约的保护,未经授改擅自宜 制或散布本程字的C分或全非,将承受用疗的民事和刑事处段，对 已知的违反者将给予法律范围内的全面制裁. 2011 MiCroSOft CorpOration匚确定

3、2、表格中身份证号、姓名、合同期限类型、合同起始 日期为必填项，合同期限类型为固定期限时，合同终止日期 也为必填项。3、身份证号必须为18位，如有X必须是大写X。4、扫描纸质合同之后，需要命名为“身份证号姓名.PDF” 的格式。例如“370303X张三.PDF，中间不要有空格，一个 人、一份合同对应一个PDF文件。5、为避免因为合同文件太大上传失败，扫描纸质合同 时要注意设置一定的扫描精度，保证整份合同不超过3MB, 可以通过“降低扫描时的分辨率”和“通过PDF批量压缩软 件压缩PDF文件”这两种方式，降低PDF文件的大小！6、此功能支持分批上传，需要特别注意的是：每开启 一次流程，导入的EX

4、CeI表格中的人员要和上传的PDF文件 数量对应，单次上传的Excel表格人员数量和PDF文件数量 建议控制在30个以内，避免出现系统加载时间过长的情况。7、通过批量上传功能上传的合同状态为“新订”状态，所以通过此功能上传合同时，务必确保此合同还处于有效状态，未超出“合同终止日期”。二、功能操作步骤1、打开“电子合同多文件批量上传“功能，功能位置如下图：首页信息查询9概况信息业务办理单位编号：7560业务办理机构：淄博市直Ig劳动关系业务办理单位名称：地纬测试单位劳动关系申报劳动关系申报主要管理劳动用工信息劳动用工备案目劳动用工综合B目.集体合同备案目集体合同综合管理目.用工备案申报查询目录用

5、未成年工记备案材料申报目.电子劳动合同业务办理目.电子劳动合同模板谑目电子劳动合同综合查询目.电子劳动合同与用工备案目.电子合同多文件批量上传目劳务派遣行政许可申请劳务派遣行政许可申请主要管理劳务派遣行政许可申请信息劳务派遣行政许可申请国劳务派遣行政许可延续申请国劳务派遣行政许可变更申请单位更名主要用于企业进行修改劳动关系单位名称单位更名目特殊工时申报2、下载“报盘模板 EXCeI表格，功能位置如下图:信息查询念概况信息劳动关系3、按照“报盘模板”格式，整理需要导入的电子劳动合同人员信息，每次导入最多不超过30条。a JL 等切1ujl I.J复制 未体,12 、Zk = =芦目就期j文本粘贴

6、 /格式B! BZU _3 .笠 舂春 季事季 至管并后居中，国 , l -O _.oo插入删除1 g 回填小 2清除翦晒t I 司 I s 瑞郭困条件格式套用单元格表格格式踪单元格整蛊排房查找和 筛选同份证号码 3703031985080900743703031985080900903703031985080901113703031985080901383703031985080901543703031985080901703703031985080901973703031985080902183703031985080902503703031985080902693703031985080

7、90285370303198508090306370303198508090322370303198508090349合同期限类型 固定期限 无固定期限 无固定期限 无固定期限 无固定期限 无固定期限 无固定期限 无固定期限 无固定期限 无固定期限 无固定期限 无固定期限 无固定期限 无固定期限合同起始日期合同终止日期2021/8/12021/7/12021/7/12021/7/12021/7/12021/7/12021/7/12021/7/12021/7/12021/7/12021/7/12021/7/1FG户口性质民族 现住址非农业户口（城镇）汉族可可西里I I J职工类别用工形式 在岗人

8、员全日制2021/7/12021/7/137030319850809036537030319850809038137030319850809040237030319850809042937030319850809044537030319850809046125|北 电子合同报榴/字曲表.无固定期限 无固定期限 无固定期限 无固定期限 无固定期限 无固定期限2021/7/12021/7/12021/7/12021/7/12021/7/12021/7/14、点击“导入数据”按钮，选择整理好的“报盘模板”文件进行导入，导入成功后，点击“下一步”。账号谩置淄博市人力资源和社会保障局I单位网上服务Uif

9、fiiEl盛旦X首页信息查询批量人员导入念概况信息成功信息错误信息No.有效证件号码姓名合同期限类型合同起始日期合同终止日期户口性质民族现住址1370303198508090074固定期限2021-08-012022-08-01口（蝌.可可西里*23703031985080900902无固定期限2021-07-013370303198508090111SBa3无固定期限2021-07-014370303198508090138S4无固定期限2021-07-015370303198508090154Bi式5无固定期限2021-07-016370303198508090170颊式6无固定期限202

10、1-07-017370303198508090197S7无固定期限2021-07-01-J8370303198508090218i8无固定期限2021-07-019370303198508090250溅式9无固定期限2021-07-0110370303198508090269测试10无固定期限2021-07-011137030319850809028511无固定期限2021-07-0112370303198508090306溅式12无固定期限2021-07-01-I 、Ill下载模板 导入数据 下一步11作废I电府殊JJhJ中板5、核对人员信息无误后，点击下方的“上传材料”按 钮，选择需要上传

11、的PDF合同文件，可支持多选，注意选择 的PDF合同文件要和之前导入的人员信息对应，如果其中有 对应不上的，无法执行下一步。单个PDF文件不能超过3MB! 可以通过“降低扫描时的分辨率”和“通过PDF批量压缩软 件压缩PDF文件”这两种方式，降低PDF文件的大小。竺一国 XO单位网上办事大厅信息查询概况信息劳动关系370303198508090074测试 1. pdf(9.6M)X373303198508OgOO90 测试 2. pdf(9.6M)X370303198508OgoIII 测试 3. pdf(9.6M)X370303198508090138 测试 4. pdf(9.6M)X370

12、303198508090154 测试 5. pdf(9.611)X370303198508090170 测试 6. pdf(9.6H)X370303198508090197 测试 7. pdf(9.6M)X370303198508090218测试 8. pdf(9.6M)X370303198508090250测试 9. pdf(9.6M)X370303198508090269测试 10. pdf(9.6M)X370303198508090285测试 IL pdf9.6M)X370303198508090306测试 12. pdf(9.6M)X370303198508090322 测试 13.

13、pdf(9.6M)X370303198508090349 测试 14. pdf(9.6M)X当前页数1/2首页 上一页 下一页 尾页本操作会删除上传文件中涉及的对象之前采集的所有电子件!6、选择完文件后，点击“上传”按钮，进行上传，此 过程耗时较长（与上传的文件大小有关），请耐心等待，期 间可能会出现浏览器无响应的情况，不要关闭此页面。如果 中途关闭页面，可重新登录系统，通过首页“待办事项”找 到之前这笔流程，继续进行“上传材料”操作。Q单位网上办事大厅 （3 X7、上传完成后，对应人员的“上传材料标志”会变为“已上传”，待本次导入表格中的所有人员对应的所有PDF 文件上传完成后，点击“下一步”提交即可。淄博市人力资源和社会保障局I单位网上服务首页信息查询核对人员信息盛区X账号设置，9概况信息SS劳动关系请于本页上传材料，材料命名要求：有效证件号码姓名！:人员信息No.有效证件号码姓名上传材料标志I】I5114231991081100161已上传查看25114231991081100322传查看3511423199108110059传查看4511423199108110075i4传