公文写作：“较劲”的材料为什么难写.docx

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1、“较劲”的材料为什么难写写公文是机关不可或缺的一项工作，遇到一般性的，只要 不出方向性的错误和明漏就能交差，但遇到较劲的，即使放到 高手身上也会很挠头。这里所说的“较劲”，就是指主要领导 特别重视，要求层次高、标准高、质量高和有新意、有创新， 还有时间和篇幅限制，比如向高层的报告、汇报、发言，尤其 是对着主要领导的，或者同一级别互比的，或者典型发言和典 型事迹的，这些材料本级不能做主，还得靠实际检验，写起来 自然就增加了压力和难度，究其原因主要有六点。一、积淀不够，就想吃个胖子。积淀主要还是看基本功扎 实不扎实，写公文不同于写文学作品，写公文是被动的，写文 学作品是主动的，如果连机关都没待过或

2、很短，也没练过公文 或很少，别说给个较劲的材料，就是给个一般的也未必写好。 所以，阅历很重要，有些情况不是一朝一夕的，脑子里没玩意、 肚子里没货，就是硬着头皮写出的材料，经他人一改就面目皆 非了，没有几年甚至更长的时间去执着磨练，即使有较劲的材 料也很难放在你的头上，很容易被拒之门外。在机关公文写作 中，为什么一旦成了文字骨干，就会担子越来越重、越来越累。 在一个单位工作，学历高只能说基础好、比学历低的进步空间 大，但是学历并不代表经历、更不能代表能写上乘的精品材料。 单位领导有时交办一个写作任务，必然要考虑交给谁合适，如 果一交办就回避、怵头，给了你练手的机会也抓不住，这种态 度怎么能锻炼出

3、来呢？基础弱些并不可怕，最可怕的是好高鹫 远、高不成低不就，有时偶尔过次关，有时滥竽充数，没有自 己的思想、思路和语言，不去厚积，就自认为会写材料、能出 精品了，这是不靠谱的，还是从小学生和积淀基础做起吧。二、考虑不到，挤也写不上去。写材料为什么写不上去， 因为你掌握的素材不够，再加上钻不进去，脑瓜空、看不到、 想不到，基础又弱，不肯下苦功夫，怎么能写上去？这里有个 思维度的问题，起草文稿的过程就是思维的过程，思维方式越 对头就决定了文稿的质量，看问题越有高度、深度和准度、实 度，写出来就更有效和符合意图。还有就是悟性的问题，要把 较劲的材料写好，就得有悟性，要悟得快、悟得深、悟得上去, 尤其

4、是领导安排任务时，听着就得跟上思路、及时提出哪些怎 么办的问题，不至于过后许多问题拿不准，所以领导也担心理 解不上去，干脆就往往是让悟性强的写难度较大、需要发挥和 创造、有灵性和活力的，让悟性弱的写难度较小、机械和四平 八稳的，尤其有紧急任务时，怎么挤也挤不上去，到时会砸锅 误事的。三、驾驭不了，顾这顾不了那。一篇较劲的材料，通篇方 方面面都是非常严谨的，这就看驾驭整个材料的功底如何？领 到一个高强度的写作任务后，必须弄清有哪些硬性要求，第一 位的是要看属于什么文体，因为每种文体都有其规矩和套路，接着是看立意，这样才不至于走偏，然后是看思路、结构，怎 么组织素材、语言，在什么特定环境下用，这是

5、最起码的，如 果连这些最基本的都做不好，写时也是顾得了吹笛顾不了捏眼, 写出的材料必然会漏洞百出、大打折扣。当然，在写作的过程 中不是一成不变的，要学会变化、学会自我否定和他人否定， 但是这种变化只能是越变越好。四、合力不畅，不会借力运力。一篇较劲的材料，要么由 领导牵头，要么由材料高手牵头，牵头者在这时最较劲、不敢 有丝毫的怠慢，题立上去立不上去、架子搭得好不好，决定着 整个材料的水平，然后找几个具备文字功底的在讲透的基础上 分头分块写，最后是把材料统起来再进行精心打磨，这时的材 料水平顶多是代表牵头者的水平。如果要使材料再上一个台阶, 牵头者可以沉淀沉淀，一定不要囿住不拔，要学会跳出来审视

6、 材料，也可以更大范围的征求意见，决不能固执不化听不进意 见，要知道天外有天，虚心请教材料更高的人给予指点和修改, 真正学会借助外力、形成合力，这样整个材料的质量就会向上 跨一大步。五、知彼不足，很难掌控全局。遇到写较劲的材料，一定 要保持一个良好的心态，应该看到这是领导和交办者的信任， 更是锻炼自己的机会，即使写材料还不是主力，也一定要迎难 而上，因为毕竟是自己上手了，会从中得到平时学习和体会不 到的实战情况，练得多了，经验丰富了，就不怵头了。在此基 础上，一定不要局限在自己这里，要放开眼界，既知己也要知 彼。知彼就是更要了解把握这个较劲的材料内在和外在的情况, 这个材料谁用、在什么特定情况

7、下用，表达什么观点、用什么 口吻，上级是怎么规定要求的、怎样和实际无缝挂钩，素材占 有了多少、能不能满足需求挤上来，通篇怎么摆布、是否符合 逻辑关系，怎样提炼、写出特色，多大篇幅、多长时间，等等, 必须搞得一清二楚，掌握得越具体，把各方面的因素都考虑到 了，就不容易跑偏，成功的概率自然会高。六、风雨不经，怎么会见彩虹。干一行要想做得出色，都 不是凭空掉馅饼的，写较劲的材料亦是如此，可以说是绞尽脑 汁的苦差事，没写过的自然体会就没有那么深，做做死瘪子， 才更能知晓其中的滋味。从材料交到手里的那一刻起，压力就 会骤增，怎么去完成，尤其在费了九牛二虎之力后还是摸不着 头脑，连个思路也没有，写了撕撕了写，吃不好饭睡不着觉， 放在谁身上，你说着急不着急。写一个较劲的材料，要想平平 常常、不费大气力、不搜肠刮肚就过去，那是不可能的。要想 不这样，就得磨刀不误砍柴工，就得多经历风雨、多摔打、多 付出，到真正上场较劲的时候，才会出爆发力，否则这个果子 也不是谁想摘就摘得到的。总之，写较劲的材料，一定要知道自己的强项在哪里，继 续发扬光大，也一定要明白自己的弱环在哪里，尽力去弥补，这样持之以恒、循序渐进、不怕吃苦地练下去，就一定会在写 材料方面出现大的起色、成为行家里手、闯出一片新天地。