企业年会工作整体流程表（万能年会策划）.docx

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1、年会及聚餐事宜安排流程规划起草人： 一、基本情况1、会议事宜:1.1 会议时间：1.2 会议地点：1.3 参加人员：总部职能部门部门负责人、浙江区域部分人员2、聚餐事宜1.1 聚餐时间： （需提前10分钟到场，各部门负责人清点人数，未到者聚餐开始正常开始）2. 2聚餐地点：公司总部食堂；2. 3聚餐人员：参会人员及总部人员。3、权责：2.1 人事行政部：主导；3. 2总经办：监督各项事宜的落实；3. 3各部门负责人：落实执行人事行政部各项通知；4、注意事项：4. 1对未按要求按标准执行人事行政部关于“年度会议及聚餐事宜”各项要求，从重处罚；5. 2由于开会地点是在,聚餐地点是在,去回过程注意安

2、全，听部门经理的统一指挥；4. 3聚餐后住宿事宜由人事行政部 负责。二、具体细则序号阶段项目细则电子文档截止时间执行人/ 主导人员协助人监督/ 审批人是否在规 定时间内 完成备注一、会议及聚餐通知1、起草（会议和聚餐内容、流程）；XXXX-X-X, 18:00无完成深圳、东莞天气预 报等信息，准备好 装备2、发布；XXXX-X-X, 12:00无完成3、温馨提示；隔四天发布一次，并 手机群发尤其会议前 两天必须发布完成4、手机信息提示：时间、地点、中餐就餐地点、提前多久 到场；XXXX-X-X, 18:00完成避免忘记5、会议通知、天气预报等信息（含开会前后两天）；XXXX-X-X, 18:0

3、0完成二、浙江人员来总部开会安 排项目1、参加人员汇总；XXXX-X-X, 12:00完成2、机票预订（确定分开还是一起过来，必须保证时效）；XXXX-X-X, 18:00XXX协完成3、接机事宜安排；XXXX-X-X完成XXXX-X-X助预订酒 店及订餐完成5号晚上住宿到凤 岗这边住宿XXXX-X-X完成XXXX-X-X完成XXXX-X-X完成xxxx-x-x,完成XXXX-X-X 至 XXXX-X-X完成准备好：XXXX-X-X, 12:00 前运至会议地点：XXXX-X-X, 12:00完成XXXX-X-X, 9:00 至12:00测试完成找XX要酒店联系 方式，提前至少三 天协商会议现

4、场事 宜XXXX-X-X, 9:00 至 12:00完成如上午无法完成下 午继续完成先确定好XXXX-X-X会议举行前 1小时，人事行政部提 前2小时到（向祖胜 留下来组织统计未按 标准时间到的）在参会前三天及前 一天通知到位XXXX-X-X会前五分钟提前10分钟入场 签到会议准备阶段4、住宿、就餐安排事宜（宾利酒店3号和4号晚上）；三、深圳、东莞、惠州参会 人员1、人员汇总，2、住宿地点，3、4号中晚餐、5号中餐在白 泥坑就餐四、开会期间就餐安排1、两天会议中餐安排事宜五、5号开完会后的住宿预订2六、会议项目流程事项安排1、会议PPt汇总（确定会议议程）32、提前会议现场设备及桌椅摆放沟通；

5、3、不需测试水（饮料+矿泉水）、笔、白板、参 会签到表、座次牌、会议流程表、或 会议通知（每个领导一份，每桌一 张）、参会人员通讯录；4、需测试与试用效果投影仪、音响、话筒、电脑、蓝桥软 件、参会人员PPt会议课件试用（强 调字体大小、颜色搭配）；5、会议现场布置第三和第四项的用品的摆放及测试好6、和酒店工作人员沟通，第二天必须提前三十分钟（1个小 时最好）开门，并留酒店负责现场设备人员联系方式，以备七、（是否需要聚餐）第一 天会议聚餐后聚餐地点会议实施阶段第1天会议(XXXX-X-X)总部人员至会议场地 安排1、职能部门参会人员提前1小时在 总部营业部集合，在规定时间内未 到指定地点，罚50

6、元，直级领导50 元；2、根据人员数量，公司总4辆车，是 否能满足需求4会议进行时1、清点参会人数52、会议开场白及纪律宣布63、会议进行74、会议中间休息时间必须强调确定 下来时间85、中午就餐及休闲（宾利酒店）9会议结束及总部人员 回公司安排1、下午完会后宣布第二天的安排， 并说明晚上聚餐（确定地点、时间）2、提醒大家准时退房；102、职能部门回公司安排（主要是车 辆），注意开车喝酒人员11第2天会议(XXXX-X-X)总部人员至会议场地 安排1、职能部门参会人员提前1小时在 总部营业部集合，在规定时间内未 到指定地点，罚50元，直级领导50122、开完会聚餐？是否需要13中午结束自行安排

7、坐车回总部14下午1、参会需住宿人员和王主管对接联 系聚餐活动事宜序号阶段项目细则电子文档截止时间执行人/ 主导人员协助人监督/ 审批人是否在规 定时间内 完成备注17准备阶段1、聚餐礼物及其他礼物准备1、优秀管理者证书打印；XXXX-X-X2、优秀管理者奖金包装、优秀团队（确定金额）XXXX-X-X18及抽奖箱准备，人员名单打印；XXXX-X-X19果瓜子盘子、一次性杯子等的；XXXX-X-X205、聚餐横幅定制XXXX-X-X212、水果、瓜子、糖类准备XXXX-X-X3、酒、饮料的购买224、菜的购买XXXX-X-XXXX提供菜单5、现场KTV、话筒、投影仪 等的试用XXXX-X-X,

8、10:00 前5、人员安排抽奖奖品包装及摆放组长：；成员：早晨9:00-下午17:30买菜回来后帮忙提菜 的组长：；成员：早晨9:00-下午17:30具体人员安排灵活点卫生打扫组长：；成员：早晨9:00-下午17:30具体人员安排灵活点23洗菜洗水果组长：；成员：早晨9:00-下午17:30具体人员安排灵活点24做菜、切菜、帮厨早晨9:00-下午17:30王主管和对方沟通25桌及现场筷子水果的 摆放组长；成员：早晨9:00-下午17:30具体人员安排灵活点26现场装饰组长：；成员：早晨9:00-下午17:30具体人员安排灵活点端菜组长：；成员：早晨9:00-下午17:30具体人员安排灵活点6、

9、水电用量可开始前后数据比对，算出金额，在收款的时候扣除如对方不提就算 了，但自己必须事 先落实准备7、发言稿安排、管理层代表、员工代表”提前三天写好，提 前沟通写好员工代表及管理层代 表提前三天写好稿子8、节目收集XXXX-X-X28实施阶段1、现场主持人待定依次进行、时间待定2、发言依次进行、时间待定3、优秀员工、管理者奖颁奖颁奖依次进行、时间待定4、聚餐、表演节目依次进行、时间待定5、聚餐开始后30至1小时可 开始抽奖活动执行：依次进行、时间待定具体时间以现场为准结束1、卫生打扫依次进行、时间待定2、桌椅的归位依次进行、时间待定3、后期礼物等其他东西的整 理、统计依次进行、时间待定2930

10、年会流程及任务安排表总负责：现场负责人:主持人:时间流程内容负责人备注12月14日前杂项采买负责提前购买水果12月14日周六订好，15日早送货至会场主导人：1、酒类（红酒，白酒，香槟）、面包、水、无忧宝宝礼品、荧光 棒、抽奖礼品、生日礼品、小游戏的礼品、点心、水果、易拉宝、 横幅；酒水：其他：负责自带电脑一台，用于节目评选除水果外在12月14日前全部采买到位；自带接 线 板，用于评委评分电脑主持稿节目顺序和串词背景、音乐制作音乐：背景：抽奖制作收集人员照片、抽奖制作：3等奖逐个抽，4等奖2个一抽，5等 奖收集：制作：无忧宝宝图片制作主导人：会场桌位导视图打印主导人：门口有电视屏幕可以滚动播放席

11、位图，由制作12月15日9点会务组全体人员进场1、到达酒店主导人：提前通知到位2、在公司负责把物品运输到年会场地主导人：会场布置扎吹气球，装饰会场主导人：;组员：负责向酒店索要2卷专用胶带易拉宝横幅的摆放主导人：负责摆放并拉横幅10点背景音乐调试、LED调试音乐的播放流程、LED背景的播放流程，王剑与酒店音响师沟通调 试音乐播放：背景播放：抽奖、无忧宝宝礼品、小礼品 的摆放在舞台的右侧有礼品桌：先封箱放置，待14:00拆箱摆放主导人：已与酒店确认桌子一等奖，二等奖悬挂奖品放在酒店的升降挂钩上主导人：组员：已与酒店确认主持人造型女主持：服装、化妆主导人：负责服装租赁由联系化妆师（手机：）所有演职人员进场开始彩排11:40嘉定及中粮人员出发包车从嘉定出发到会场包车由负责确定，并制定行程12点泡泡机，烟雾机，追光灯，投 影仪及工作人员到位各项设备调试主导人：摄像师开始拍摄花絮需要无忧公司人员协助，请联系