XX贸易公司市场管理制度.docx

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1、山谷蓝/泰科曼公司市场管理制度北大纵横管理咨询公司2002年11月目 录第一章总则2第二章市场推广计划的制定与实施3第三章市场部费用管理7第四章客户管理9第五章产品资料管理10第六章样品样机管理第七章价格制定与调整17总则第一条市场管理的职能：制定山谷蓝/泰科曼产品市场规划及营销策略，树立山谷蓝/ 泰科曼公司企业形象，增进使用者对山谷蓝/泰科曼产品的认知，提高市场竞争力，促进销 售业绩提升。第二条市场部职能定位：1、从企业形象角度、产品线角度考虑公司市场规划、产品策略及营销策略。2、通过开展市场调研、培训、品牌形象推广、产品注册以及其他一系列产品推广活动 为销售部提供指导和支持。第三条市场部部

2、门主要工作：1、制定公司品牌战略和品牌推广战略，进行公司未来产品线开发，并进行新产品可行 性研究、新产品注册。2、对市场、产品进行调研，分析市场环境、调研预测市场容量，对竞争对手的市场策 略、产品策略、市场占有率进行调研，建立营销信息库并定期做出分析。3、培训工作，包括内部业务人员的产品知识培训，同时也包括经销商培训和医院医生 等使用者的产品知识培训。4、制定和实施公司市场推广计划，并对执行结果进行分析。5、制定和实施公司产品计划（包括公司主线产品计划和策略产品计划、策略地区计 划），并对实施结果进行分析。6、支持性市场活动，如组织学术活动及促销赞助活动。7、公司样品投放规划与样机分配与管理。

3、8、处理公关危机。第四条市场部设市场总监一名，山谷蓝产品经理和泰科曼产品经理各一名，产品专员 人数可根据业务需要设立。第五条市场总监在总经理的领导下，制定市场推广计划和产品计划，负责公司市场信 息的搜集整理和分析、策略产品策略地区产品推广工作和公司品牌推广，协助销售总监制定 价格政策。第六条山谷蓝产品经理负责全国山谷蓝产品的年度销售责任额和市场支持工作；泰科 曼产品经理负责全国泰科曼产品的年度销售责任额和市场支持工作。第二章市 场 推 广 计 划 的 制 定 与 实 施第一条年度市场推广计划制定的依据：(1)、国家整体政治经济形势，国家对医疗器械行业的方针、政策。(2)、本公司的中长期发展规划

4、、新产品规划、策略产品推广规划、策略地区发展规划。(3)、本公司年度总销售目标、策略产品销售目标、策略地区销售目标。(4)、国内外同行业调查分析、预测和情报资料，行业产品发展趋势。(5)、竞争对手的市场推广措施和力度；(6)、公司的现有资金、人员能力。第二条市场推广工作的形式包括：1、全国性市场推广工作(1)、组织参加或赞助全国医疗器械产品展示会、展览会等；(2)、组织参加或赞助本行业各种全国性专业性的学术会议；(3)、各种专业杂志上的推广、全国性的促销活动；(4)、新产品的临床试用；(5)、进行产品、市场的调研分析；(6)、样品、样机的投放与分配；(7)、产品宣传资料的准备与发放；(8)、产

5、品经理认为应开展的其他全国性市场推广工作。2、地区性市场推广工作(1)、地区组织的产品介绍会；(2)、地区组织的医生培训班(3名以上医生参加)；(3)、地区组织的经销商产品知识培训；(4)、赞助地区性学术会议、杂志；(5)、地区经理认为应开展的其他地区性市场推广工作。第三条年度市场推广计划的内容包括：(1)、公司本年度拟开展的各种市场推广活动，以及在各种活动上的人员、资金、时间 安排；(2)、公司本年度各产品线(包括策略产品)拟开展各种市场推广活动，以及在各种活 动上的人员、资金、时间安排；(3)、公司本年度各地区(包括策略地区)拟开展各种市场推广活动，以及在各种活动 上的人员、资金、时间安排

6、。第四条市场推广计划的形式包括：(1)、年度市场推广计划(2)、季度市场推广计划(3)、月市场推广计划第五条市场推广计划制定的程序(1)、产品经理在每年度末提出下年度全国性的产品市场推广计划，在每季度末提交执 行结果报告和对下季度全国性市场推广计划的调整。(2)、地区经理在每年度末提出下年度地区性的市场推广计划，报产品经理按产品汇总 后提交给市场总监。(3)、市场总监对各产品经理提交的产品推广计划审核，制定出整个公司的市场推广计 划草案，向总经理办公会提交。(4)、市场推广计划经总经理办公会讨论通过后，由总经理审批并交由市场总监执行。第六条市场推广计划的实施：(1)、全国性市场推广活动，由市场

7、部按计划实施；(2)、地区性市场推广活动，由地区经理按计划实施，区域产品专员协助实施。附表1、市场活动计划部门/地区 年度/季度市场活动计划活动内容活动形式起始日期预计费用中报人：中报日期：审核人：审核日期：审批人：审批日期：第三章市 场 部 费 用 管 理第一条市场部费用是市场部为完成公司的市场推广工作而必须支出的各项费用，主要 包括个人费用和市场费用。第二条个人费用是指市场部人员为开展市场推广工作的必须发生的差旅费、通讯费等。第三条市场费用是指公司为进行企业形象推广和产品推广，提高产品销售额和市场占 有率而开展的各种市场推广活动的费用。加强对市场费用的管理，使市场活动更好的为公司 战略服务

8、，为销售服务。第四条市场部费用的预算(1)、个人费用的预算：由市场部每年8月底以前充分考虑市场部每个人的出差情况， 按照差旅费、通讯费、交通费、银行手续费等项目预算到人、到月，并由市场总监审核汇总； 财务部于每年8月底以前根据财务要求进行预算。(2)、市场费用的预算：每年8月底以前，市场部根据销售计划，征集各地区意见和建 议，制定市场费用预算，预算分为全国性市场活动和地区性市场活动，每种活动要预算到具 体的产品线、市场推广形式、地区、月份，对于大型的市场推广活动，可单独按项目进行预 算；财务部于每年8月底以前根据财务要求进行预算。(3)、每年9月的总经理办公会上，与会人员就由市场总监提交的预算

9、草案和由财务部 制定的预算草案进行讨论，讨论通过后由总经理审批并报财务部执行。(4)、每年4月的半年经理会议前，财务总监和市场总监协商调整市场费用预算，经总 经理批准后在半年经理会议上宣布调整后的预算。第五条个人费用的支出和报销(1)、个人费用中的通讯费、银行手续费、市内交通费按标准执行。(2)、差旅费的使用采取先申请后花费的制度。(3)、区域产品专员的差旅费，由区域产品专员向地区经理提出申请，地区经理审核后 转请市场总监审批。(4)、总部产品专员的差旅费，由总部产品专员向地区经理提出申请，地区经理审核后 转请市场总监审批。(5)、产品经理的差旅费，由产品经理向市场总监提出申请，市场总监审批。

10、(6)、市场总监的差旅费，向总经理提出申请，总经理审批。(7)、个人费用的中的差旅费，报销时由审核审批人签字。第六条全国市场活动费用支出和报销：(1)、公司年度市场计划内的推广活动的费用支出，由产品经理提出申请，市场总监审 批；如超出预算，报请总经理审批。(2)、报销时，由负责该市场推广任务的产品经理提供活动的正式发票、参加人名单和 联系电话、活动小结等材料，经市场总监签字后到财务报销；超预算的活动，需经总经 理审批方可予以报销。第七条地区市场活动费用的支出和报销：(1)、该部分费用在支出时，由地区经理提出申请，经销售总监审核后提请市场总监审 批。预算外的，必须经总经理审批后方可到支出。(2)

11、、报销时，由经办人提供活动的正式发票、参加人名单和联系电话、活动小结等材 料，由地区经理、销售总监、市场总监签字后方可报销。预算外的，必须经总经理审批 后方可到支出。第四章客 户 管 理第一条做好客户管理工作，对于维护公司形象、促进产品销售意义重大。第二条客户信息搜集(1)、销售部在工作中，要注意搜集客户资料，并填写销售目标管理表格。(2)、市场部在组织参加全国性的展示会、展览会、学术会时，应注意搜集潜在客户信 息，以书面形式转交销售部。第三条客户档案(1)、客户档案资料包括：客户购买决策人或影响决策人的姓名、性别、年龄、联系电 话、住址、性格爱好及其他一切能获得的、有助于公司有针对性的开展市

12、场、促销活动 的资料。(2)、客户资料是公司开展各种市场活动、促销活动的基础，所以所有与客户接触的人 员都应注意搜集。(3)、客户资料属于公司的机密，不允许对外泄露，以免直接或间接地被竞争对手获知。(4)、一旦发现有对外泄露客户资料行为的员工，公司立即予以解聘。第四条拜访客户拜访客户是最小规模的市场活动，是公司员工和客户的近距离接触，拜访者必须遵守销 售部制定的拜访客户的有关规定。第五章产 品资 料管理第一条产品资料（包括产品目录、产品报价、宣传彩页等）是销售费用的重要组成部 分，加强对产品资料的管理，可节约销售费用，增加公司利润。第二条公司的产品资料由市场部根据需要统一印刷、保管。第三条 各

13、部门在领用产品资料时，要加强节约意识，并采取切实措施，在保证正常业 务开展的前提下，节约产品资料。反对无限制的使用公司产品资料。第六章样 品 样 机 管 理第一条通过加强对样品样机管理，使公司资源得到合理利用，使样品样机能得到妥善 的保管，并能及时售出或按时归还。第二条样品样机的管理权归市场部，市场部年初制定计划，决定全国及各地区的样品 投放计划和样机分配计划。商务部负责样品样机的具体保管，根据公司规定查验相关人签名 后发出样品样机，或收回样品样机。第三条产品经理开展全国市场活动需要借用样品时，由产品经理填写样品申请单 和借条，由市场总监审批。市场总监批准后转商务部发货。第四条一次性样品的使用

14、必须提交样品使用情况反馈单，由医院或其他相关人签字后 返回市场部备案，市场部应建立每一个一次性样品使用情况档案。第五条产品经理开展全国市场活动需要借用样机时，由产品经理填写样机申请单 和借条，由市场总监审核、总经理审批。批准后转商务部发货。商务部对借出的样品样机建 档。第六条直销转分销后，地区原则上不再投放样品，特殊情况的，提请市场总监和总经 理审批。第七条地区进行市场推广需使用样机的，公司提供样机。地区中请使用样机由地区经 理填写样机申请单和借条，由市场总监审核、总经理审批。批准后转商务部发货。样机 归还时，由借货人填制还货单，和货品一起交还仓库，商务经理根据还货单做业务 处理。第八条遇有货品坏损或其他特殊情况，商务经理报请市场总监处理。附表1、山谷蓝样机申请单地区/部门编号日期预计归还日期地区经理产品经理序号产品代码品名数量单位序列号客户名称IB品/新品12345合计发货时间发货地点联系人及 电话市场总监 总经理库存管理员商务经理附表2：样机还货单编号地区/部门序号产品 代码品名申请数量还货数量差异产品序列号维修部确认 产品是否完 好备注123