邮寄标签制作教程.docx

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1、邮寄标签制作教程一、如何制作标签模版（以一页十枚标签为例）1打开一个WoRD文档，单击“邮件”栏“创建”标签。1）在“创建/信封和标签”窗口中，选择“全页为相同标签”，然后单击“选项”；中文信封信封标签2）在弹出的“标签选项”页，单击“新建标签。进入“标签详情。创建设置标签名称为“邮寄标签”为避免标签内容过于靠近边缘，可设置上边据为0.5CM；标签高度：5.7CM；标签宽度：10.5CM；标签列数：2；标签行数：5；纵向跨度：5.7CM；横向跨度：10.5CM；（注意：纵、横跨度是指单个标签的跨度，其默认值可忽略。按所需单个标签大小设置即可）页面大小：A4（2129.7CM）单击“确定”完成标

2、签设置。取消二、“开始邮件合并”项下的“邮件合并分步向导”。IJ（8函&）1、在“邮件合并”导引栏，“选择文档类型”中选择“标签”，并点击第1步“下一步：正在启动文档”；然后“选择标签尺寸。从弹出的“标签选项”/“标签供应商”列表找到/其他自定义“邮寄标签”，并确定。2、单击第2步“下一步：选取收件人”，浏览计算机，使用来自某文件或数据库的姓名和地址。查找到需要制作标签的EXCe1文件并确认需要制作标签的子表，并默认选择数据首行包含列标题(此选项便于下一步选择需打印标签的列，请保留选择)然后确定。如：数据源为“开发区汇总工作表”中的“总表1(已查重)”。使用现有列表第2步，共6步*下一步：选取

3、收件人V上一步：选取文档类型使用来自某文件或数据库的姓名和地址。浏览.3、单击“下一步：选取标签”/“其他项目”，在弹出的“插入合并域”窗口按顺序选择邮编/邮寄地址/单位名称/联系人名称等选项。然后“更新所有标签”。邮件合并选取标签如果还未设计好标签，请使用工作表上的第一个标签。若要将收件人信息添至标签中，请单击第一个标签中的某一位置，然后再单击下列项目邮编，地址中文名称，单位中文名称联系人中文名称加插入合并域插入：。地址域(A)数据库域)域(E):其中之一。B地址块.B问候语0电子邮政.31其他项目.下一记录邮编加地址中文名称2单位中文名称，联系人中文名称加单单资国省城地地行网法总开账称名文

4、称质英简性位位产家市址址业址入息户号文文型中英类理行I匹配域(M)I插入(DM4、最后一步“合并完成”，单击“编辑单个标签”，选择“全部”合并记录，合并到新文档，然后另存为标签文件,如“开发区邮寄标签-0203”。合并到新文档合并记录确定取消233O1OP安徽省蚌埠市燕山路1599号“蚌埠国家级高新技术产业开发区汤春义“233(Hg安徽省蚌埠市燕山路1600号，蚌埠国家级高新技术产业开发区“马瑞“233000安徽省蚌埠市涂山东路1757号投资大厦四楼蚌埠经济开发区”王传鹏“2330(XW安徽省蚌埠市涂山东路1757号投资大JI四楼+，蚌埠经济开发区，张立生“*5、如果需要在已经制作完成的标签模

5、版上添加新的内容。如在标签的右上角加上“印刷品”、“会刊”等字样。1)将数据源文件“开发区汇总工作表”中的“总表1(已查重)”打开。在表格最左侧插入列标题为“邮寄内容”的列，并在单元格内填写”印刷品：F有多少条数据填多少个，不需要整列填充。应注意，如果刚做完“开发区汇总工作表”的标签，因为数据被调用，此时打开这个EXCe1表会提示文件正在使用，无法打开。我们可以先选择一个另外的exce1表，将“开发区汇总工作表”中的数据释放出来，再来补充。或者也可以打开只读模式修改后另存一个副本来用。文件正在使用开发区汇总工作表.X1s正处于锁定状态，通知(M)取消“另一用户”正在编辑。以“只读”方式打开文档

6、；或单击“通知”，以只读方式打开文档，并在文档不再使用时收到通知。2)将邮件合并分步向导退回到“选取标签”步骤，增加一个“邮寄内容”的项目后，更新所有标签，再重复合并标签的步骤即可。嘟编地址中文名称那单位中文名称M邮寄内容233010【印刷品】一安徽省蚌埠市燕山路1599号蚌埠国家级高新技术产业开发区dd汤春义d联系人中文名称“另：应用熟练以后，以上步骤也可以在邮件栏里进行操作。开始插入页面布局引用邮件市阅视图设计布局自中文信封信封标签创建份导口开始僻编辑邮件合并收件人收件人列表开始邮件合并3aaB嘉1M篇一更新标签编写和插入域，八预钙果逑查找收件人自动检查错误预览结果一总完成并的，6信封和标

7、签修I中文信封信封标签创建信封(E)I标签(1)地址(4)：打印全页为相同标签(E)。单个标签W_行：I1白请在打印之前，-二三二-二打印机信息。连续送纸打印机(G)页式打印机(A)纸盒(D：画标签信息标签供应商(V):MieroSOft产品编号(R):I图函函向向信信信懒懒I详细信息(D).I新建标签如).打印(R)新建文档(D)选项(标签名称(1)：邮寄标签I上边距(工)：10.5厘米图I标签高度(E):5.7S图侧边距(S)：1。匣米图标签宽度(R)：10.5厘米图纵向跨度Gt)：5.7厘米图标签列数&)：2_图横向跨度(。)：105标签行数)：1_邕I页面大小：页宽(E):21厘米3I

8、页高(旦)：29.7厘米-W确定II取消四、六、邮件合并收件人-收件人列袤信的(Dk电子邮件(E)Ufttt(Y).二标蚤(A).3目录()应普通Word文档(N)1邮件合并分步向导(W).标签供应商(E):其他/自定义F产品编号也)：方签选项打印机信息连续送纸打印机(页式打印机&)纸盒(D：默认纸盒-自百选择)H标签信息3r1收件人编辑收件人列表突出显地址块K示合并域痘键入新列表卜1使用现有列表CE)从OUtIook联系人中选择9)插入合并域雷入域标签信息型度度面类高宽页自定义标签5.7厘米10.5厘米21厘米X29.7厘米详细信息).新建标签).I删除(旦)确定分规51卜I匹配域回更新标签

9、插入合并域J5S:畛I第选择编辑邮件合并收件人收件人列表由M牛合并由更新标签突出显地址块问候语插入示合并域合并域邮寄内容单位中文名称单位英文名称在文档中添加收件人列表中的域，如姓氏、住宅电话、公司名称”或其Jii慧蠹地址块问候语篇”更新标签编写和插入域闫完ff,&编辑单个文档(E)因打印若rT二一四发i电子邮件邮编地址中文名称2:单位中文名称小J联系人中文名称M邮编地址中文名称“:单位中文名称中联系人中文名称一邮寄内容,邮寄内容M233010【印刷品P安徽省蚌埠市燕山路1599号，i丰埠国家级高新技术产业开发区，d汤春义Q单位简称资产性质国家省城市地址中文名称地址英文名称下一记录邮编地址中文名称M单位中文名称W联系人中文名称犷233010【印刷品】，安徽省蚌埠市燕山路1600号-i丰埠国家级高新技术产业开发区，d马瑞C邮寄内容W