货物运输配送方案.docx

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1、第一节、配送方案一、配送频率及时间要求1）我公司及时、准确保障所需物资，保持24小时通讯畅通。2）我公司详细计划安排配送工作，防止误点错送，针对恶劣天气等不可抗力因素建立完善的应急保障机制以确保物资供应。3）分拣打包：针对采购单位采购的产品进行分拣打包，打包容器应耐磨、防水、卫生安全、不得含有可能对人身造成伤害的物品，具体标准由采购人确认。4）配送地点：采购方指定地点。二、制定配送计划配送计划是根据配送的要求，事先做好全局筹划并对有关职能部门的任务进行安排和布置，全局筹划主要包括：制定配送中心计划；规划配送区域；规定配送服务水平等。制定具体的配送计划时应考虑以下几个要素：配送的性质和特点以及由

2、此决定的运输方式、车辆种类；现有库存的保证能力；现时的交通条件。从而决定配送时间，选定配送车辆，规定装车货物的比例和最佳配送路线、配送频率。三、配送计划的实施配送计划制定后，需要进一步组织落实，完成配送任务。首先应做好准备工作。配送计划确定后，将到货时间、到货品种、规格、数量以及车辆型号通知客户；同时向各职能部门，如仓储、分货包装、运输及财务等部门下达配送任务，各部门做好配送准备。然后组织配送发运。理货部门按要求将客户所需的各种货物进行分货及配货，然后进行适当的包装并详细标明客户名称、地址、送达时间以及货物明细。按计划将客户货物组合、装车，运输部门按指定的路线运送客户，完成配送工作。如果客户有

3、退货、调货的要求，则应将退调商品随车带回，并完成有关单证手续。四、日常配送管理措施按照所需货物数量按时间要求进行供货，具体供货时间以合同约定为准，并保证在约定时间前将相关产品送至指定地点。1）在合同签订后，按合同要求将产品送到指定交货地点，全部费用由我公司承担。2）在合同签订后，我公司会以书面形式提供详细生供货及运输计划，便于安排质量抽检和到货验收。3）我公司配送人员负责把产品运送到指定地点。在配送过程中保证产品的质量与安全，不配送挤压、损坏的货物。4）在各阶段的操作过程中，注意要点：明确订单内容、掌握产品的性质、明确具体配送地点、适当选择配送车辆、选择最优的配送线路及充分考虑各作业点装卸货时

4、间，尽量在最短时间内为用最低的成本配送最准确的货物。五、应急配送管理措施应急保障按要求时间配送到位，明确配送时限，保证在724小时配送服务响应，并及时反馈产品的筹措及配送情况。六、专项配送管理根据产品订购计划及配送时限，保证做到7X24小时配送服务响应，并及时反馈产品筹措及配送情况。1）专人负责受理产品订购、计划调整、退货更换等事宜，时刻保持通信畅通，计划顺畅，处置及时，收到产品需求配送计划后及时予以确认，换货按要求配送到位。若我公司中标，制定人员信息在签订合同前提供给甲方。2）严格按订购计划，明确产品类别、数量、规格、包装、配送时间和地点进行供货，对配送供应的产品进行准确分类、包装、标识，并

5、按照约定时间和地点完成配送。3）提供产品供货目录，并根据需求及时对产品库存进行调整。第二节、物流保障措施根据本项目招标文件提供的资料，我公司现做出以下运输保障措施。1）运行安全控制GPS监控机制设备产品在运输过程中进行严密管制，全程进行GPS监控;运输机械启动前的检查：运输机械启动前对遮盖货物油布和加固情况作详细的检查，杜绝隐患，并做好记录。有问题必须在启动前排除；运行过程中的检查：弯道检查：通过弯道大于90的道路，必须慢行，确保设备处于相对水平的状态。2）运输保障控制对准备运输的设备做好防护措施，以防损伤。对运输的控制应该分四步进行：（1）装载前的验证：装载前，必须对要运输的货物进行核对验收

6、；有效地执行细则执行防雨加固方案；到货后立即执行接收条款。选取和维护运输工具一一正确选用运输工具；一一对运输工具进行维护；（4）正确选取运输路线（在运输前再次对路线进行勘查，确保运输条件与实际情况相符等）。3)技术安全措施采取项目经理负责制；对参加该项目的技术人员进行质量、安全和施工的技术要求进行培训，对运输人员进行技术交底；运输机械人员在作业过程中按照国家劳动防护法规要求配备必要的安全防护设施；(4)针对项目进行科学、合理的风险评估，确定实际需要的运输设备工具；在装、卸作业时，项目部将派遣专业技术人员会同货主有关人员负责监装、监卸等工作；(6)在接货时，严格检查，如有残损，及时将残损情况报告

7、客户，并按照客户意见处理，并做好相应交接记录；运行前必须检查大件设备装载与捆扎情况；做好超限运输标志；装卸过程中严格执行配载方案；(8)在运输途中，定时检查大件设备的绑扎加固情况是否完好，如有不安全的隐患及时采取措施清除，以确保大件设备、运输工具的安全；运输前必须对运输运输机械进行严格检查；严格按照安全质量操作规程和实施方案作业；(H)夜间作业，运输机械各种灯光必须正常开启，最大限度地确保运输机械人员以及设备的安全；安全质量监控人员全程跟踪，作好安全记录。第三节、运输方案1)运输包装方案包装的要求我司提供的所有设备和材料都具备适应远洋、内陆运输和多次搬运、装卸的坚固包装，包装有减震、防冲击的措

8、施，保证在运输、装卸过程中完好无损。若包装无法防止运输、装卸过程中垂直、水平加速度引起的设备损坏，我方会在设备的设计结构上予以解决。包装将按设备特点，按需要分别加上防潮、防霉、防锈、防腐蚀的保护措施，以保证货物在没有任何损坏或腐蚀的情况下安全运抵合同设备安装地点。包装所用的材料及包装物结构具有较强的可复原性，以保证货物在现场开箱后能方便地按原包装复原。将尽量考虑安装现场可能潮湿的环境，采用防潮湿包装。在包装货物时，按货物类别进行装箱。备品备件将在包装箱外加以注明，分批或一次性发货。专用工具也会分别包装。各种设备的松散零部件将采用好的包装方式，装入尺寸适当的箱内。包装的标记按规定对货物进行包装。

9、对包装箱内和捆内的各散装部件都将标记在系统装配图中的部件号或零部号。每一包装箱或货物的适当位置将用不可擦除的油漆和明显的中及英文字样做出以下标记：X收货人X发货标记目的地货物名称、箱号X毛重/净重（公斤或用kg表示）X体积（长*宽*高，以毫米表示）X安装站点按照货物的特点，装卸和运输上的不同要求，包装箱上将明显地印刷有“轻放”、“勿倒置”和“防雨”等字样。包装的责任凡因由于货物包装不善或标记不当导致货物损失、损坏或丢失时，或因此引起事故时，责任由我方承担。公司为本项目提供的全部货物采用相应标准的保护措施进行包装，有良好的防潮、防震、防锈和防野蛮装卸等的保护措施，以确保货物安全运抵现场；公司愿意

10、承担由于包装或保护措施不妥而引起的货物锈蚀、损坏和丢失的任何损失的责任或费用；每套包装附有详细装箱单和质量证书各两套，一套在包装箱里，一套在包装箱外。2）具体的运输方案针对本项目的实际情况，我公司坚持用户第一的思想，用户的需要就是我们工作的目标；用户的要求就是我们工作的标准。我们将按照国家或专业标准保护措施对设备进行包装，在第一时间内组织运输线路的考察，确定最佳运输方案并与客户进行协调,保证产品完全无损运抵现场，并进行设备安装。（1）设备运输1）组织：我公司设立专职的运输部门负责设备运输服务。2）职能：根据客户及合同的要求，以最合理和稳妥的方式安排设备的运输和保险工作；确保设备的运输质量以及用

11、户的工程设备安装进度。3）运输计划签订合同后，我公司将根据项目的需求制定详细的运输发货计划，在装运发货前按照合同要求，在签订生效后将所有装运资料及清单提交客户确认。 一般情况下我公司采用汽车运输方式负责设备运输，也可根据客户实际需求改用不同的运输方式。 设备到达项目地点后，遵守项目现场工作需要，我公司进行卸车、安排清点、验货、安装、调试以及验收。4）产品所在现场的负责人根据产品的特点（外形及搬运要求），配置和选用适宜的搬运工具（货车搬运、人力搬运），规定合理的搬运方法，以防止搬运物资受到损坏。 不得破坏包装，防止跌落、碰撞、挤压； 应按包装要求进行搬运，搬运中明确责任，文明装卸、轻装轻放，防止受潮、破损； 运输接货人员在确保票实无误，或对出货的问题处理后,方可装车；装车要求严格按照货物性质、要求，堆码层数的规定，平稳装车码放，捆扎牢固。