芜湖分公司2023-2025年食堂食材配送服务采购项目技术规范书.docx
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1、芜湖分公司2023-2025年食堂食材配送服务采购项目技术规范书本项目为中国移动通信集团安徽有限公司芜湖分公司食堂食材配送服务采购选型。合作有效期为:自合同生效之日起至2025年11月30日止。在合同有效期内,如果框架协议份额执行不足80%,且该中选人在合同有效期内月度考核平均分值与80分,经双方协商一致,合同有效期可顺延一年。顺延期限内份额执行完毕,合同自动终止。一、食材配送供应商合作模式1原则上采购人按天订货、供应商按天送货(每天上午07:30前)、双方按月结算,即采购人提前一天向供应商提供食材需求清单(紧急需求可当天2小时前临时通知),供应商根据需求清单每天安排送货,采购人安排人员进行交
2、接验收,并按周对各类食材市场价格进行调查记录。后续根据供应商报价折扣确定最终结算费用,按月与供应商进行结算(食材结算价格二食材市场价格*折扣率)。2 .后续由采购人和供应商共同组成市场价格调查小组(3人及以上),每周从采购人本地选择2家大型商超,共同调查确认本周供应食材市场平均价格。3 .合作期间,采购人对供应商供货产品及服务质量进行考核(考核方案见商务规范书附件2),考核结果与支付进行挂钩,即最终结算费用=食材市场价格*折扣率-月度考核扣款。二、食堂食材验收、市场询价方案1货物验收验收时间:每日在规定的送货时间进行货物验收。验收内容:依照食堂公示的质量标准对所有货物的质量、数量、价格进行查验
3、。验收人员:公司食堂管理人员2-3人,食材供应商1-2人。验收完毕后对当日货物的品种、数量、价格进行记录、签字和存档。2.市场询价询价频次:每半月一次。询价时间:随机抽取一天上午9:00-11:00进行。询价地点:按芜湖市内大型超市进行,每次询价各不少于2家。询价人员:公司食堂管理人员2-3人、食材供应商1-2人。询价结果:询价结束形成询价结果单,内容含:询价时间、地点、品种、询价结果及参与人员,参与人员在结果单签字确认。询价结果单作为当月对供应商供货结算资料保存。三、供货品种及占比序号食材类型品类品牌要求预估金额(万元)1荤菜类猪肉(有证明文件)/1352牛羊肉(有证明文件)/503家禽(当
4、日宰杀)/304冷冻品(鸡腿、鸭腿及海鲜)/185河鲜(有供氧器、鲜活的)/227禽蛋(库存不超过3天,有证明文件)/188其它相关食材/209素菜类蔬菜/10010豆制品/1811酸奶蒙牛、伊利812水果/2513其它相关食材/2514预包装大米福临门、金龙鱼、香满园、十月稻田、田趣、甲方扶贫品牌4015食用油(非转基因、非调和)鲁花、金龙鱼、福临门、多力、甲方扶贫品牌3216面粉金龙鱼,福临门、五得利、香满园、十月稻田、田趣、甲方扶贫品牌2019干货/1520其它相关食材/22总计598四、服务要求:1每日按要求时间(每天上午07:30前)进行常规送货,不得提前或推迟。2 .严格按报货量送
5、货,超出部分退回,不足部分根据情况限时补足。3 .严格按所需品种送货,不得擅自更改,否则拒收。4 .满足个性化供货需求(随时响应,按要求在2个小时内进行少量品种补货)。5 .食材的供货日期减去生产日期不大于该食材保质期的一半时间。五、费用结算:1货款按月为周期进行结算,最长结算周期为3个月。2.需提供食品增值税发票。六、供应商的其它要求:1自有或租赁封闭式厢式车辆(包括面包车)。2.分货员和驾驶员人员须有健康证明。七、后期送货价格与市场对比询价点及询价时间、频次:1采价商超选择范围:本地2家大型商超。询价时间为上午9:00-11:00。2.每半月不低于1次和每次不低于2家,每次不低于3人(含食
6、材供应商人员)的市场询价方式。八、送货地点:中国移动通信集团安徽有限公司芜湖分公司(芜湖市鸠江区国泰路1号、芜湖市弋江区迎客松大道1号)。九、违约处理:1未按时供货、质量不符合要求的按考核结果处理。因供货原因影响开餐的,按当月总货款的5%进行处罚。2 .季度内食材供应商2次违约的,采购方可单方面终止供货协议。3 .季度内食材供应商1次延误供餐的,采购方可单方面终止供货协议。食材供应品质标准一、荤菜类食材1畜肉类(1)持动物产品检疫合格证明;(2)所有畜肉必须为鲜货;(3)猪肉类具有溯源芯片;(4)表皮呈乳白色,无毛,不腻手;(5)肉质有光泽,红色均匀,肥肉白色且清新;(6)硬度适中,无不良颗粒
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