报备管理制度最新版.docx
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1、文件编号:*有限公司工程报备管理制度一目的随着市场业务不断拓展,在业务实际操作中不断出现工程撞车现象,为维护广大客户利益、规范整市场运作、保证销售活动有序的进行,特制定以下关于工程报备的规定。二.适用对象本制度适用范围为销售*有限公司产品的所有区域代理商及其他形式的经销商。三.报备的原则工程报备本着谁先报备谁先获得工程(项目)授权的原则,以保证发现机会和付出努力最多客户获得工程授权的唯一性。四.报备的期限项目报备期限一般为2个月。五.报备的前提1、所有从事*有限公司产品销售的区域代理商及其他形式存在的经销商(如工程代理及大客户)在所属区域进行销售活动,都要对公司进行报备。在取得公司的报备认可后
2、,方可正式进行销售。2、报备方初步介入工程并取得较完备工程信息,即能完全准确、真实填写工程报备表中全部内容。为避免对已操作项目报备冲突,要求所有工程在进入正式报价环节前都应进行报备。3、确认授权前须经区域业务人员、办事处经理及公司共同认定。六.报备金的收取1、原则上报备方应按照1元/皿交纳备案保证金,最低不低于1万元;如遇特殊情况保证金可另行商定(例如工程体量较大)。2、已交纳代理保证金的区域代理商报备工程七、协调处理原则1、以确保公司最终获得工程的供货权为目标开展工程保护和协调工作。2、报备期限内未能提供进一步材料(工程项目使用材料决定权单位的证明文件、书面内定或承诺为供应商的书面材料、供货
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