宝能商业商户进场管理办法.docx

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1、宝能商业商户进场管理办法版本号：VI.O受控编号：BN-GM-SOOO主办单位：宝能商业集团营运中心审批：年月日实施日期：年月日密级：秘密口机密口绝密修订记录（修订要点详见末页）修订前编号/版本号修订后编号/版本号修订前总页数（含附件）修订后总页数（含附件）修订日期共。页共。页共。页共。页共。页共。页共。页共。页共。页共。页目录1. 目的12. 适用范围13. 术语定义14. 职责权限15. 主要内容35.1 作业流程35.2 管理规定36. 相关文件46.1 附属文件46.2 关联文件57. 其他58. 修订记录51目的为了规范商户进场程序，明确各相关部门工作职责,确保商户顺利进场装修并按时

2、开业，宝能商业集团营运中心特制定商户进场管理办法。2 .适用范围适用于宝能商业集团所运营管理的商业项目。3 .术语定义进场：按照合同约定满足商户后，商业项目向商户交铺的行为；交铺：满足合同约定条件后，商户进行收铺的过程；交铺验收：按照合同签订的交铺条件，商业项目与商户办理商铺的移交确认手续。4 .职责权限5 .1招商营运部4.1.1 签订租赁合同，催缴各项合同费用；4.1.2 开具出租人交铺通知书至商户，通知商户办理进场手续；4.1.3 开具商户进场通知单至物业部，为商户办理进场手续；4.1.4进场交铺手续完成后，通知商户办理装修手续；4.14协助商户办理房屋租赁合同登记（备案）。4.2项目财

3、务部4. 2.1审核商户各项合同费用是否缴清。4.3项目物业部4. 3.1确认及保障所交付场地符合合同约定的可交付条件；5. 3.2根据商户进场通知单，核验商户进场所需提交的证明文件，办理商铺移交手续。6. 3.3商户收铺后，组织会审商户提交的装修图纸，图纸经审核确认后，即进入商户装修阶段。详细操作细则见商户装修跟进管理办法。4.3.3项目物业部核验的证明文件清单如下:a）出租人交铺通知书；b）属个人租用的，提交个人有效身份证原件；c）属公司名义租用，提交盖有公司印章证明书；d）属委托他人/单位代办，需提交有承租人公司盖公章确认的授权委托书和代理人个人有效身份证原件；如系个人租用的，应由承租人

4、本人前来办理或持有公证机关公证的授权委托书的代理人代为办理；4. 3.3检查工程条件是否满足，记录水电表读数，配合招商营运部办理商铺移交手续。4.4项目综合部4 .4.1商户资料的归档及管理，归档资料清单如下：（1）商户进场所需核验的资料原件（清单详见4.3.3）；（2）商户进场通知书原件；（3）商铺交付验收确认表复印件；（4）面积确认书复印件（商户对商铺面积存在差异幅度超5%时签订）；5 .主要内容5.1 作业流程5.25.3 管理规定6.1.商户若未缴清合同费用，除非公司同意，否则不予以交铺;6.2.若多次催促商户扔未按约定时间前来收铺，则按合同约定视为商户已收铺；6. 3.若商户对面积存

5、在着异议（差异幅度超过了5%）,则需签订面积确认书；6.4. 商铺交付验收确认表原件交财务部存档，项目物业部与项目综合部各留存一份复印件；6.5. 各项表格文件需填写完整，不可遗漏重要信息。6.相关文件6.1 附属文件序号表格编号名称1F-Bn-ZD-YY-OOI-OOI雪商户进场通知单2F-BN-ZD-YY-001-002巴出租人交付商铺通知书3F-BN-ZD-YY-001-003-1.餐饮类交铺表4F-BN-ZD-YY-001-003-2a一般零售类交铺表5F-BN-ZD-YY-001-003-3a次主力店类交铺表6F-BN-ZD-YY-001-004.商铺面积确认书6.2 关联文件7. 2.1商户装修跟进管理办法7 .其他7.1 本制度由宝能商业集团营运中心负责最终解释，并负责修订完善；7.2 本制度自发布之日起生效，其他相关制度与本制度相冲突者，原则上以本制度要求为准。8 .修订记录版本号修订日期修订前后内容对比概述修订负责人