存量纸质劳动合同电子化工作相关事项及操作说明.docx

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1、存量纸质劳动合同电子化工作相关事项及操作说明（此文档后续可能会进行优化、修改，请各经办机构人员视情况制作相应的宣传指导材料）在单位网上服务大厅的劳动关系模块增加纸质合同电子化采集功能，类似于单位网上服务大厅原有的批量导入社保卡照片功能，把员工基本信息报盘导入，PDF合同文件按照一定规则命名，由系统自动实现对应。可以提前进行员工信息整理和纸质合同的扫描工作。无固定期限以完成一定任务为期限一、注意事项：1、使用此功能上传PDF材料时，如果单个PDF文件大小超过3MB,建议使用IE9、10、11浏览器，IE浏览器具体配置步骤请查看“淄博电子劳动合同常见问题及解决办法”文档。查看IE浏览器版本方法：打

2、开IE浏览器一一点击“小齿轮按钮”一一点击“关于InternetExp1orer”版本:9.0.8112.16421:9.0,41CKB3078071):256-位产品ID:03553-292-0000007-85266警告：本计算机程H受版权法及国际公约的保护,未经授权擅自爱制或散布本程序的部分或全非.将承受*另的民事和刑事处犹.对已知的违反者将给予法律范围内的全面制裁.心2011MiCroSoftCOrDOration2、表格中身份证号、姓名、合同期限类型、合同起始日期为必填项，合同期限类型为固定期限时，合同终止日期也为必填项。3、身份证号必须为18位，如有X必须是大写X。4、扫描纸质合同

3、之后，需要命名为“身份证号姓名.PDF”的格式。例如“370303X张三.PDF，中间不要有空格，一个人、一份合同对应一个PDF文件。5、为避免因为合同文件太大上传失败，扫描纸质合同时要注意设置一定的扫描精度，保证整份合同不超过3MB,可以通过“降低扫描时的分辨率”和“通过PDF批量压缩软件压缩PDF文件”这两种方式，降低PDF文件的大小！6、此功能支持分批上传，需要特别注意的是：每开启一次流程，导入的EXCeI表格中的人员要和上传的PDF文件数量对应，单次上传的Exce1表格人员数量和PDF文件数量建议控制在30个以内，避免出现系统加载时间过长的情况。7、通过批量上传功能上传的合同状态为“新

4、订”状态，所以通过此功能上传合同时，务必确保此合同还处于有效状态，未超出“合同终止日期”。二、功能操作步骤1、打开“电子合同多文件批量上传”功能，功能位置如下图：9概况信息经劳动关系业务办理单位编号:7560业务办理机构：淄博市直业务办理单位名称：地纬测试单位劳动关系申报劳动关系申报主要管理劳动用工信息电子劳动合同业务办理目电子劳动合同模板管理目.动合同综合查询目.电子劳动合同与用工-目电子合同多文件批量上传回劳务派遣行政许可申请劳务派遣行政许可申请目劳务派遣行政许可延续申请日劳务派遣行政许可变更申请国单位更名主要用于企业进行修改劳动关系单位名称单位更名目0特殊工时申报2、下载“报盘模板EXCeI表格，功能位置如下图:3、按照“报盘模板”格式，整理需要导入的电子劳动口驾n.多目甥IgtS靠卧普”知箫插入页面布局应数据审阅视图特色功能合同人员信息，每次导入最多不超过30条。/EBIJZ.后F1m春尊章窜里合并后居中第.,1招第鹏表器.睿*T2加零寥第5_|f1主要用于企业进行修改劳动关系单位名称单位更名目0特殊工时申报