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1、春节放假前,工厂管理要做的8件事导读:受新冠疫情的影响,临近春节,各地倡导“就地过大年”。一些城市和企业正纷纷响应政策号召,不少员工也选择了留在企业过大年。凡事预则立,不预则废。在这个大背景下,我们工厂管理在春节放假前,还必须得干好如下8件事。1、留厂员工人数的确定作为企业的经营者要积极响应国家的政策号召,积极普及全国各地区的疫情情况和各地方对返乡人员的政策要求。原则上管理岗以身作则,主动留岗。动作实施上由企业领导面谈经理、主管,由主管面谈员工,分车间、分班组提前做好调查问卷,把留厂过年的员工登记在册。这也是为年后的复工复产作准备。疫情给员工的返岗造成非常大的不确定性,而大多传统制造业又是劳动
2、密集型的行业,对用工的需求非常大。假如工厂年前返乡人员占比较多,我们则要提前重点考虑年后的用工计划。2、留厂管理人员的确定职能部门是生产顺利进行的重要保障部门,我们要排查清楚工厂各个职能部门的管理者留厂情况,企业应制定相应的顶岗计划,确保核心管理岗位的在岗状态。如,报关、技术、管理、销售等我觉得我们都要留了12个在工厂,以此保证整个工厂正常运作。3、员工返厂时间的确定我们在放假之前就要大概统计一下,哪些员工是能够按时返厂的;哪些员工是有事情需要延后几天返厂的。当然原则上,我们都应当要求员工按时返厂,但确实会有一些人因为地域、疫情或者家里确实有一些事情需要处理。那么这个时候,在放假前,我们就要进
3、行一个返厂时间的摸排和确认。4、年前订单的总结和年后订单的盘点通过对基层员工和管理者留厂情况的摸排,我们大概可以做好工厂的产线规划,即春节期间有多少工人,有多少管理者,我们能够开多少条生产线?每条生产线每天的产能是多少?我们又需要多少订单来支撑?在前两期节目我讲了,我们怎么样快速地完成春节前的订单?那么到现在我们应该要总结一下了,哪些订单完成了?有些实在完不成的订单,我们也要跟客户进行沟通,确定好年后的交货时间。5、物资的盘点与储备盘点封存主要针对工厂内部的物资,包括物料、设备、工装夹具、劳保用品等。因为临近放假的时候,很多订单都不断地清尾,我们整个工厂近乎停产的状态,这个时候做静态物料的盘点
4、是最为准确的。临近春节这一个星期,我希望每一个工厂应该花两三天的时间,好好的把我们的物资进行盘点,盘点以后我们要把ERP系统的账目校对准确,该清零的清零,该规整的规整。同时,兵马未动,粮草先行。我们生产得有物料,物料的供应则需要整个供应链的联动。因此,我们要做好供应商在岗人员的排查。我们要跟供应商提前约定好供货计划,提前了解供应商的放假时间与留厂的人员情况、春节期间每日的产能情况、春节后复工复产时间等信息,这样才有助于我们保障春节期间的生产,也是为了保证年后能够顺利地复工复产。6、留厂管理人员职责的重新划分像造纸、化工行业,在春节期间是不停产的,这个时候我们也要保证产品品质和交期。部分管理者在
5、春节期间无法留厂,意味着整个管理团队规模的缩减。留下来的这一部分管理者,我们要对他们的职责进行调整。这个时候会出现“一人多岗”,有很多代理管理岗的问题,需要我们克服和坚持。作为管理者,我们要抓住春节留厂的契机,让自己的能力在不同的岗位、不同的部门做一次检验和历练。7、留厂人员福利政策的制定“就地过年”千万不要没了“年味”,切莫把“就地过年”简单当成“就地加班”和“挑灯夜战”。企业对于“就地过年”的员工,在福利待遇上要给予提高的同时,还要关心员工吃的如何,住的如何,玩的如何?我们可以组织开展一些小型的文体娱乐活动、团年饭等等,还可以组织春节期间的技能培训、技能竞赛等活动,这些都需要我们现在就应着手计划做准备。8、按时返厂与介绍新员工入职的激励政策针对按时返厂与“老带新”的员工,要制定相应的激励政策。比如,按时返厂的,报销车费、给予一定的奖励金额;“老带新”的,老员工带了多少新人,一个奖励多少钱,奖励如何发放等,要把政策制定下来。放假前,人事部门做好招聘H5广告等宣发物料,鼓励员工介绍亲朋好友到公司上班。春节期间的管理工作安排体现着工厂的管理水平。工厂管理要做好这8件事:留厂员工人数的确定;留厂管理人员的确定;员工返厂时间的确定;年前订单的总结和年后订单的盘点;物资的盘点与储备;留厂管理人员职责的重新划分;留厂人员福利政策的制定;按时返厂与介绍新员工入职的激励政策。