管理学院团学组织职能架构及部门工作简介.docx

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1、管理学院团学组织职能架构及部门工作简介1、团委组织架构及部门工作职能简介一、常委团（一）人员构成由4名成员组成，1名团委第一副书记（分管办公室、组织部以及统管团委各部门），1名团委第二副书记（分管纪检部、社会实践部），1名团委第三副书记（分管宣传部、易班工作站），1名办公室主任（分管办公室）。（二）工作职能1完成上级组织交给的任务和执行团员代表大会的决议，筹备和召开团员代表大会；2 .团结和带领学院团委全体工作人员开展工作；3 .加强团委工作人员的自我管理、自我教育、自我服务，做好团员管理工作；4 .听取和采纳同学对本机构的各种正确的意见和建议，接受同学的监督与批评；6 .年初制定团委工作计划

2、，组织和督促各职能部门和下级组织开展工作，协调各方面的关系，年终全面总结工作；7 .起草和修改广西民族大学管理学院团委章程；8 .加强与兄弟学院交流与合作。二、办公室（一）人员构成由1名办公室主任、4名办公室副主任构成。（二）工作职能1负责各类通知（通告）、各项精神的上传下达，做好团支书会议、委员例会的会议记录；9 .负责团委学生会办公室的值班工作；10 负责团委所需物资的采购，主管学院分团委学生会的物品存放和借用，统筹学院学生经费的收支；与外联对接做好赞助经费管理;11 协助协调学院各项活动的顺利开展；12 制作团学工作日程表，按日程表跟进各部门工作进程，并及时上报。三、组织部（一）人员构成

3、由1名组织部部长、4名组织部副部长构成。（二）工作职能1负责团内组织工作，协助团委书记、团委副书记指导各团支部工作；13 负责团内人事工作，收缴团费，注册团籍，发展团员；14 负责组织开展党校培训和学生干部的培训工作；15 负责团内推优工作，组织各种政治学习和推优活动；16 负责班级积分制度的各种事项。四、纪检部（一）人员构成由1名纪检部部长、4名纪检部副部长构成。（二）工作职能1 .负责全院的学生纪律检查工作，安排班会，日常考勤，综合检查；2 .负责分团委学生会的纪律检查工作，检查和督促学生干部的言行；3 .负责全院各项大型活动的秩序维护工作，确保活动顺利有序进行。五、社会实践部（一）人员构

4、成由1名社会实践部部长、4名社会实践部副部长构成。（二）工作职能1负责我院假期社会实践前期宣传、组织开展及善后等系列工作;4 .负责我院全体学生的第二课堂活动的发布以及积分的审核；5 .负责策划、组织同学参加社会实践活动和社会服务活动；6 .认真落实学校、学院的志愿者和见习生的招募工作；六、宣传部（一）人员构成由1名宣传部部长、4名宣传部副部长构成。（二）工作职能1 .负责全院的宣传工作，对各项行政会议，学生活动等各类活动进行制作和设计展板，海报，横幅制作等前期宣传和后期宣传;2 .负责全院举行大型晚会活动时的舞台音乐和灯光效果收集工作和人员安排；3 .联合各个学院开展书法、绘画、摄影等比赛和

5、交流活动。4 .完成团委学生会文件文档的整理工作，通过各新媒体平台记录学院学校每月大事迹；5 .负责全院各团支部每期青年大学习完成度的考核并及时进行公报；6 .定期在管院团委学生会微信公众号推送相关新闻内容、团学展开的活动宣传、更新团学成员信息，有利于加强学院之间、学生之间的交流互动。7 .对新成员技能的培训，负责收集汇总整理管理学院各重大活动的文字、图像以及视频剪辑等多媒体素材,负责会议、活动PPT展示。8 .负责管理学院团学官方微博、QQ,密切师生间的联系，定期更新。七、易班工作站（一）人员构成由1名易班工作站站长、3名副站长构成。（二）工作职能1联合校易班工作站，协助校易班在学校展开相关

6、工作。2 .组织策划日常活动方案，密切联系学生生活，向校易班提出活动申请展开相关风采展示、比赛活动等。3 .在团委学生会招新时期，负责通过易班宣传招新活动，通过报名轻应用进行线上报名包括学院其他组织的线上报名。4 .联合管理学院新闻中心在易班推送学院日常新闻宣传。5 .记录各班在学院易班上发布话题、动态的数量和截图，通过制定奖惩制度，提高各班级在易班活跃度。6 、学生会组织架构及部门工作职能简介一、主席团（一）人员构成由3名成员组成，每学期设1名执行主席、2名轮值主席。每学期执行主席对本学期学生会各项活动担主要责任，为主要负责人/策划人，轮值主席协助当期执行主席工作。（二）工作职能1完成上级组

7、织交给的任务和执行学生代表大会的决议，筹备和召开学生代表大会；7 .团结和带领学院学生会全体工作人员开展工作；8 .加强学生会工作人员的自我管理、自我教育、自我服务，做好学生管理工作；9 .加强沟通，负责向学院领导反映学生各种意见，并将学院的答复传达给学生；10 听取和采纳同学对本机构的各种正确的意见和建议，接受同学的监督与批评;11 年初制定学生会工作计划，组织和督促各职能部门和下级组织开展工作，协调各方面的关系，年终全面总结工作；12 起草和修改广西民族大学管理学院学生会章程；13 加强与兄弟学院交流与合作。二、秘书处（一）人员构成14 名秘书长、3名干事构成。（二）工作职能1协助主席团督

8、促、协调各部门工作，加强各部门之间的联系；15 负责学生会日常公文的起草和处理工作；16 负责学生会各类会议的筹备、物资的准备工作；17 承担学生会整体形象的部分宣传工作，维护监察办公室工作秩序；18 负责学生会系统的纪律管理、考核、评价、监督和满意度测评工作；19 建立管理学生会干部档案，管理保存学生会各种文件和档案资料；20 团结并带领好院澜清礼仪队进行相关礼仪活动安排；三、外联部（一）人员构成由1名部长、1名副部长、3名干事组成。1负责团委学生会的对外联系工作，为学院营造良好的外部环境;2 .负责全院活动的赞助事宜，积极为学院提供资金赞助和公关支持；3 .对外负责赞助商的一切活动策划和活

9、动进行细则；4 .可承办赞助商直接或间接的高校之间的大型活动；5 .负责赞助商宣传物资的存放与管理。四、学习部（一）人员构成由1名部长、3名干事组成。（二）工作职能1 .根据学校有关部门文件，做好学院文明课堂创建活动，做好校风学风建设工作，提高我院学生的学习积极性与主动性；2 .组织开展辩论赛、知识竞赛等活动，营造良好的学术氛围；3 .负责全院学生的评奖评优工作，通过有效措施提升我院学风；4 .紧密联系教务处与各班学习委员，反映教与学情况及同学们的疑问和意愿；5 .团结并带领好院南风辩论队进行相关辩论活动安排；五、体育部（一）人员构成由1名部长、3名干事组成。1负责全院的学生体育工作，组织我院

10、学生参加各种体育竞赛和学习交流活动；2 .负责组织策划执裁院运会、院迎新杯、毕业杯等体育活动；3 .了解同学们对各类体育活动的意见和运动需求，学院各班级对体育不工作的意见和建议并予以解决，与各班级体育委员形成良好互动，对有体育特长的进行登记备录；4 .负责组织学院学生体测相关安排。六、文艺部（一）人员构成由1名部长、3名干事组成。（二）工作职能1 .根据校有关部门要求，开展各类文艺活动，提高我院同学的艺术修养，丰富学生的课余生活；2 .负责组织策划院联谊交流会、迎新晚会、毕业晚会等文艺活动,提升学生文艺水平；3 .指导安排晨曦艺术团工作，挖掘管理学院文艺人才，培训文艺活动骨干。七、生活部（一）人员构成由1名部长、3名干事组成。1 .维护全院同学的正当合法权益，搭建学院领导与学院同学交流平台；2 .负责学院学生信箱整理及学生信件下发工作；3 .收集同学们关于学院发展的意见和建议，通过各种正当渠道,反馈同学们的合理意见、建议和要求；4 .进行宿舍检查与评分工作，外宿材料的收集，寒暑假期留宿情况统计等工作，同时关注同学们的日常生活状况；5 .协调各班生活委员开展工作，组织同学参加后勤管理；6 .负责学院一些大型活动的采购、后勤和协助工作；7 .负责组织开展学生宿舍文化建设工作。