材料设备供应方案.docx

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1、材料设备供应方案本工程的物资管理机构按二组一室设置，由设备组、材料组、综合办公室组成。采用专业组落实，主管负责制的管理模式。1物资部组织机构2物资概况投标单位负责所属设备的接收、卸车、现场搬运、保管保养、参加开箱验收、入库和出库工作及划归投标单位供货范围的材料的采购、保管、结算工作。3顾客提供财产的管理设备从接运、验收入库后，按照火电设备维护保管规程做到库区规划化、存放系列化、保养经常化。3.1设备的接收接收工作是设备管理工作开始的第一个检验环节，它是合同标的物转移的标志，直接关系到招标单位、供货厂商、承运人等各方对货物的经济责任。设备接收及保管工作相关资料的提供招标单位向投标单位提供：（1）

2、设计院出版的本标段设备订货清册、补充清册、相关设计变更单（复印件）陆续提供一套。（2）在设备到达现场之前，提供设备订货合同及合同附件，包括技术协议，供货范围清单以及相关资料（复印件）提供一套。接收工作的准备阶段（3）接收工作由物资接运专业人员负责组织进行。（4）接运专业人员必须掌握合同的有关条款规定，查明接运设备性质，特点等具体情况，以便合理组织安排接运所需劳动力及卸车力能设施，清理站台、确定并落实存放地点，备足所需苫、垫材料等其它设施，确保接运工作的顺利完成和设备质量的完好。（5）接运人员应及时向有关部门索取装箱单及有关质检证书，作为仓储验收的依据。（6）对重大设备必须要在设备即将到达目的站

3、前，明确设备的卸车作业期限，确定相应的装卸机械和工器具以及捆扎措施，并安排好存放位置和需耍注意的其它事项。接收理货（7）设备到货前24小时，由招标单位书面通知本单位接运专业人员，会同设备仓库管理员共同到达指定地点，对设备进行外观检查。（8）外观检查的内容主要是：设备名称、箱号（编码）、件数是否与发货单相符，包装有否损坏，在检查中发现设备残损问题，请运输部门派员复查，及时做出普通记录或商务记录,分清责任，由招标单位负责联系办理索赔。（9）外观检查完毕后，由招标单位办理相应的移交保管手续后投标单位实施卸车。卸车完毕后接运专业人员编写卸车记录，记录设备名称、数量、箱号（编码）、连同有关的证件和资料交

4、设备仓库管理员，办好内部交接手续。（10）属于投标单位保管范围内的设备，当投标单位接到设备到达现场通知后，由于受理不及时或不当而发生的相关费用，由投标单位承担;若招标单位未事先通知，投标单位因此接货而发生的相关费用由招标单位承担。3.2设备开箱验收开箱验收是设备投入安装前对其品名、规格、型号、数量及技术资料、凭证和设备标志等进行检查，以验证设备是否符合合同规定。（1）业主按照工程进度及设备的保养要求，确定开箱检验日期，并及时通知供货厂商、监理单位、投标单位派员参加开箱检验。对进口设备，应事先通知有关商检部门共同参加检验。（2）投标单位收集、整理并熟悉验收有关资料，准备相应的验收工具。（3）由业

5、主组织开箱验收，有关验收小组成员共同参加；对重大设备的检验应有技术、质量部门专业人员参加。（4）开箱前，检查箱体包装是否完整无损，是否符合合同规定的包装要求。（5）查验清点设备及部套品名、规格、型号、数量等是否与装箱清单/合同供货范围清单相符。（6）对设备的外观质量进行静态检查，检查有无变形、残损、锈蚀等问题，检查存在问题,分清责任，作好检查记录，招标单位负责联系解决。若需索赔的设备，投标单位恢复原包装，妥善保管，直至处理完毕为止。（7）对配供的各种文件、图纸、资料等是否齐全，登记造册交招标单位管理及分发。（8）设备保管员填制设备开箱检验单，准确、无误、如实地反映设备当时的实际情况，发现的问题

6、和短缺的资料逐项记录，并注明处理意见，所有参加人员均签字认可，以作为各方对设备的责任依据。3.3设备的入库设备入库时,必须具备两个条件：（1）办理入库设备必须是已经开箱检验过的，并有“设备开箱验收单”。（2）必须有该设备的商务发票方能办理入库手续。3.4设备的保管、保养3.4.1库区规范化按照电力基本建设设备维护保管规程进行分类、分级保管。（1）露天堆放场：存放受雨水、阳光影响极小的设备，较大设备一般储存在露天堆放场。（2）棚库（或称料棚）：存放需要避免雨直接侵袭或阳光直射，但能承受温度变化的设备。如橡胶皮带及橡胶、塑料制品，泵类、风机、阀门及管件、小型管材、小型传动装置等。（3）封闭库（或称

7、库房）：存放不宜受雨、潮气、尘土影晌,但能承受温度变化的设备，以及易丢失的小机件和贵重材料。如电气设备开关柜、箱，开箱后的部件、组件等。（4）保温库：存放不能承受较大温度、湿度变化及要求防尘的设备、仪表及零部件，价值昂贵或精密设备。如：热工系统仪表及组件等。3. 4.2存放系统化设备按系统如汽机、锅炉、电气、化水、供水等，根据施工进度定位存放、分类别，井然有序，做到帐、物、卡相符。4. 4.3保养经常化设备的保养精心管理，经常进行。按照设备的性能采取相应的保养措施，并定期时常检查护养，作好检查记录，发现问题及时采取有效措施，以保证设备的原有性能。仓储设备除按一般要求维护外，供货单位另有维护要求

8、的应同时满足其要求。5. 5设备的发放（1）施工部门领用设备时,设备仓库管理员根据联合验收清单，由施工部门填写出库凭证，经核对与已验收设备各项内容相符，检查无误后发放。（2）凡有附件和零部件的设备,领料时设备仓库管理员和领料人要当面交接清楚,并在领料单上注明。5.6 设备损坏及缺件的处理（1）设备到达施工现场卸车前发现丢失或损坏，属于运输部门负责者，招标单位向运输部门索取商务记录，凭商务记录与运输部门洽淡该索赔事宜，投标单位积极配合。为了不使工程受到影响，不论索赔结果如何，招标单位应及时联系补订货，如委托（委托必须是书面的）投标单位修复时，其费用向招标单位按实结算（由责任方承担）。（2）凡属订

9、货或制造厂质量、灾害等原因造成的设备问题，由招标单位负责处理解决。（3）设备到达施工现场后由于投标单位卸车、搬运、保管等原因造成丢失损坏时，均由投标单位负责修复或赔偿，凡无法修复者，由投标单位承担费用。（4）设备到达现场后，如发现属于制造厂所造成的缺件或损坏时，由投标单位提出资料交招标单位，由业主出面联系补供货物的索赔事宜。5.7 设备及包装物的回收（1）业主所供范围的设备、材料由于设计变更造成积压,在施工安装工程结束后，由投标单位造册全部退还招标单位。（2）对需要返还供货单位并附有押金的包装物以及固定架由投标单位返回。5.8 设备的清仓盘点由于设备种类较多，收发频繁，为防止出错，定期对库存设

10、备进行盘点，同时对设备质量和仓库的保管条件等进行检查，以便采取有效措施来保障设备的完整与安全。3.9设备综合管理台帐的建立设备管理过程中，要建立健全卡、帐档案，建立设备综合管理台帐，及时收集和掌握设备的到货、验收、安装以及存在问题，以全面反映设备交货和使用状态，为施工生产服务。4材料物资管理6. 1采购（1）由业主采购的材料，投标单位根据图纸到达时间以及工程施工进度，提出用料需用量报招标单位组织供应，签订购销合同后由招标单位分发给投标单位作为接货依据，并负责运输至现场指定地点或仓库交接。（2）投标单位采购的所有用于本标段的材料,供货单位的选择经招标单位确认后，按照货比三家原则进行采购，遵循投标

11、单位“质量、职业健康安全体系”中物资采购控制程序实施。（3）投标单位自行采购的材料必须符合招标单位对该类产品的要求，业主认为某种材料未能达到要求，投标单位将不得在工程实施中使用该材料并将其按招标单位规定的时间内退场。4.2材料质量管理材料质量管理遵守公司IS09001-2008版质量手册和程序文件以及管理办法，杜绝不合格材料使用在工程项目上，无论招标单位供应材料或投标单位采购的材料，凡用于工程建设中必须进行严格质量控制。产品质量按合同和规范进行严格检查和检验，所有供应的材料，必须有质量合格证或相应的质量文件，产品质保书和说明书、合格证，由质检员建档、编号妥善保管，同时建立质量跟踪档案，以确保工

12、程用料的可追溯性。4.3材料的验收4. 3.1由业主提供的材料的验收（1）由业主提供的材料的交付和检验同时进行，由物资供应科仓库管理员对交付的材料按照合同规定核对名称、数量、规格、质保书、合格证以及有关资料是否齐全和真实，并将需要复验的产品委托材料质量检验员进行检验，做出是否符合某标准要求的判定结论；若发现有不符合使用要求或不合格材料不得使用，及时通知招标单位更换。（2）业主供应的材料到货规格、型号、技术要求等与设计需求（即投标单位申请需求）不符，投标单位拒绝接收保管。（3）业主供应材料时间不能满足施工需要或存在缺陷处理不及时造成损失由招标单位承担。（4）材料保管员严格按需求数量进行收货，核对

13、到货材料无误后，在材料交付单上签字，视为该批材料已交付保管。4. 3.2投标单位采购材料的验收（1）按照合同规定/采购计划要求核对材料的名称、数量、规格。（2）检查材料质证书、合格证及其它有关资料是否齐全和真实，并妥善保管，验收中发现数量、质量问题或与凭证不符合情况，及时查明原因按规定及时处理。4.3.3材料验收通则（1）材料保管员拒绝接收无产品标识、无合格品标识的材料。（2）材料保管员应根据交付单和验收情况认真填写材料到货及验收记录，内容包括日期、材料名称、规格型号、数量、供货单位、检验状态、接货依据等。（3）材料保管员依据材料质量检验员对主要材料下达的“材料检验状态通知单”悬挂检验状态标识

14、。（4）材料保管员对经验证判定合格的材料，在“材料入库单”上确认签字，凭此进行建帐、记帐。4.4储存（1）根据材料的特点按不同类别进行不同保管，系列化、标准化，并悬挂标签，库容整齐，三清（规格清、数量清、材质清）、四相符（帐、物、卡、证相符）。（2）仓库应具备储存条件：库内货架、地面应干净，无杂物，无垃圾，库区设有防火设施，消防区道路畅通，排水畅通，无杂草。（3）材料在堆放场堆放时，必须进行下垫上盖，防雨、防晒防火，雨水过后，应清除积水。（4）保温仓库要进行温湿度的调整，保持温度摄氐5以上，相对湿度不高于60%,每间隔24小时填写“仓库温湿度记录表”。（5）气体、化工产品必须分别设专库存放，不得与其它物品混合堆放，库房之间保持安全距离，库房内严禁烟火，禁止在库区周围使用烟火。（6）在物资储存管理过程中，应防止材料铭牌、产品合格证等产品标识被挤压、摩擦或丢失。4.5发放（1）物资出库一律凭限额领料卡检查储存产品标识，核对材料无误后凭领料单出库，凡超量用料必须办理有关审批手续方可发放。（2）对工程专用材料应专料专用，未经批准不得挪用，发放物资时必须认真检查物资规格、数量、质量、领料凭证等是否正确无误齐全，仔细核对后，予以放行。凡不符合领料制度的材料坚持不准出库。