工程项目管理软件实施方案.docx

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1、第一章软件简介随着中国经济的开展，根本建设规模不断扩大,施工队伍也随之迅猛增加,在国内已经孕育而生了各种专业的施工企业。众所周知，工程施工管理是一个复杂的、开放的、动态的系统工程,施工管理的有效实施,仅仅依靠建立、健全有关管理制度,加强监督管理是远远不够的。在施工管理中运用管理信息系统,使施工管理逐步朝信息化过渡,是顺应科学技术的开展的必然趋势。提升施工管理信息化程度，是提高施工管理水平,提高施工企业竞争力、促进施工企业的健康快速开展的有效途径。因此我们必须采用先进的技术手段来处理工程中的大量的信息，有效配置和共享资源，提高效率和降低运营本钱。金石工程工程管理软件是以众多施工企业管理现状为出发

2、点，深入了解施工现场，经过7年地不断完善与努力，目前已打造成为一款成熟、灵活、实用性极高的管理平台。该软件是以工程本钱管理和控制为核心，以工程进度管理、资金管理为主线，全面解决工程管理难题，提升工程管控能力。软件对工程的招投标管理、中标后的工程进度管理、分包管理、材料管理、机械管理、员工管理、劳务管理、财务资金管理、资料管理、物资管理、平安质量管理、证件管理、工程结算、等进行全方位管理，并提供强大的OA功能，能够实现各部门之间的数据共享及业务单据网上签批审核。该系统可适用于建筑安装工程、装饰装修工程、防腐工程、房屋维修、加固工程、市政园林工程、公路桥梁工程、铁路工程、水利水电工程、机电工程、消

3、防安装工程、弱电工程、通讯工程、净化工程、电力工程、等各施工企业。 软件主界面-工程管理 软件主界面-分包管理 软件主界面-材料管理第二章软件架构金石工程工程管理软件基于B/S+C/S混合架构(1) Server效劳器端采用微软SQ1SerVer数据库作为数据存储中心用于保存各项数据。(2) C1ient客户端可以安装在任意Windows系统下电脑上,主要用于日常办公及数据量较大统计分析工作，所有功能均可在客户端中实现。(3) BrOWSer端主要应用在移动设备终端，目前已经与微信无缝整合，只需安装微信就可正常使用各项功能，主要用于业务单据审核、微信消息提醒、现场进度填报、局部报表资料文档查询

4、、局部单据填写等。金石工程工程管理软件常用部署方式包括以下3种：部署模型一：客户端，Web效劳器、应用效劳器、数据效劳器合而为一，部署在同一台机器上，这种应用模式仅限于单用户。部署模型二：Web效劳器、应用效劳器、数据效劳器合而为一，部署在同一台机器上，这种应用模式适用于操作员数量较少，数据量较小的用户。部署模型三：Web效劳器、应用效劳器合而为一，数据效劳器独立部署，这种模式适用于操作员较多，数据量大的用户。金石工程工程管理软件根据网络环境不同分为普通版和云效劳器版：普通版，适用于操作员在公司总部办公为主的公司，效劳器架设在公司总部，工作总部工作人员可通过公司部署的有线、无线网络访问效劳器，

5、工地现场及移动办公用户采用互联网访问的方法使用软件，一般为了访问稳定及数据平安可以在公司总部架设VPn效劳器，广域网操作用户采用vpn拨号连接的方式连接进入公司局域网内。云效劳器版，适用于操作员在施工现场办公为主的公司，效劳器架设在云端，所有操作人员都需要通过互联网访问数据库。第三章产品应用价值现实情况当前施工业已经是一个竞争充分的市场，原有靠廉价劳动力竞争已经不可取，企业只有开展信息化，通过信息化手段将所有部门互动起来，提高工作人员效率、控制本钱、合理运转资金才是唯一途径。现在绝大部门企业已经有了像金碟、用友等财务软件，这种财务软件可参与到软件平台使用的人员少、不好实现整体业务流程、本钱管控

6、，只适合做外账。本系统可参与使用的人员多，好实现整体业务流运作、从而到达本钱、资金管控的目的。高层人员不需要专业的财务知识，就可看懂各项资金流、本钱发生、账务往来、盈利情况，适合企业处理内账。及时性、实用性、易用性、公开性、保密性本系统采用现代化的互联网技术，实现企业、工程、人员、要素的协同管理。用户无论身处何地都可参于到系统的工作管理中。上报的信息，及时的传达给领导审批，减少了审批过程的等待，让领导及时了解各项业务的发生。打破了各个部门各自为政的现状，让信息在各部门之间及时传递，加强了部门之间的交流和沟通。领导层可不再听取下级汇报指标，进入平台后，可随时查询所有工程的数据。对于正在施工的工程

7、让系统做出动态的分析，给领导提供准确的指标进行决策，从而快速帮助企业提高工程的管控能力。系统提供了强大的工作流自定义驱动模式，让企业可按自己的情况设定工作流，让信息送审、审批更贴近日常公司管理模式，申请人可随时查看到当前业务的审批进度和各领导的审批意见。集成了OA办公等功能实现企业办公的自动化。并提供了各种流程开关，企业可根据自己情况自定义设置来满足自己的要求。采用积木式设计，所有的根底资料都支持EXCeI导入功能，帮助企业快速建立期初数据。并有直观的系统导航图，界面简洁、操作简单、易上手。对于管理流程简单的中小企业几乎不用培训就可以使用。信息化手段实现的数据共享是针对效劳器的物理存储层面，必

8、要的公开的信息是可通过授权让相应岗位人员来查阅，来到达软件协同的目的。但对于要保密性的数据，针对非集团性质的企业，可以到达各部门之间，各工程之间，各岗位之间的相互保密，经理层对普通员工的数据保密。对于集团性的企业来讲，不但其子公司内部能满足上述功能，还可实现各子公司之间的数据保密，集团总部可以看到所有子公司的业务信息。评估分析本系统与动辄数十万、上百万的大型工程管理系统不同，在价格上充分为中小型施工企业用户考虑，可谓行业内性价比最高。在实施环节对操作人员要求不高、实施周期短，7年来我们实施过各种规模和各种行业的客户，开发人员对国内施工行业流程及管理模式非常熟悉，让您无后顾之忧。为了适应不同企业

9、的需求，平台支持二次开发及功能扩展。第四章产品亮点1、事件提醒平台中所有预期的重要事件都支持PC端和端提醒，包括：工程收款提醒、投标提醒、证件到期提醒、文档提醒、待审单据提醒、个人提醒。2、投标管理及投标费用摊销为帮助企业在工程全面核算本钱，系统可将投标期间产生的费用进行分摊，如工程中标，可以将前期费用分摊到中标的工程里。假设未中标，可将该费用转到公司的部门下。3、工程部位分解及清单进度填报对于某些工程，高水平的工程经理可以把实际完成量做小，需要的到达的效果是“实际干的进度小于向甲方上报的进度。在金石软件中能很好地表达“实际进度、“形象进度两个概念，在进度填报过程中可以将“实际进度、“形象进度

10、分别填报。并且将清单“甲方合同量、“分包合同量、“形象完成量、“实际完成量四者的关系完全展现在一起。工程量清单进度查询：以工期形式的甘特图查询：4、完善且灵活的材料采购流程以“预算-”方案-“合同-到货验收四个流程节点为中心。每个节点环环相扣，上一节点可以控制下一节点的业务处理。同时能将材料信息及时在工程预算员、工程经理、采购员、库存员四人岗位中传递、大家相互监督，使用量信息透明化、防止材料多报、乱报、重报。5、材料采购事前控制以材料预算为根底，在材料采购方案的审核环节做把控。在数量审核环节，系统提供了工程预算量、已上报量、已审定量、工程到货量、本方案到货量、总库库存量等信息供审核人员参考。在

11、价格审核环节，支持供给商询价、比价，供给商组合方案分析，并提供了预算控制价、历史成交价信息供审核人员参考。6、材料超预算实时提醒具有该权限的人员每次登陆系统后会将系统中有管理权限的工程所有超用的材料显示出来7、采购方案执行汇总分析可以实现材料在工程上的预算量、方案上报量、方案审定量、总库调入量、采购到货量、工程消耗量，六种数据的实时动态比照。8、强大的资金控制体系、查询体系在付款审批环节，系统给审批人提供了足够的参考信息如：到货验收明细、来货发票，是否超出对应合同的付款条件、是否超出了当月付款方案、是否超出当月备用金方案等)。为防止审批环节因信息缺乏导致超额支付，让审批人对支付出的每笔资金心中

12、有数。同时系统提供了强大的查询功能，有授权的人可以查出资金收支流向，银行、现金账的每月汇总统计。9、针对联营工程挂靠单位的全面管理自营工程的管理是平台根本的功能，但对于大企业来讲、第三方单位与其联营挂靠的业务也日渐增多，该平台也能很好的帮您解决了这个问题。在投标环节，工程开拓管理模块中系统提供了投标保证金的收到、还回的功能，并可以代扣其投标费、标书费、差旅费等。对于中标后的施工环节，可以实现对挂靠单位的管理费、税金的扣缴，保证金、本钱发票与销项发票的代扣，并可以统计出代扣暂押的金额，以及按工程业主方的收款来自动计算对挂靠单位的应付款。10、可支持移动设现场备收料、开单WindOWS平板已日趋成

13、熟、4G信号也逐渐覆盖广泛。对于现场没有Wifi信号，让平板通过连接自己的热点上网登陆到金石系统中，再通过蓝牙链接便携式打印机，即可在现场收料环节打印出单据，让双方签字确认。11、强大的附件外挂、拍照功能业务单据支持外挂附件的功能，通过PC终端连接高拍仪、摄像头拍照或在录单时拍照等方式生成的照片存到单据附件中。比方可将现场供给商到货清单、产品质量合格证拍照，存到单据附件中。还可以将一些证件、合同原件资料扫描或拍照存到软件中，方便以后在PC终端或移动终端查阅。12、租赁材料租赁费自动计算功能对于租赁商租给我们的材料，可随时查询出“已结算或“未结算的租金，且上月未结算的租赁费可随时生成结算清单以便

14、和租赁商对账。13、强大的工程本钱分析，提供多种计算方法，支持多种分析方案(1)单工程本钱明细分析表(2)单工程各类本钱饼状图分析表(3)单工程各部位本钱分析表(4)自定义的预算本钱与实际本钱比照分析表(5)多工程本钱明细比照分析表14、有序地证件管理证件管理对于大的施工企业来说也是一件繁琐的工作，通过传统的Exce1记录也很难保证证件管理工作万无一误。利用平台的证件管理功能，通过标准登记员工证件、企业资质、及时地录入证件的借出与归还情况，就可随时查询出目前所有证件的状态、未还证件的借证人、预计归还时间等，可即时提醒证件管理员超期未还、即将年审或到期的证件。对于借用者，系统提供了【证件预约单】

15、，管理员根据目前所有满足条件的证件可合理的进行调度和分配，保证工作管理工作有条不紊。15、工程经营状况分析可查询出目前所有工程或某一年度工程的结算进度、应收工程款、已收款、工程总本钱、利润、开出发票、收到发票等信息。并统计出目前可用资金余额。16、移动办公为帮助企业实现互联管理，用户可以在该平台根底上选择模块来管理日常业务。可以实现审批、考勤签到、施工日志、新闻公告、问题讨论、员工请假申请、签呈、现场运输费、机械费、分包验收、现场拍照、付款变更、付款申请、在外其它费上报、接收提醒消息等功能。并能通过该终端查询效劳器文档资料、证件状态。第五章产品核心图(1)工程管理主线(2)工程本钱、资金控制主线第六章产品功能清单PC版功能表主模块二级模块PC版功能介绍工程管理工程管理工程维护、任务图横道图编制承包合同合同签订、原件存档、合同变更、进度款、结算、质保金、履约保证金、合同待收款统计、待收款提醒、代扣管理费、税金进度管理工程进度分解、进度工程量清单设置、进度填报、进度查询施工日志日志登记、日志审核、日志查询签证管理签证登记、签证审核、签证查询平安质量管理平安管理、质量管理、文明施工管理工程统计单工程本钱明细、本钱分析图；多工程本钱比照；单工程各进度本钱比照；工程垫支；工程经理业绩考核分包管理零星人工零工验收、零工付款分包合同合同拟定、合