多功能报告厅管理制度(四篇).docx

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1、多功能报告厅是学校举办学术报告、讲座、各种工作会议及文艺演出的场所，为加强报告厅的管理，特制定如下规定：一、报告厅的用途1、召开较高层次和级别的学术会议、讲座；2、举办各类报告会、工作会议；3、进行学科、专业教学实践、观摩；4、举办学校文艺演出和学生竞赛活动。二、报告厅的管理1、报告厅由学校办公室专人负责。2、报告厅的使用安排遵循校级会议及活动优先的原则。如无重大会议及活动安排，则按照申请时间顺序安排使用报告厅，办公室进行统筹和调整。3、学校或各级部使用时必须有政教管理人员、保安、年级组长负责学生进场和退场的疏通并在会场内进行_和管理，活动者配合报告厅管理人员做好设备的使用及维护工作，尤其做好

2、安全防范工作。4、报告厅管理员在使用前要调试好音响、灯光及多媒体设备，打好字幕，会议（活动）结束后，管理人员要认真检查、清理场地、关闭电源，确保室内安全。5、报告厅管理人员对每次使用情况进行登记、检查、上报。室内设施在会议期间如遭人为损坏，由使用单位或个人负责赔偿，并追究会议者的相关责任，同时限制其本学期内再次使用。6、报告厅管理人员和电工经常对大厅的电线路、灯光、消防栓、通风设备舞台的幕布进行检查，防止因灯光与幕布或其它物品距离太近温度过高而引起的火灾事故。7、校外单位使用多功能报告厅须经校长批准后方可使用。三、报告厅的使用报批程序1、者到办公室领取报告厅使用申请表，一式两份详细填写使用时间

3、、活动内容、人数、字幕及其它服务要求等。2、报告厅使用申请表应提前三个工作日交至办公室，重大会议或对会场环境及设备有特定要求的，须提前一周预约。3.办理使用手续后需要变更或取消使用计划的，须在预约使用日前一天通知办公室。四、报告厅的使用要求1、进入报告厅须衣着整齐、举止文明，禁止穿背心、拖鞋进入。2、保持厅内卫生干净，严禁吸烟，不准随地吐痰、吃带果壳的食物和随地丢弃垃圾。3、严禁携带易燃物品进入报告厅。4、爱护公物，严禁一个座位坐多人，不得踩踏座椅。5、报告厅内多媒体设备和音响由管理人员操作，未经允许，任何人不得动用。6、只允许在报告厅内指定位置张贴悬挂横幅标语，严禁使用双面胶（海绵胶、封箱胶

4、布等）粘贴或用铁钉打孔。7、凡违反上述规定的，管理人员有权采取制止违规行为、请出场外直至谢绝入场等处理办法；严重违规的，按相关规定给予纪律处分。为充分发挥多功能报告厅的作用，合理利用，提高使用效率，特制定以下规定：1、多功能报告厅（综合楼二楼）由校办统一管理，设备的维护由现代教育技术中心负责。2、多功能报告厅可容纳约人,主要用于学校召开或承办的重大活动、大型会议、各类学术会议以及报告会等，学生活动一般安排在二楼会议厅（由学校团委安排）。3、多功能报告厅的使用安排遵循学校级会议及活动优先原则；如无全校重大会议及活动安排，多功能报告厅实行“预约登记、按预约时间先后安排”的原则，即凡使用多功能报告厅

5、的部门，必须提前两天进行预约登记，否则，不予安排。4、预约登记须填写申请表，使用部门负责人签字盖章、校办主任同意后，交送到现代教育技术中心，交送时间即为预约登记时间；预约使用时间如发生变更，申请部门须至少提前一天到现代教育技术中心办理变更手续。5、各部门使用多功能报告厅，要爱护室内公用设施，如发生设施损坏等要马上报告，以便及时修复，对因使用不当造成设施、设备损坏的，要追究相关人员责任。6、多功能报告厅在使用前，须由使用部门邀请专业人员根据要求提前准备并负责使用中设备的调节，其他人员不得擅自调试；严禁非专业人员操作电器、音响设备等，如遇人为原因造成设备、桌椅等财产损坏，应按规定赔偿损失。7、要保

6、持多功能报告厅的安静，禁止喧哗打闹等，要爱护环境卫生，讲文明礼貌，维护好报告厅秩序。8、多功能报告厅所有通道在活动时，须同时开放，要做好“防火、防盗，防破坏”工作，管理人员在活动结束后，要认真检查和清点各种设备、设施等，断开电源、关好门窗。为充分发挥多功能报告厅的作用，合理利用，提高使用效率，特制定以下规定：1、多功能报告厅（综合楼二楼）由校办统一管理，设备的维护由现代教育技术中心负责。2、多功能报告厅可容纳约人，主要用于学校召开或承办的重大活动、大型会议、各类学术会议以及报告会等，学生活动一般安排在二楼会议厅（由学校团委安排）。3、多功能报告厅的使用安排遵循学校级会议及活动优先原则；如无全校

7、重大会议及活动安排，多功能报告厅实行“预约登记、按预约时间先后安排”的原则，即凡使用多功能报告厅的部门，必须提前两天进行预约登记，否则，不予安排。4、预约登记须填写申请表，使用部门负责人签字盖章、校办主任同意后，交送到现代教育技术中心，交送时间即为预约登记时间；预约使用时间如发生变更，申请部门须至少提前一天到现代教育技术中心办理变更手续。5、各部门使用多功能报告厅，要爱护室内公用设施，如发生设施损坏等要马上报告，以便及时修复，对因使用不当造成设施、设备损坏的，要追究相关人员责任。6、多功能报告厅在使用前，须由使用部门邀请专业人员根据要求提前准备并负责使用中设备的调节，其他人员不得擅自调试；严禁

8、非专业人员操作电器、音响设备等，如遇人为原因造成设备、桌椅等财产损坏，应按规定赔偿损失。7、要保持多功能报告厅的安静，禁止喧哗打闹等，要爱护环境卫生，讲文明礼貌，维护好报告厅秩序。8、多功能报告厅所有通道在活动时，须同时开放，要做好“防火、防盗，防破坏”工作，管理人员在活动结束后，要认真检查和清点各种设备、设施等，断开电源、关好门窗。实验学校多功能报告厅使用及管理制度多功能报告厅是学校举办学术报告、讲座、各种工作会议及文艺演出的场所，为加强报告厅的管理，特制定如下规定：一、报告厅的管理1、报告厅由学校办公室专人负责。2、报告厅的使用安排遵循校级会议及活动优先的原则。如无重大会议及活动安排，则按

9、照申请时间顺序安排使用报告厅，办公室进行统筹和调整。3、学校或各级部使用时必须有政教管理人员、保安、年级组长负责学生进场和退场的疏通，并在会场内进行_和管理，活动者配合报告厅管理人员做好设备的使用及维护工作，尤其做好安全防范工作。4、报告厅管理员在使用前要调试好音响、灯光及多媒体设备，打好字幕，会议（活动）结束后，管理人员要认真检查、清理场地、关闭电源，确保室内安全。5、报告厅管理人员对每次使用情况进行登记、检查、上报。室内设施在会议期间如遭人为损坏，由使用单位或个人负责赔偿，并追究会议者的相关责任，同时限制其本学期内再次使用。6、报告厅管理人员和电工经常对大厅的电线路、灯光、消防栓、通风设备

10、、舞台的幕布进行检查，防止因灯光与幕布或其它物品距离太近温度过高而引起的火灾事故。7、校外单位使用多功能报告厅须经校长批准后方可使用。二、报告厅的使用要求1、进入报告厅须衣着整齐、举止文明，禁止穿背心、拖鞋进入。2、保持厅内卫生干净，严禁吸烟，不准随地吐痰、吃带果壳的食物和随地丢弃垃圾。3、严禁携带易燃物品进入报告厅。4、爱护公物，严禁一个座位坐多人，不得踩踏座椅。5、报告厅内多媒体设备和音响由管理人员操作，未经允许，任何人不得动用。6、只允许在报告厅内指定位置张贴悬挂横幅标语，严禁使用双面胶（海绵胶、封箱胶布等）粘贴或用铁钉打孔。7、凡违反上述规定的，管理人员有权采取制止违规行为、请出场外直至谢绝入场等处理办法。