商会成立大会总结会会议纪要.docx

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1、商会成立大会总结会会议纪要2023011号会议议题：关于召开乙地区甲地商会成立大会总结会会议主持人：张三会议记录人：张张四会议时间：2023年12月14日下午4点会议地点：阳光路84号二楼会议室参会人员：张三一、会议内容：（一）每位到会成员分析总结商会成立大会上出现的问题，分为以下几点：1、商会章程第四章，第二十三条（第5页），“执委会，对理事会、常务理事会负责”的条款内容中将常务理事会的会字遗漏了；2、商会的章程、会员守则、会员及会费管理办法3个制度应该按大会议程，在同一时段分别宣读，分别审议表决；3、会员公约虽然发至每位会员手中（附在内部文件汇编中），但没有当场宣读；4、监票人应该做身份介

2、绍，他们不是商会会员，站位应为一前一后；5、没有介绍商会工作人员和法律顾问；6、第一次理事会会议，监票人没有在场；7、宣布选举结果时应说明当选常务理事、监事、会长、副会长、监事长、秘书长，不能增加“候选人”三个字；8、上台发言人应该提前准备发言稿，不能当场发挥；另外还有临时要求常务理事上台发言，而没有提前通知，让发言者措手不及;9、晚宴菜品份量大，也造成浪费大，应按需准备；没有安排好帮厨会员及厨师的晚餐吃饭问题；10、没有设置导演，现场衔接有点乱，协调工作和秩序维持上有瑕疵；（二）本次成立大会应吸取经验，在明年的正式选举中避免出现错误；（三）彩排应该更注意细节，流畅性、完整性，次数在2-3次,

3、发现问题能及时解决，避免正式大会出现错误；（四）会员群内大家可以适当做自己广告，说明自己行业，能够做的服务，但不能天天刷屏，会员群必须保持“干净”；（五）大会开完后应趁热打铁,建立商会形象,提高商会影响力，建议开设公众号，体现商会的服务职能和信息交流平台作用，也是一个宣传机会，建议可以外包；（六）落实三个行业小组工作，不能原地踏步。二、会议决定：（一）要持续扩大我们商会的影响力、感召力和公信力，积极吸纳新会员，但入会会员应和甲地人沾边，至少父母或配偶有差异籍;（二）招商的供货商（非会员或甲地老乡的）可以拉进“老乡群”,不能放进行业小组群和正式会员群；（三）今后商会组织的活动不劝酒、不得扯酒经，

4、会员之间要相互补台帮衬，不得拆台、构陷，不要开过分的玩笑；（四）实行常务理事轮值工作，每月轮值两人，商会统一制定计划，由轮值常务理事执行，每月做工作总结报告；（五）本次大会的账目统一发票开在2023年，本年度不建账；（六）建筑行业小组在12月16日（本周）统计落地项目，需要材料和人工是哪些，报商会办公室汇总；（七）建筑行业小组明确内部调动人员价格，报商会办公室；（八）张五在本周内明确推荐供应商名单，报商会办公室；（九）张六装饰装修行业小组在本周内，完成行业摸底工作，包括各会员经营项目、品牌等；（十）张七餐饮行业小组在本周内制作出方案；（十一）张八负责摸底在我区建设一个集五金建材、装饰装修和家装、小型工机具、电动工具集修理等为一体的一站式建材市场的可行性，在12月23日前完成。乙地区甲地商会筹备会办公室2023年12月14日抄报：丙地甲地商会会长张九（电子版）抄送：秘书处、办公室和甲地商会筹备组成员（电子版）留存纸质版2份，其中一份备查，一份及签到表存档。