公司合规管理办法.docx
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1、公司合规管理办法第一章总则第一条为进一步加强和提升XX集团有限公司(以下简称:公司)及所属各子公司依法规范管理、依法合规经营能力和水平,建立健全合规管理体系,实现公司合规管理的制度化、规范化,有效防范重大合规风险,保障公司高质量发展,根据中华人民共和国公司法中华人民共和国企业国有资产法关于全面推进法治央企建设的意见中央企业合规管理指引(试行)企业境外经营合规管理指引等有关法律法规,结合公司实际,制定本办法。第二条本办法适用于公司及其全资、控股或有实质控制权的各级子公司(以下简称:子公司)。第三条本办法所称合规,是指公司及各子公司及其员工的经营管理行为符合所适用的法律法规、监管规定、行业准则和企
2、业章程、规章制度以及国际条约、规则等要求。第四条本办法所称合规风险,是指公司和各子公司及其员工因不合规行为,引发法律责任、受到相关处罚、造成经济或声誉损失以及其他负面影响的可能性。第五条本办法所称合规管理,是指以有效防控合规风险为目的,以公司和各子公司及其员工的经营管理行为为对象,开展包括制度制定、风险识别、合规审查、风险应对、责任追究、考核评价、合规培训等有组织、有计划的管理活动。第六条合规管理应遵循以下原则:(一)全面覆盖原则。公司合规管理应覆盖所有业务领域、各部门、各子公司和分支机构、全体员工,贯穿决策、执行、监督全流程。(二)强化责任原则。合规管理应作为公司主要负责人履行推进法治建设第
3、一责任人职责的重要工作内容。建立全员合规责任制,明确管理人员和各岗位员工的合规责任并督促有效落实。(三)协同联动原则。公司合规管理与法律风险防范、纪检、审计、内控、风险管理等工作相统筹、衔接,确保合规管理体系有效运行。(四)客观独立原则。严格依照法律法规等规定对公司和员工行为进行客观评价和处理。合规工作机构独立履行职责,不受其他部门和人员的干涉。第七条公司应当牢固树立合规经营理念,大力营造合规文化氛围,为全员树立正确的价值观,积极引导员工合规从业,做到合规经营、人人有责,切实有效防范合规风险。第八条公司应建立与公司经营范围、组织结构、业务规模、行业特征相适应的合规管理体系。合规管理体系应包括以
4、下方面:1合规管理组织体系:包括合规管理决策机构、领导机构、合规负责人、合规工作机构、合规工作人员的设置等及其合规管理职责;2.合规管理制度体系:包括公司合规管理所依据的各项经营管理规章制度和流程,合规管理基本制度及流程、专项合规管理制度和流程等;3.合规管理运行机制:包括合规重点领域、环节、人员和行为的确定、合规风险识别及管控、合规事项调查及奖惩机制等;4.合规管理保障机制:包括合规理念的宣导、合规文化的培育、合规培训与教育制度等。第二章合规管理组织机构及职责第九条公司董事会合规管理职责主要包括:(一)批准公司合规管理战略规划;(二)推动完善公司合规管理体系;(三)研究决定公司合规管理有关重
5、大事项。第十条公司监事会的合规管理工作职责主要包括:(一)监督公司董事会的决策与流程是否合规;(二)监督公司董事和高级管理人员合规管理职责履行情况;(三)对引发重大合规风险负有主要责任的公司董事、高级管理人员提出罢免建议;(四)向董事会提出撤换公司合规负责人的建议。第十一条公司设立合规管理委员会,合规管理委员会职责主要包括:(一)根据公司董事会决定,建立健全合规管理组织架构;(二)审议公司合规管理战略规划、基本制度、年度工作报告和工作方案;(三)审议、批准公司合规管理具体制度规定、合规管理计划和合规管理流程,采取措施确保合规制度得到有效执行和合规要求融入业务领域;(四)审议、批准向公司报告的重
6、大合规风险事项;(五)决定公司重大合规风险或合规事项的解决方案;(六)监督各单位合规管理规章制度建设与执行情况,促进建立企业依法合规管理长效机制;(七)保障合规负责人、合规工作机构及合规工作人员独立履行合规管理职责,并提供相应的履职条件;(八)倡导和培育公司的合规文化;(九)及时制止并纠正不合规的经营行为,并按照公司违规问责相关规定对有关违规人员进行责任追究或提出处理建议;(十)指导、监督和评价公司的合规管理工作;(十一)经公司董事会授权的或其他规章制度规定的职责。公司合规管理委员会下设办公室,设在法律事务部,作为合规工作的牵头部门,负责委员会日常工作。第十二条公司合规管理的“第一道防线”为公
7、司业务部门。公司业务部门是本业务领域合规管理责任部门,按照“业务工作谁主管,合规责任谁承担”原则,负责本业务领域的日常合规管理工作,在合规管理工作中的主要职责包括:(一)按要求完善业务管理制度和流程,并确保有效执行;(二)主动开展合规风险识别和隐患排查,发布合规预警;(三)组织合规审查,及时向公司法律事务部报告合规风险事项,妥善应对处置合规风险事件;(四)进行合规宣贯和培训及对商业伙伴合规调查等工作,并配合对违规问题的调查及组织开展整改等工作。第十三条公司合规管理的“第二道防线”为法律事务部。整体负责组织、协调和监督合规管理工作,研究起草合规管理方案和计划、基本制度和专项制度,组织开展风险识别
8、与预警,参与重大事项合规审查和风险应对,为其他部门提供合规支持。第十四条公司合规管理的“第三道防线”为公司纪检、审计等相关部门,在职权范围内履行合规管理监督职责。审计部门负责组织合规审计,当发现违规问题时,督促违规整改,纪检部门负责在其职责范围内,履行合规管理监督职责,并加强工作协同和衔接,确保合规管理体系有效运行。第三章合规管理重点第十五条公司应当根据外部环境变化,结合自身实际,在全面推进合规管理的基础上,突出重点领域、重点环节和重点人员,切实加强对合规风险的防范。第十六条公司及各子公司应加强对以下重点领域的合规管理:(一)公司管控1.贯彻执行党和国家方针政策、决策部署、国家法律法规、公司规
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