企业办公用品管理信息系统分析与设计.docx

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1、某企业办公用品管理信息系统分析与设计目录1.1系统开发的背景和目j21. 2设计开发的方法和工具的选择32. 1初步求分析32.2系统主要功能及特点52. 3口JdiA63731*173. 2概念数据建模和对象关系建模14331741Tr284. 2数据库设计28第5章系统实现345. 2申请领用办公用品365.3-11*而查申THI己375.4I375.5查询某一员工所有申请记录395.6新增办公用品405.7口口彳口j目、416!4345摘要伴随企业管理信息化发展，办公用品领用申请业务作为企业日常运营管理业务之一，也逐渐被信息系统取代，并作为企业管理信息系统中的一个子系统。本系统旨在开发一

2、个办公用品管理系统，提高办公用品领用申请业务的管理效率，优化办公用品库存管理流程。系统使用敏捷方法获得用户需求，采用面向对象方法进行分析和设计，在WAMP集成环境下开发，并在WampServer服务器实现。系统用户设定分别为员工和管理员，最后实现的系统功能如下：员工可以查看办公用品的信息、领用申请、查看申请记录等，管理员可以查看并搜索申请单详情和申请记录、修改申请单状态、对办公用品信息进行修改和补充。本文对整个系统的分析、设计与实现均作了详细描述。关键词：管理信息系统，领用申请，办公用品管理，WAMP第1章绪论1.1 系统开发的背景和目标1.1.1 系统开发的背景随着信息时代的高速发展，企业信

3、息化建设是企业快速适应时代，及时响应和满足需求的必经之路。在企业信息化建设中，办公自动化（即OA）发挥着重要作用，OA能有效、合理地调配企业内部各项资源，减少手工操作误差，节约资源，让员工高效协同办公，让办公过程可视化，让管理层精准管控，从而提高企业办公管理效率和运行决策效能。OA最早于50年代出现在西方的发达国家，80年代进入高速发展时期；而在国内则发展不均衡，分为四种情况：尚无联网办公、联网但止步个人办公、联网但协同有限、联网并建立科学的系统生态。不可否认，办公自动化的完善会对企业的管理和经营产生重要影响，推行办公自动化将是不可阻挡的浪潮。办公自动化的实现自然借助OA系统。OA系统从20世

4、纪70年代中期出现到发展至今日，已经成熟，更适应企业高效协作、简单易用、信息共享等需求。企业中常见的OA系统有请假管理系统、销售管理系统、绩效考核管理系统等，这些系统因为其所处理的事务繁杂庞大，涉及明确责任落实和利益分配，所以能迅速普及应用并受企业依赖。对于企业日常运营中，企业同样离不开的快消品一一办公用品的管理，目前仍有许多企业采用传统的手工记账模式。这种传统手工记账模式下，办公用品日常出入库和员工领用情况不明确、制度不完善、管理不规范，以上影响日积月累下来将给企业带来不必要的浪费和损耗。如何节能降耗、压缩成本，办公用品管理模式的改变也能助其一臂之力。1.1.2 系统开发的目标系统开发的目标

5、是希望能提供一个办公用品管理系统，让员工在线上就能完成办公用品的领用申请，简化手工模式下的办理手续，把时间花在更有效益的工作上；管理员通过系统也能更快查找对应申请信息，提高业务处理速度，对库存管理做到心中有数，避免原有手工模式下清点库存的手忙脚乱。另外，系统是提供给企业内部使用的，应能归整到企业系统生态建设中，便于企业统一管理人员信息和权限分配。1.2 设计开发的方法和工具的选择本系统在需求分析和数据库设计阶段，使用MicrosoftOfficePowerPoint和PoWerDeSigner作为建模工具。MicrosoftOfficePowerPoint是微软公司旗下的一款热门软件，包容性强

6、、素材丰富，能满足各种作图需求；P。WerPoim则是一款集成多种标准数据建模技术的工具，提供系统分析与设计解决方案，功能强大，帮助用户更便捷快速地完成系统分析和设计。系统实现阶段，以WindoWS系统为开发环境，使用APaChe为服务器软件，静态界面采用HTM1+CSS+JavaScript搭建，利用PHP语言和ThinkPHP框架进行动态网页开发,MySQ1建立后台数据库。系统将使用WamPSerVer服务器实现WAMP集成环境，能节省配置时间和减少繁琐的配置过程，提高开发速度。第2章系统规划2.1 初步需求分析（1）系统描述目前，办公用品的领用申请和库存管理，在企业中普遍为手工模式，落后

7、的管理模式不利于企业的成本管控。因此，开发使用一个办公用品管理信息系统有助于企业高效处理领用申请业务和管理办公用品。（2）系统说明考虑到系统的适用范围和企业系统生态建设需要，为保证严谨性，用户账号应为分配获得，不能通过注册获得账号，即用户添加删改直接在数据库操作。申请单一旦提交成功，不允许企业员工修改和取消。只有办公用品领用处管理员能对申请单状态进行修改。（3）系统角色确定角色：企业员工（以下简称员工）、办公用品领用处管理员（以下简称管理员）记录抱怨和期望如表2-1所示。表2-1角色抱怨和期望汇总表角色抱怨期望员工每次领用都要手写登记自己的部门、姓名、领用物品等信息，领用的东西多的时候要重复写

8、多次。希望能有一个系统，让我免除手写登记的过程，直接到领用处报个人信息就能领取。管理员清点库存只能一件一件地手工去数再记录；领用记录也只能保存每天的领用数据，如果要查询员工个人的领用记录只能一个个去统计。希望系统能记录每一条领用申请记录，能查询到个人的领用申请记录，随时能查看到库存情况。（4）任务模型及任务详细描述达成角色目的应完成对应的任务和详细描述完成任务的步骤，如表2.1.2所ZO表2-2角色任务模型及任务详细描述汇总表角色任务模型任务详细描述员工查看和选择办公用品员工使用账号密码登录系统后，查看系统上展示的办公用品，并根据需求选择加入购物车。申请领用办公用品员工点击创建申请单，确认无误

9、后，提交生成办公用品领用申请单。获得申请单状态反馈员工提交申请单后，获得提交状态“提交成功”或“提交失败”的反馈。查看申请记录员工在个人中心中能查看到历史申请记录，点击能查看申请单详情。管理员查看申请单在员工成功提交申请单后，管理员能在后台查看到该申请单所包含的申请人工号、姓名、申请领用用品的种类和数量等信息。修改申请单状态管理员在员工领取所申请的办公用品后修改申请单状态为“已完成”，完成本次领用申请。当员工需要修改或取消申请时，管理员将申请单状态修改为“取消”。查看和更新办公用品信息管理员能查看所有办公用品的基本信息和库存信息，监控办公用品库存情况；更新办公用品信息，包括编辑办公用品的基本信

10、息、由入库产生的新增或领用出库和报损造成的删除办公用品信息。（5）总结系统对象的属性及其状态或方法总结如表2-3所示。表2-3总结表对象属性状态/方法员工工号、密码、姓名、部门、联系方式查询办公用品（）、申请领用办公用品（）、查看申请单O办公用品用品编号、用品名称、所属类别、库存数量待入库（）、待申请（）、待领用（）、已出库O管理员工号、密码、姓名、部门、联系方式查看申请单（）、修改办公用品信息（）、修改申请单状态（）领用申请单申请单编号、下单时间、申请用品种类、申请数量、申请总量、申请人工号、申请人姓名、申请人联系方式、状态、管理员工号创建（）、待提交（）、已提交（）、已完成（）、已取消O2

11、.2 系统主要功能及特点1 .办公用品的领用申请办公用品的领用申请是本系统的主导业务，目的是保证企业员工在日常工作中不缺所需物资的同时，监控企业运营成本的投入。系统最主要的功能是实现员工申请领用办公用品数据的增删改查，应充分考虑信息安全和业务流畅，合理分配用户的使用权限。针对需要申请领用办公用品的企业员工，系统为其提供填写和提交申请单的功能，员工则需提供基本个人基本信息以认证身份，完成申请和领用过程；员工能查看到自动的历史领用申请记录及状态。通过系统实现领用申请，将有效减少排队申请登记时间和咨询用品信息时间。2 .领用申请的处理系统对办公用品领用处管理员角色提供的功能为申请单的查询和状态修改。

12、查询申请单中又可分为查询全部申请单、查询某个员工所有领用申请单，以便提高领用申请处理效率。申请单状态修改则是在员工已领用所申请用品，或取消此次申请，或领用过程出现问题时，管理员可对申请单状态修改为已完成或取消，此功能保证了领用申请业务的完整性。3 .办公用品的信息管理系统对管理员提供办公用品信息管理功能，包括办公用品信息查看、出入库造成的数据修改、种类删除和信息维护，保证了系统能完整运转，减少管理员理货、清点所需要耗费的时间和精力，提供库存管理的决策支持。2.3可行性分析2.3.1 经济可行性该系统通过数据统计和分析，有助于管理员对办公用品库存及时、高效处理,有效降低企业细碎开支，包括纸质资源

13、消耗等带来的成本浪费；同时能降低人力成本，提高人力资源利用率。系统投入使用成本主要为购买系统所需费用，以及运行载体（计算机）日常运行的电费。综合考虑，该系统经济方面可行。2.3.2 技术可行性该系统将通过B/S模式实现，用户无需下载，通过浏览器即可使用系统，适用于市面上目前普遍使用的操作系统。系统的维护可直接由开发者进行，更快速有效解决问题，因此技术方面可行。2.3.3 操作可行性该系统界面简洁，功能明确，一目了然。用户不管是企业员工还是办公用品领用处管理员，只需具备日常计算机基本操作知识，了解办公用品领用申请流程就能使用。使用该系统能令用户感受到系统友好，因此操作方面可行。第3章系统分析3.

14、1 功能分析3.1.1 系统参与者企业员工、办公用品领用处管理员3.1.2 系统用例图系统整体用例图，如图3-1所示。图31系统用例图3.1.3 用例规约(1)办公用品管理系统办公用品管理系统用例规约如表3-1所示。表3-1办公用品管理系统用例规约用例名称：办公用品管理系统主参与者：员工层次：风筝利益相关者：员工、管理员前置条件：员工访问办公用品管理系统最低保证：回滚任何未完成的事务成功保证：管理员修改订单状态触发器：员工访问办公用品管理系统主要成功情节：1 .员工使用己有账号登录系统2 .员工浏览系统上显示的办公用品，根据需求查询办公用品3 .员工将需申请办公用品加入购物车4 .员工创建申请单5 .员工提交申请单6 .系统反馈申请单提交状态7 .管理员查看申请单详情8 .管理员修改申请单状态扩展：1.a员工输入账号不存在1.a.1系统弹出提示“用户不存在！请联系管理员处理”