质检采制样部门日常管理制度.docx
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1、第四章日常管理制度一、采制样部原始记录管理规定1目的为了规范原始记录管理,特制定本制度。2范围本制度依据中心原始记录管理制度制定,本制度有规定的依照本制度执行,未要求的依照中心相应制度执行。3职责3.1采制样部各班组、各岗位依据本制度开展工作。4控制要求4.1 原始记录应尽可能使用设计合理的表格,力求规范化。4.2 原始记录应包含充分的信息,以便识别不确定度的影响因素,以保证该检测在尽可能接近原条件的情况下能够复现。客观、真实、准确和及时地做好各种原始记录是全体人员必须遵守的准则。4.3 所有记录应清晰明了,员工填写内容要完整、清晰、准确,并以便于存取的方式存放和保存。4.4 各类记录填写应以
2、黑色水性笔为主,严禁用铅笔填写。1.1 5各类记录中数据填写要求:填写时靠文字格的下底线,左对齐,大小占本格的3/4;数据、文字应字迹工整、清晰,宜采用仿宋体。4.6 从事检测和与检测活动有关的人员必须根据实际开展工作如实在各类记录上签字,以示对此活动负责,严禁代签、冒签。4.7 各类记录填写后要由填写人签字及审核人签字,并写明日期。4.8 当原始记录中出现错误时,只能“划改”,不可涂改,更改人要签名,以示对更改负责。4.9 各类记录本使用完毕后应由科室统一管理保存,新本领用应以旧换新,归档记录本宜放置于干燥环境,注意防火、防盗、防霉烂等,同时按类别、日期顺序存放,便于存取查找。4.10 各类
3、记录科室分管领导未经负责人批准不得他人借阅。4.11 原始记录表的编码要连续,严禁有撕夜现象。4.12 12所有原始观察记录,导出数据、审核信息、检测记录、员工记录以及发出的每份检测报告副本按规定时间保存以供查证。4.13各类记录中原始检验记录保存期限为1年,检验报告保存2年,超出保存期限的记录由部室分管领导批准后方可销毁。二、采制样部岗位巡回检查规定1目的为了进一步规范采制样部岗位巡回检查,特制定本制度。2范围本制度适用于采制样部。3职责3.1部门主管制定和维护本制度,监督执行本制度。3.2采制样部各班组、各岗位依据本制度开展工作。4控制要求4.1 采制样岗位巡回检查内容包括安全隐患、业务标
4、准化、仪器设备、文明生产、业务资料。4.2 检查应包括定期、不定期检查,检查表应详实全面,检查出的问题应向有关人员反映并做好记录,协同整改人员进行处理。4.3 安全隐患检查内容应包括劳保用品佩戴、三违查处、消防灭火、电器水暖等方面。4.4 采制样标准化检查内容应包括业务操作水平、样量、粒度、重液密度、数据计算等方面。4.5 设备仪器检查内容应包括润滑、安全防护、联锁保护、配件缺失、隐患整改、带病运行等方面,应在检查中逐步完善设备管理,有效延长设备使用寿命。4.6 文明生产检查内容应包括定置管理情况、标识情况、卫生整洁情况、现场作业卫生情况、员工精神面貌、劳动纪律等方面。4.7 业务资料检查内容
5、应包括采制样各类原始记录、内页文件等内容。4.8 岗位人员班前班后必须巡检自己所工作的区域、管辖的设备和检验分析业务,检查要认真,细致,不漏项。4.9 各班组长应每班开展巡回检查,对查出的问题如实记录,并立即组织当班班组进行整改。4.10 常白班岗位人员应分别对采制样标准化、设备仪器、文明生产、业务资料等内容形成专项检查,检查表应详实全面,检查出的问题应向有关人员反映并做好记录,定期向部门主管上报。4.11 每周一部门主管应协同班组长开展重点巡回检查,对发现的问题形成清单,当班班组组织整改。三、采制样部库房的管理规定1目的为了加强采制样部物资管理制度,规范物资出入库管理工作,特制定本制度2范围
6、本制度依据中心库房管理制度制定,本制度有规定的依照本制度执行,未要求的依照中心相应制度执行。3职责3.1 采制样部制定和维护本制度,监督执行本制度。3.2 采制样部各班组、各岗位依据本制度开展工作。4控制要求4.1 库房应存放足够生产物资、耗材,由专人保管,非库房管理人员不得进入库房,外来人员严禁私拿乱放。4.2 库房管理人员应认真负责,保持室内干燥、洁净、避光、标识清楚,物品排列有序、台账清晰。4.3 库房管理人员要加强学习,了解各种物资耗材、备品备件参数信号、使用特点,严禁错误的存放、搬运和操作。4.4 库房应摆放消防灭火器材,执行防火要求,定期开展安全隐患检查。4.5 物资应分类存放,区
7、域分隔清楚,室内定置摆放。4.6 物资到货后必须及时验收入库,验收不合格,不可入库。物资标签应记录准确,标签掉落或模糊时应立即重新贴制标签。4.7 物资出入库须如实登记,详细填写出入库物资名称、数量、领用人和用途。4.8 腐蚀性物品试剂应合理存放,禁止磕碰、打击,以防包装破裂造成事故。易燃物应避免阳光直晒及靠近热源。4.9 发现废旧物资、试剂、零配件应存放到公司废旧物品区域,不可随便乱扔,以免引起严重后果。4.10 10库房管理人员应按部门需要提报物资采购计划,计划要与实际需求相互符合。4.11 物资、试剂及备品备件不得无故外借,借出的要有登记手续及借方使用用途的说明。四、采制样部考核奖罚规定
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