燃气有限公司代办管家工作准则.docx
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1、XXXX燃气有限公司代办管家工作准则一、目的为报装燃气客户提供专业化、规范化的服务,针对每项燃气报装业务实行专人负责、全流程追踪的服务模式,由市场部开发员作为客户的燃气报装代办管家,为客户提供精准、贴心的“托管式”服务,进一步提高办事效率、提升客户满意度,特制订本制度。二、代办工作职责1对外:负责主动对接、受理客户提出的业务需求、现场确定用气方案、办理开户手续、督促工程进度、验收通气全过程服务,努力把“只跑一次”、“零跑腿”工作做稳、做实;同时针对施工项目进展情况定期向客户通报,让客户随时了解项目进度。2 .对内:及时将客户需求反馈公司相关部门,进行跟进督促,提高办事效率,保障按时通气。三、代
2、办管家工作标准1新建项目在收到上级部门推送的客户信息后,一个工作日内与客户联系,既有项目在收到客户需求后,0.5个工作日内与客户联系,告知客户燃气报装代办管家的工作职责和报装流程。3 .坚决服从上级工作安排,以客户及公司利益为重,践行企业文化、服务承诺,跟踪服务进度,促进各项任务的完成。4 .仪表整洁、热情服务,受理业务主动上门,为用户提供“零跑腿”服务;严格履行合同,按时回收和追缴合同款项,不得以任何理由挪作他用。5 .按承诺时限为用户供气,协调工程部办理建设规划;设计及变更须有设计人员到场,以提供正确的设计方案。6 .燃气设施安装验收合格具备送气、点火条件的,及时督促安排供气,不得以任何理由予以拒绝、拖延。7 对于需要其他部门协调解决的问题,要主动联系相关部门人员解决,不得推委、扯皮。8 .处理用户投诉或抱怨要耐心细致并记录,给予解释,不可与用户发生冲突。9 .在与客户进行关系协调时,不得“吃、拿、卡、要”。10 保存好客户信息,建立客户档案,定期对客户进行走访,维护好客户关系。四、代办管家考核细则1开发员应遵守国家有关法律、法规、遵守公司各项规章制度,按照公司统一收费标准收取开户费用,杜绝乱收费及借助工作职权之便获取利益,如有“吃、拿、卡、要”等违规情况,移交纪委按相关纪律标准处罚。11 开发员认真履行职责,满足用户诉求,杜绝出现推诿
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