图书馆中文期刊分编工作细则.docx

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1、图书馆中文期刊分编工作细则为了确保我馆中文期刊（合订本）在实施分类编目过程中的确切性、系统性和一致性，结合我馆实际，特制定以下分编实施细则：一、中文期刊现刊验收岗位工作细则中文现刊验收登到是指对刚进馆的中文现刊进行查验与登记的工作。1、负责本馆中文现期期刊的验收和分发。做到新刊随到随验收。凭期刊采购岗交给的中文期刊预订目录（书本式和机读式两种）作为验收期刊的依据。2、刊验收内容包括拆包、查对、收登、技术加工和分发。查验品种、查验份数、查验是否有缺页、破损、倒装等现象，若有不妥及时反馈给采访人员以变更换。邮包中或期刊中有“单据”或期刊征订单，应及时交采访人员处理。如有勘误表或其他附图、附表，应粘

2、贴在当期期刊的相应位置o查看期刊封二、封三、封底等处，看是否有征订、停刊、改刊、合刊等通知，若有应及时通知采访人员，并作好记录。3、拆包后应尽快与机读目录核对所到刊的刊名、刊号、刊期；必要时还需核对所到刊的编辑者、印刷者和定价。通过以上项目核对查实是否为本馆所订刊物。属本馆所订者在机读目录上记到并立即加盖馆藏章。4、新刊应直接如数分发给确定的阅览室，及时提供给读者使用。现刊做到当日到阅览室。5、阅览室工作人员来接收新刊时，双方应逐一清点，交接清楚。交付完毕，应分别在交接帐本上记载交接日期、种数、册数，并签名认可。6、对于迟到的期刊，要定期催缺。中文期刊三个月催缺一次。7、完成部主任交办的其他工

3、作。二、中文期刊合订本验收岗位工作细则1、装订的合订本期刊由厂家运回原送装分馆馆藏地后,须进行数量和质量方面的检查验收，核对合订本书脊印字是否与装订单及期刊实物一致，如有错误或质量问题，返回期刊装订厂家，重新装订。2、负责合订本期刊的加工，验收完毕在每本合订本期刊后面的某一页贴条形码、核定价格，同时打上个别登录号。3、打印合订本期刊财产帐，4、将合订本送交阅览室。三、中文期刊分类工作细则1、分类依据与要求分类表采用中国图书馆图书分类法、期刊分类表为类分中文期刊（合订本）的依据，同时参照中国图书资料分类法（第四版），刊次号采用种次号，由分类号和种次号组成索刊号，种次号写在分类号之下，如C035o

4、对分类质量的总体要求是：准确、一致、实用、兼容。2、分类细则期刊是多主题文献，宜粗分、不宜细分。期刊分类级别一般情况下不超过3级。分类的基本原则是按学科内容归类，其次再考虑其他方面的特征。多卷册期刊，一般按分册内容归类。学报类期刊集中归类，高等学校的学报，属综合性的入Z类,社会科学类学报入C031,自然科学类学报入N031。各学科的学报应入相应的类、如：地质学报，入”P5地质学”类。更名期刊的归类，为使更名后的同种刊能排在一起。归类应前后一致，可在原（更名前）种次号的右下角加“一1”符号，第二次更名加“一2”，依此类推，第n次更名加“-小。期刊常有合刊、分刊现象。合刊分类看内容侧重，按原刊中某

5、一刊归类，以保证前后衔接，分刊则延续分刊前的分类号，只分别在分成的期刊的种次号的右下角加“T”、“Ta”、“-1b”依此类推。副刊的归类，一种期刊的副刊不再重新归类，只在主刊的种次号的右下角加副刊名的首字母的大写拼音。如十月、十月:长篇小说的索刊号分别为1211/4；I21-14Co3、分类步骤查重：利用馆藏期刊卡片式目录或期刊数据库，检查待分期刊与已入藏期刊的关系，是否是收藏期刊延续（包括旧刊改名），还是新增文献。续订刊不再归类，使用原分类号，更名期刊则按照规定给予归类，新增期刊应予分类。归类：新增加的的期刊确定其分类号。给种次号。四、中文期刊编目工作细则1、编目依据与要求期刊的著录工作，应

6、按照国际标准书目著录一一连续出版物（ISBDS）和中国文献著录标准（GB3792系列）进行，依据中文连续出版物机读目录著录细则、中国机读目录格式使用手册，完全采用标准化著录方式。著录时应严格遵照规则各款，尽可能地为读者提供详细信息。凡作为检索点的项目不可省略，馆藏项要真实、详细、全面。2、著录信息源以期刊的第一期（或期刊变化后的首期）所包含的信息和物理形态为主要信息源，除主题、分类标引外，取自期刊本身的著录项目均应采用客观著录。找不到第一期时，应在附注项说明著录依据，并可根据有关工具书提供的期刊以外的信息补充著录。凡不是取自规定信息源的数据应用括起。3、著录用文字著录文字采用中文标准简化字。著

7、录信息源中出现的繁体字、异体字改用简化字。字库中没有的字用区位码“=”（0194）代替，无法如实照录的图形或符号，可改用相应内容的其它形式，置于中，印刷错误应按更正后的字样著录，以上内容必要时在附注项说明。外文、少数民族文字依照各个语种的语法习惯著录。著录册数、尺寸、价格等一律采用阿拉伯数字。4、标点符号：出现在题名、责任者、内容提要、内容附注等取自期刊本身的标点符号应照录，中文采用汉字标点（两个字符），外文采用英文标点（标点后空一个）。著录用标点一律采用英文标点（一个字符）。包括卷期年月、载体形态、馆藏项等5、著录顺序字段按照字段号从小到大的顺序著录，子字段按照卡片格式的输出顺序著录。6、著

8、录细则一般认为：记录头标,001,011,091,092,100,101,102,106,110,200,207,210,215,3,4,5,905等为常作字段，其中部分为必备字段。必备字段必须著录,其他字段在有数据的情况下应记入。各字段标识符应按规定使用，尤其要注意检索点字段的指示符必须正确。附注项,凡有必要著录的均不应省略。6、1200题名与责任者项正题名的选取正题名主义取自题名页和代题名页，无题名页时，则选取次序一次为：版权页一封面一书脊一天头或其它信息正题名依照主要著录来源如实照录，包括外文、阿拉伯数字和标点符号。个别标点符号无法照录需要其它符号代替时，应同时将100字段“记录变更代码

9、“置“1”，表示对原文有修改。正题名中含有逐期改变的日期、编号时，将其省略，用“”代替，但这些日期或编号出现在题名之首时则省略不加。正题名中包含出版周期，应将周期视为正题名的一部分如实照录，如果封面题名、逐页等出现不一致时，应根据正题名的选取次序或经分析判断后著录。题名页上同时出现几个语种的题名，以中文题名作正题名，其它著录为并列题名。并列题名同汉语正题名相对应的外文题名称为并列题名，有多个并列题名时，重复$(1子字段，但并列题名最多不超过3个。其它题名信息其它题名信息有变化时，可以取最新的信息著录，但应同时在300字段说明著录依据。其它题名信息一般只取一个当其不止一个而又有必要著录时，重复$

10、0子字段。并列题名的副题名一般不采用，但如果并列题名是通用题名或并列题名意思不完整时，则应补充$。子字段，著录在$d子字段之后。$f第一责任者责任者的选取次序为题名页一代题名页（含封面）一版权页一书脊一其它。商业出版社（入杂志社、月刊社）或无上级主管单位的本刊编辑部、编辑组等可以省略责任者。个人责任者一般不在本子字段著录，只有当其对一种期刊自始自终的编辑内容负全部责任而同时又无团体责任者时才著录在本子字段。本子字段可以没有责任者的责任方式，但需要在711或701的$4子字段加以说明。当正题名是通用题名时，必须著录责任者。多个责任者之间用”分隔，当责任者多于3个时,只著录第一个责任者，其后加“等

11、”子要。责任者名称终出现数字依照规定信息源的字样著录，但如果出现阿拉伯数字与汉字数字混排时，则将其转换为阿拉伯数字著录。6、2207卷期年月或其它标识项卷和期用英文字母“v、”“no、”表示，除了出现在第一个$a的首字母需大写外，其余一律采用小写，非阿拉伯数字一律采用阿拉伯数字著录。年月说明用“（）”括起；卷与期、年与月、月与日之间用”分隔；跨年出版或合期出版的卷、期、年、月之间用“/”表示；“一”代表连接或继续。既有卷号又有期号，应首先著录卷号，只有期号而无卷号时则仅著录期号。如果年代处于卷号的位置称为以年代卷,应著录年号、期号。创刊号与卷号同时存在时著录卷号。卷期年月终任何一位不祥用“？”

12、代替，任何一位的推测数据均用括起。当年月卷期均不祥时，则只著录年代。题名不变，第一个卷期编号之后改用一种新的表示系统,重复$子字段。同时出现两种以上独立的编号系统，各编号系统之间用“空格=空格”连接。同时有公历年与非公历年时只著录公历年。无公历年时依原样著录，但应将相应的公历年著录在紧接其后的口内。对于确知已经停止出版的期刊，可以用现存最后一期作为停刊的卷期年月，但需在315字段说明。期刊经过休刊而又复刊，刊名不变，卷期号连续，可按连续出版的形式著录，休刊情况在315字段说明。复刊后重新起卷，重复$子字段。7、期刊编目流程7、1查重：利用期刊数据库，检查待分期刊与已入藏期刊的关系，是原收藏期刊

13、延续或旧刊更名，或是新增期刊。若是原收藏期刊的延续，则不必在期刊数据库增加新记录。新增期刊与更名的旧刊都需要在期刊数据库增加新的记录。7、2对于没有下载到的新刊，则依据上述著录细则进行原始编目。8、期刊数据库维护8、1某刊停订，及时修改marc数据，在馆藏项加上停订前最后一期的卷期号和年代。8、2刊名变更的期刊视为新刊，修改更名前期刊书目记录，增加4一字段及修改馆藏项。8、3刊号、出版频率、ISSN号等变化的期刊，应及时对期刊数据库的数据进行修改。8、4定期维护期刊数据库，如发现错误，要及时修正。9、特定标识符()责任者的时代、国别、生卒年及姓名原文取自规定信息源以外的内容，自拟著录内容、推测的或知道但期刊上没有的信息省略内容?推测及不能确定的年月或卷期号码