XX国际传世开盘周盛大庆典活动策划方案.docx

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1、星耀天际魅炫水城“XX国际传世开盘周盛大庆典”活动策划方案前百根据整体营销思路及推广计划，XX国际广告运作方式应以实效性广告为主、其他广告手段为辅。其中实效性广告主要表现为：户外广告（包括工地围挡、楼顶广告、户外看板、路牌、道旗等）+公关营销活动（大量营销活动持久造势、持久吸引受众）。配合写字楼全面落成、全新售楼中心投入使用及XX首家“DIY”现代模拟办公区建成，举办有媒体、政府、业界、业主等各方面广泛参与的隆重庆典活动，辅以适度的广告炒作，无疑将产生较大的新闻效应、引发社会各界的高度关注，无疑对塑造XX国际市场形象、制造知名度、美誉度及赢取广泛的口碑效随产生积极效果，无疑将对本项目的租售工作

2、产生一般广告所难以实现的推动作用。以下为初步拟订的活动方案，有待各方协商后进一步细化。活动主题星耀天际魅炫水城一一XX国际传世开盘周盛大庆典活动内容 XX国际盛大开盘新闻发布会 全新售楼中心、核心级写字楼及XX首家“DIY”现代模拟办公区落成典礼 全新售楼中心及XX首家“DIY”现代模拟办公区开放并接受参观 大型酒会联谊 焰火表演活动时间开盘时间将持续一周，以制造影响、持续吸引各界关注，其中：主要活动时间：2004年8月7日（周六），上午8点至下午两点（暂定）其他活动时间：8月7日、8日、9日，每天20：30-20：45焰火表演活动地点主活动场所：XX国际中心A座（1号写字楼）宴会及演出场所：

3、租赁附近星级酒店焰火表演地点：8月7日、8日XX国际中心A座广场，8月9日XX国际中心B座（15号写字楼）广场活动目标 “一鸣惊人”，制造强大新闻效应，吸引客源、业界及新闻媒体的广泛关注，塑造鲜明的项目品牌形象 通过邀请区域及省内有影响力的新闻媒体记者参加，做好媒体公关，广泛扩充项目知名度及美誉度 通过邀请政府人士参与，做好政府公关；同时，政府人士亦是本项目强有购买力的潜在客源拉近与目标客源关系，尤其是藉此为本项目制造广泛而良好的口碑效应，从而可望促进到访与认购活动规模及邀约对象建议本次活动邀约媒体人士及嘉宾共120人左右，其中邀请媒体选择及嘉宾选择须XX公司积极提供协助，媒体选择除XX市范围

4、之外、除大众媒体之外，另建议邀请省内有影响力的主流媒体和本市下辖区县各主要媒体、以及房地产相关业内媒体。初步建议：媒体人士（共约50人）：报纸：XX日报、XX晚报、山东日报、山东商报、齐鲁晚报等区域及省内有影响力的报社社长、主编、副主编或记者等；广电：山东电视台、山东广播电台、XX电视台及下辖区县主要电台台长、主播、记者等；网络：山东房地产网、中国XX网、XX在线等主编、记者。嘉宾（共约70人）：政府人士，约10人;房地产业界人土（包括建筑、设计、开发、代理、投资等相关领域专家或有影响人士），约20人;业主、准业主，约40人。执行细节建议序曲（时间：8：OO9：00；地点：1号楼活动现场）1、

5、轻快欢畅的乐队演奏渲染、烘托活动现场气氛2、保安等工作人员在现场疏导来宾车辆3、礼仪人员在活动场所门前迎候来宾，并根据客人身份引领其至贵宾接待区或媒体接待区4、嘉宾持邀请函在接待台签到，领取相关项目资料，并留下名片，接受红包或礼品馈赠（详见“活动准备”）5、礼仪人员引领来宾至临时休息区（建议将一楼底商未售部分开辟为临时休息区，另展示项目沙盘等相关道具，如情况许可,休息区演示项目三维音像）6、销售人员分布各处与客人交谈，服务人员现场为客人提供饮品服务二、新闻发布及开盘仪式、售楼中心及核心级写字楼落成典礼（时间：9：OO10：00；地点：1号楼活动现场）1、主持人宣布活动正式开始，并介绍主要嘉宾、

6、宣读活动程序及相关注意事项2、XX地产负责人致欢迎辞，并介绍项目、发布相关新闻（内容：XX国际正式开盘、全新售楼中心及核心级写字楼落成、XX首家“DIY”现代模拟办公区建成开放并接受参观等项目重要新闻）3、主要嘉宾相继简单致辞4、XX地产负责人、现场业界专家等接受记者或客户现场提问，简短交流互动5、剪彩仪式，活动气氛达到高潮（激昂乐队演奏、剪彩、鸣炮、开香槟等）三、全新售楼中心及“DIY”现代模拟办公区接受参观（时间：10：0011：00；地点：1号楼活动现场）1、鉴于人数较多，应组织来宾分批、有序上楼参观，模拟办公区有工作人员现场讲解2、因休息区放置有沙盘，此处等待上楼参观来宾可接受工作人员

7、利用沙盘现场讲解3、为烘托气氛，模拟办公区现场播放悠扬的背景音乐四、酒会及演出（时间：n：OO14：00；地点：某星级酒店）1、注意统筹两活动地点间（1号写字楼一一某星级酒店）人员及相关物品交通运输2、运输来宾车辆须沿振兴路主路段行驶一个来回后，再开往某星级酒店，以便来宾进一步实地感受振兴路区位优势及本项目规模、特色，每车都有工作人员随同讲解3、所有参观活动结束宴会开始，XX地产负责人致简短颂酒辞4、宴会时间，为烘托气氛，舞台上舒缓的歌舞演出伴奏5、宴会结束后，精彩的文艺演出推出，活动含抽奖、联谊舞会等项目，抽奖奖品建议见“活动准备”6、随着所有演出节目的结束，活动圆满谢幕，XX地产负责人及礼

8、仪人员在活动场地出口处恭送来宾活动准备（须不断沟通协调确认）一、活动计划整体订案，预算报批二、确定活动地点、形式及内容，提前预定酒店（建议为独立的宴会厅，配中小型舞台），确定餐饮形式并提前订购三、邀请公关公司，会同XX地产、XX等三方共同协商制定当天活动具体流程和各环节详细事项四、在广告宣传的同时发布信息为活动预热、制造影响五、邀请活动协办单位，邀请对象建议：本地有影响力的媒体，如上述建议邀约的部分媒体；与本项目已签约或意向签约的实力客户，如昆仑超市；知名高档品牌，如名车、名表或办公品牌（如联想）等六、设计、印制邀请函寄发预邀来宾，并及时做好信息反馈，准确确认来宾人数，编制来宾花名册，准备来宾

9、签到簿七、聘请活动主持人，邀请乐队或演出团队、音响师等，为现场助兴八、联系礼仪公司，聘请6-10名礼仪人员，租赁礼仪服装九、根据来宾人数准备充足的项目资料（如海报、户型页等），准备现场将要演示的相关音像制品，如项目三维演示等十、准备可随意抽取资料的资料架若干部（视现场布置多处）十一、准备馈赠记者及嘉宾的礼品、红包及活动抽奖奖品媒体人士红包：建议每人300元贵宾礼品：印有XX国际标志的高档记事本、名贵手表、高级茶具或小家电等，每人价值600元左右普通嘉宾礼品：茶具、文具用品或小家电等，每人价值200元左右活动抽奖奖品建议：实物有毛绒玩具、文具用品、小家电、家具等，价值共计5000元左右；另有购房

10、优惠奖、赠送物业费奖、免费提供装修设计奖等，具体细节可进一步研究十二、确定新闻发布内容、确定讲话人员，据之准备讲话稿、活动新闻稿等十三、准备放映仪、幕布、音响、麦克风等设备，并指定专业人员届时现场负责调控十四、准备摄影及照相器材，指派专人在活动当天拍摄记录十五、确定现场工作人员，并明确分工，可根据情况进行相关必要培训十六、划分活动场地，设立：贵宾接待区、媒体接待区、工作人员区域、休息区、活动区等十七、准备活动现场用条幅、彩带、气球、花篮等现场装饰物品十八、与所预定酒店协调，根据预计驾车来宾人数，准备足够面积的停车场和泊位十九、征询公关公司建议，组织人员布置活动现场及表演舞台，现场调性应既体现项目气质又突出喜庆氛围活动初步预算（须根据实际情况进一步细化）一、租赁酒店及餐饮，约20,000元二、演出费用（包括人员费用、租赁器乐费用等），约20,000元二、XX近期主要工作为配合活动举办，现把XX近期主要工作罗列如下：、广告预热