金蝶云星空基础资料设置操作流程.docx

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1、金蝶云星空帮助顾客成功金蝶云星空基础资料设置系统操作手册文档控制更改记录日期作者版本更改参考审核姓名职位签字分发拷贝号姓名区域1 基础资料类型及控制策略31.1 公共资料31.2 单据类型131.3 编码规则161.4 财务封171.5 税务管理201.6 供应链221.7 辅助属性221.8 辅助资料241.9 企业需求271.10 企业需求发布281.11 多语言管理292 系统管理：组织机构302.1 组织机构302.2 组织隶属关系312.3 SM资米粮制342.4 组织变更402.5 组织快速启用48基础资料类型及控制策略系统操作手册1基础资料类型及控制策略注：图片资料来自蓝海集团演

2、示账套在开始建立账套的过程中，需要明确基础资料的类型。以管理员账号登录：基础管理-基础资料；看到下图界面所育功瓷（点击-将该功能滔加到常用功瓷全部公共责科*a情助民性歹垓S6tii市别单撼类经弼的HhI值列去资料费用项目单侬物法辅助琬值批里复制.公It设JJ岗位汇班多府取则弼勤属性值组合列去业务监控姐蛆架构调班1则螭脸料标对象麻墙瞰则喉嫡瞧料海,FZ台员附会计加来田系统管理北务姮俄汇率体系企:IW糅单ai+S*temhbk企女5列表蹩泮合计钱算体系到国线4物料镀板列夹行之束七席蜒,即单哪算账合计好需被布烟m板,理多时,区蚓郎雄税收制度艰多g文标瞄遥言列去普黑表工作日腌翻垓税制袅班炳去班次列表仓

3、位也融底新中心IWhEE性._.1.1 公共资料1.1.1 市别【公共资料-币别】功能说明：定义日常业务使用的货币种类。系统预置了ISOFDIS4217标准币别,默认已启用人民币。用户可根据实际业务需要启用其他币种。系统预置了7种币别，分别是人民币，香港元，欧元，日本日圆，新台币元，英镑，美元；此外还支持新增和引入币别。完全满足客户的多样化需求。如果启用了非本位币之外的币别，需要在汇率体系中设置对应汇率。选项惆螭，包含演输人或送痔关潴另一XAsSSI即入邮的货市代码引出?Iff1n5fiKiS优先筌.PREOO1人民市CNY用件62F1PRE82香电元HKDI62PREoQ3In元EUR2PR

4、E(XM日本日困JPY艮62Q-E005及自百元TWO吴2口PBEDfS黄傍GBP2PREoO7美元USD艮62中日币数篇状态里用状高系姣传Zi舌舌舌舌舌S核核核舌舌舌否苦S否1.1.2 费用项目：【公共资料费用项目】1aI费用项目1.1.3 a刷破领据，m提交审核，北芬操作送项，退出1.1.4 窗位汇报关系：岗位信息：【基础管理】【基础资料】【岗位汇报关系】功能说明：在基础资料中增加岗位信息功能，其目的在于：维护多组织业务下的岗位信息，在没有HR职位体系支撑的情况下可以通过岗位信息功能实现相关业务管理,以支撑ERP业务流程的运转。可维护岗位上下级汇报关系，及对应角色。1.1.5 组织架构：组

5、织的基本结构1.1.6 联系对象列表【基础管理-基础资料-联系对象列表】功能说明：联系对象由人员信息生成，不可维护。1.1.7 操作说明：联系对象不可以新增，修改，删除，由人员信息自动关联生成。1.1.8 业务员【基础管理-基础资料-业务员】功能：设定销售员7疑系对象列友组织架构联系对象列表过遭刷新新增删除选项，退出业务组组睇员咕职员部门任职由位ZJ蓝海食品篌团储售员王俏隹部一售员是消害事北部注A销售部销售员是生声事让部赖属徜售部徜售是请事事北部附南方部南部i肖里员是消害事Ik部h北方部北部i肖售员是内蒙古奔牛清真食觑徜售部徜售员是蓝海食品集团仓管员张Ir仓管部砥员是篮海食品集团阚仓管部仓管员

6、是内蒙古奔牛清百食航生产部仓管员B生产事北部黄？一车间仓管员是蓝海食品集团采购员除采购部采购员是东苒新海饮料有限采购部采购员是保存重普快捷过激缺省方案1.1.7业务组过波耶斯领熠，删除送项退出快捷过度方案.缺省方案【基础管理-基础资料-公共资料-业务组】功能：设定销售组Ih务组织”:务组编码业务组的锲采购组负责采砒势东莞篮海饮料有限cg原料采购组是采购生产原料东莞篮海欣料有限cg2奥产采购组是采购碓责产东莞蓝海饮料有限cg3办公用品采蟠是采财，力公用品库存组生产事北部001仓管员是1.1.8计量单位【基础管理-基础资料-公共资料-计量单位列表】功能说明：计量单位用于表示与其相比较的同种量的大小

7、的约定定义和采用的特定量。约定地赋予计量单位以名称和符号；对于一些同量纲的量，即使他们不是同种量，其单位可有相同的名称和符号。业务说明：1基准计量单位：最小包装单位，不同包装单位之间换算的基准,在金蝶云星空中也是作为核算单位；2、定义物料时需要指定物料使用的基本单位、常用单位(采购单位、销售单位、库存单位、生产单位)等。快捷过速方案废省方案编码，包含清输入或选择关建字保存重置新增分组编辑分组删除分组编码的基准“里单位数抠状态全部长度(1ength)容量(CaPaCrty)里里(Weight)效置(QUantity),时间Cnme)资产单位餐屋建筑(Bui1ding)资产单位一机器设备(MaCh

8、ine)资产单位.电子设备(E1eetronE)资产单位J输设备(TranSPort)厘袋栋克米双打克食时千千升版否否否否是否是星核核核审审市已已已核核核核审审审审已已已已核核核核市审审审已已已已1.1.9 存货类别：【基础管理基础资料公共资料存货类别】功能说明：为了区分物料在产品加工过程中的作业,企业一般将功能相近的物料归为一类，例如按照物料的用途分为：原材料、半成品、成品、辅料等。也可以按照业务维度(销售、采购、生产、计划、库存、质检等)对物料进行分类，以便后续按照业务维度进行统计与分析。南核北务旭作二词有货会腌快X.M*JtNi僧戈京&螂时皿至S24*3口QI皿至SHejKfIW*AQM

9、QOYS4*3CiWS-S1S显电纲产后&ECUU8Q1SQX3!GtWZ-SXS224*3妨tti1ri卬C”猊1，包台匕,(MAdaMggc*AdmnBtra1orAdW)V3kXAdmntttraiorAdnweVa1orAdfTWistrmorAdnifiBtTa1a1993819931SW8W3MW3M18W81993m8ss二三三H三三二三三1.1.10 物料单位换算：【基础管理基础资料公共资料物料单位换算】功能说明：物料单位换算指的是物料的基本单位和其他单位中的基本单位的换算关系;在企业的生产经营活动中，同一个物料在不同的业务环境中其计量的方式可能不同；如钢板：采购时用重量计量，

10、生产时用面积计量；因此系统提供了物料单位换算，一种可以在物料的基础上建立不同计量方式之间换算关系的方法。物料单位换算关系支持批量复制指定。1.1.11 使用前提：必须先定义了计量单位组、计量单位、物料等基础资料；1.1.12 组织形态：【基础管理基础资料-公共资料组织形态列表】功能说明：按企业的组织形态分为集团公司、公司、工厂、事业部、分公司、办事处、部门。编码包含请输入或送择关键字是罡是是总旦.是 1IZzXTO1SYS集团公司JZZXTO2SYS公司 ZZXTO3SYS工厂ZZXTO4SYS事业部B在XTgSYS分公司IJZzXTo6SYS办事处 ZZXTo7SYS部门1.1.13 时区：

11、【基础管理系统设置-国际化设置】功能说明：本地化时区的参数设置，便于统一管理，通过时区转换功能，可将基于某一时区的日期时间转换为指定时区的日期时间，以便于关键日期时间信息的正确录入。使用前提：系统预置了国际标准的时区列表，默认已启用(UTC+08:00)北京，重庆,香港特别行政区，乌鲁木齐、(UTC+08:00)台北及(UTC+08:00洁隆坡，新加坡。用户可根据实际业务需要启用其他时区。系统时区设置创建数据管理中心时，系统时区默认为服务器设置的时区，点击【系统时区文本框】按钮或者F8,弹出的时区列表中重新选择所需的时区作为系统时区。时瓯表d土时区-儆曙保存提交审核业务操作列表选项退出编码10

12、81SYS名称(UTC*0800)J基本信息其它时区标准UTC时差+08.00客户端默认时区设置1进入数据业务中心，点击主控台【国际化设置】菜单，打开国际化设置界面，点击【客户端默认时区文本框】按钮或者F8,弹出的时区列表中选择所需的时区作为客户端默认时区；2、勾选启用时区转换，点击【保存】按钮，设置成功。“我的格式和时区设置进入数据业务中心，当前用户下拉菜单中的【我的格式和时区设置】菜单，打开我的格式和时区设置界面，点击【我的时区文本框】按钮或者F8,弹出的时区列表中选择所需的时区作为用户的时区；2、点击【保存】按钮，设置成功。.J时区列表；过滤刷行款环删除提交审核北务操作,选顼退出快撞过渔碇望用，炫等于,百保存ts0蝌,II1079SYSJ1080SYSPJ1078SYS名称时差时区标难籁述触据状态禁用状去熟掖设(UTC-08:00冶北*08:00UTC己审核否是(UTC+08:00)古隆:*08:00UTC己审核否是(UTC+08:0OH晾*08:00UTC己审核否是1.1.14 区域格式：【基础管理-系统设置国际化设置】功能说明：本地化区域格式的参数设置，便于统一管理，用户也可根据实际业务设置所需的区域格式。使用前提：系统预置了国际标准的时区列表,默认已启用(UTC