金蝶精斗云记账软件新增单据编码规则设置的操作流程.docx

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1、金蝶精斗云记账软件新增单据编码规则设置的操作流程之前新增单据，单据编码都是系统自动生成，现在公司做大了，为了更好的对单据统一管理，公司要求按照公司需要设置编码，之前直接新增单据就可以，现在新增还要手动修改单据编码，有时新增了单据忘记修改编码，新增好了，单据保存了就不能再修改了，只能删除单据，再次新增去修改单据编码，一来二去，增加了我好多工作量，真的好烦恼啦！可以进行编码规则设置，设置好了和原来系统自动生成一样简便，不需要在新增的单据上修改单据编码的！首先登录系统，找到【资料】-【单据编码规则】点击修改的按钮，进入编辑规则，这里以销货单为例。规则名称编号规则GHDGH20230001测试GHD2

2、0230224001GHDDGHDD20230224001GHTDGHT20230224001XHDXH20230224001XHDDXHDD20230224001XHTDXHT20230224001深圳精斗云首页单据编码规则I_0列设置今单据编码规则操作1 1B2 Uza基础资料客户管理供应商管理商品管理仓库管理职员管理账户管理发货地址管理新手导肮单据类型购货单购货单辅助奥料客户类别供应商类别商品类别支出类别收入类别计量单位结算方式辅助属性客户物料编码单据编码规则GH202300014OOO1S修改编玛奴则X工寮类里的二Sfi观刖名琮XHD一日柿XHC3月Qs：3001久例XH2023022

3、4001Vfj关闭S电向N为货；学小：如口网电-Q列有a5iHU姐粹GHDn1J7BSS的货情折2za呜势隼蛔3日，的货订GHOC禽仓阵4日,的货遢货电窗全一日一XHO6z劣货订IBXHOD资科XHTD智慧施店之前系统默认是勾选年、月、日，显示对应编码，编码前缀是XH,系统自动生成的编码规则是XH20230224001,现在公司要求前缀改成xiaohuo,以月度为维度编码,编码前缀输入xiaohuo,取消勾选日，如果每月销货单据比较多，有上千张单据，此时编码位数可设置4位，起始值设置为OOO1,如在2023年2月做单据,单据保存,编码即显示为xiaohuo2023023001o如下设置显示：百

4、页列设置B里君男巧规则归号It剜坡号位数的名笔5货总的货订隼剪货退货增wfrmftaaGHDGHDDGHTDXHDXHXHTDGHD20230225001修改编码规则场倒钝索维一射金磐玛位政B是否默认,整则名费辆费单第5现弼#匿制关闺进入【销货】-点击【销货单】进行增加销货单据，单据编码由系统自动生成。金蝶精斗云深圳精斗云搜座存云进销存标准C销售单据销售报表精货订单销售订单跟踪表销货单查询销售明细表人员呀单据日期：2023-02-24囤客户地4辆货退货维销售汇总表（技商SS）原始单据销售汇总表（按客户）向品条码注册证号商品备注1销售开票销包汇总表（按销售人员）仓库资金资料销售收款一览表往来单位欠款表销售利润表销售排行表智慧微店合计:设置优惠率（%）：收款优惠:优惠后金额:需要注意的是：编码前缀根据公司需求自定义，编码位数根据需要设置，编码前缀只能由汉字、字母、数字、横杠、下划线组成，且不能以下划线、横杠开头，单据编号最大长度为30!其他的单据也是一样的操作设置，设置好点击保存即可生效。