用好“鱼骨图”给你解决所有问题.docx
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1、用好“鱼骨图”给你解决所有问题鱼骨图是由日本管理大师石川馨先生所发明出来的,故又名石川图。鱼骨图是一种发现问题“根本原因”的方法,它也可以称之为“Ishikawa”或者“因果图”。其特点是简捷实用,深入直观。它看上去有些像鱼骨,问题或缺陷(即后果)标在“鱼头”外。在鱼骨上长出鱼刺,上面按出现机会多寡列出产生生产问题的可能原因,有助于说明各个原因之间如何相互影响。问题的特性总是受到一些因素的影响,大家通过头脑风暴法找出这些因素,并将它们与特性值一起,按相互关联性整理而成的层次分明、条理清楚,并标出重要因素的图形就叫特性要因图、特性原因图。类型介绍A、整理问题型鱼骨图(各要素与特性之间不存在原因关
2、系,而是结构构成关系)B、原因型鱼骨图(鱼头在右,特性值通常以“为什么”来写)C、对策型鱼骨图(鱼头在左,特性值通常以“如何提高/改善”来写)制作步骤制作鱼骨图分两个步骤:分析问题原因/结构、绘制鱼骨图。1、分析问题原因/结构A、针对问题点,选择层别方法(如人机料法环等)。B、按头脑风暴分别对各层别类别找出所有可能原因(因素)。C、将找出的各要素进行归类、整理,明确其从属关系。D、分析选取重要因素。E、检查各要素的描述方法,确保语法简明、意思明确。分析要点a、确定大要因(大骨)时,现场作业一般从“人机料法环”着手,管理类问题一般从“人事时地物”层别,应视具体情况决定;b、大要因必须用中性词描述
3、(不说明好坏),中、小要因必须使用价值判断(如不良);C、脑力激荡时,应尽可能多而全地找出所有可能原因,而不仅限于自己能完全掌控或正在执行的内容。对人的原因,宜从行动而非思想态度面着手分析;d、中要因跟特性值、小要因跟中要因间有直接的原因-问题关系,小要因应分析至可以直接下对策;e、如果某种原因可同时归属于两种或两种以上因素,请以关联性最强者为准(必要时考虑三现主义:即现时到现场看现物,通过相对条件的比较,找出相关性最强的要因归类。)f选取重要原因时,不要超过7项,且应标识在最末端原因;2、鱼骨图绘图过程A、填写鱼头(按为什么不好的方式描述),画出主骨B、画出大骨,填写大要因C、画出中骨、小骨
4、,填写中小要因D、用特殊符号标识重要因素要点:绘图时,应保证大骨与主骨成60度夹角,中骨与主骨平行使用步骤查找要解决的问题;把问题写在鱼骨的头上;召集同事共同讨论问题出现的可能原因,尽可能多地找出问题;把相同的问题分组,在鱼骨上标出;根据不同问题征求大家的意见,总结出正确的原因;拿出任何一个问题,研究为什么会产生这样的问题?针对问题的答案再问为什么?这样至少深入五个层次(连续问五个问题);当深入到第五个层次后,认为无法继续进行时,列出这些问题的原因,而后列出至少20个解决方法。来吧,一起画一张吧1 .画一条主干骨及鱼头,鱼头可以自己制作,也可以网上下一个。23 .将要解决的问题写在鱼头之上45
5、 .画大骨,一般画六条大骨,与主骨呈60度角。这六条大骨就是分析问题的六个方面,“人、机、料、法、环、测”,即“5M1E”6 .召集会议,针对问题,利用头脑风暴进行检讨。尽可能多的提出问题可能的原因,过程中不反对,不打击。将所有原因整理列出,共同讨论,去除重复及没有意义的原因78 .将主要原因按照“人、机、料、法、环、测”分类,分别填入六个大骨,然后再逐一讨论,找出最可能的原因,进行标注。头脑风暴过程中,切不可打断别人的发言,不批评不反对,防止真因被扼杀。下面和大家分享鱼骨图分析方法的培训鱼骨图分析方法培训I一.鱼骨图的定义和作用氟二鱼骨图的三种类型和基本结构三.鱼骨图分析方法的步骤四.特性分
6、析五.鱼骨图案例一.鱼骨图的定义和作用鱼骨图的定义:一个问题出现之前,必定会存在着许多的影响条件,如果我们不能掌握住这些影响条件的话,相信对问题解决的帮助不大。可是,当我们在寻找造成问题的原因时,很可能会受到一些内外因素干扰的影响,而弄错方向,或是漏东忘西。鱼骨图就能避免这种偏差或遗漏,可以说是一种非常实际、非常有效的方法,同时鱼骨图也是一种发现问题“根本原因”和透过现象看本质的分析方法。:问题的特性总是受到一些因素的影响,我们可以结合头脑风暴法找出这些因素,并将它们与特性值一起,按相互关联性整理成层次分明、条理清楚,并标出重要因素的图形就叫“特性要因图”、此图是按图表的方式来表达结果与原因之
7、关系因此又叫“因果图”,因其形状很像鱼骨,所以又称为“鱼骨图”或者“鱼刺图”。鱼骨图是1953年由日本管理大师石川馨先生所提出,所以又名为“石川图”。一.鱼骨图的定义和作用:头脑风暴法:一种通过集思广益、发挥团体智慧,从各种不同角度找出问题所有原因或构成要素的会议方法。原则:严禁批评、自由奔放、多多益善。鱼骨图分析法与头脑风暴法结合是比较有效的寻找问题原因的方法之一,不过我们需要区分原因的层次,也就是所谓的1次原因,2次原因,3次原因等等。作为解决问题的组织者,需要有清晰的思路,才能避免原因之间的交错而影响判断力,从而找到真正的原因。一.鱼骨图的定义和作用头脑风暴研讨会时,让所有成员表达心声,
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