林改档案归档范围及保管期限表.docx

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1、林改档案归档范围及保管期限表归档范围保管期限一、综合类（县、镇、村归档文件以本级为主）1林改机构设置、人员调配等文件材料永久2林改工作会议文件2.1本地区本部门重要会议（通知、名单、议程、报告、讲话、讨论通过的文件、决议、纪要、重要的照片、录音、录像等文件材料）永久2.2上级政府及林业管理部门会议（纪要、通知、总结、讲话、报告、重要的声像材料等）10年3林改政策性文件3.1本地区本部门制发重要的林改意见、工作方案等重要的永久3.2上级政府及林业管理部门制发重要的30年3.3一般的10年4工作计划、实施方案、总结、报告、报表4.1年度以上的、重要专题的永久4.2半年的、季度的、一般专题的10年5

2、宣传、培训资料30年6职能活动中形成的文件材料6.1重要的请示与批复永久6.2一般的请示与批复30年7来信来访文件材料归档范围保管期限7.1有县级以上领导人重要批示和处理结果的永久7.2有上级机关或本机关领导人重要批示和处理结果的30年7.3没有处理结果的10年8表彰先进的文件材料8.1省级以上的永久8.2其他的30年11林改工作检查验收文件材料永久二、调查处理类1调查1.1调查摸底原始记录永久1.2资源调查图表永久1.3专项调查界线及图表资料永久1.4调查汇总统计表及材料永久1.5调查结果公示文本、公示记录永久1.6对公示的异议及处理记录永久2山林纠纷调解处理2.1调处工作会议、调解、协商处

3、理文件及记录永久2.2山林纠纷调处、勘界、四至确认签字、勾图等资料永久2.3山林纠纷调解、协议书、行政处理决定及行政复议，法院判决书等资料永久归档范围保管期限三、承包流转类1自留山、承包责任山1.1自留山划定确认决议、会议、纪要等文件资料永久1.2本村、组承包责任山方案文本、会议记录等资料永久1.3承包责任山经营合同永久2林地林木流转2.1流转方案文本、村民会议或代表大会会议记录永久2.2会议表决结果、公示文本及公示记录永久2.3签订及补充完善流转合同、协议等资料永久四、登记发证类1宗地登记材料1.1经县级以上人民政府批准生效的林地林木登记申请表及其附图永久1.2申请登记的权属证明材料永久1.

4、3登记规定要求提交的其他有关文件永久1.4涉及的异议材料和登记机关的调查材料和审查意见永久2林权勘查公示2.1林权摸底公示、林权确权公示文本、公示记录永久2.2林地林木勘查登记卡、实地勘界、勾图；勘界记录、公示文本等资料永久2.3对林权勘界公示的异议及处理记录永久归档范围保管期限2.4各村、组林地所有权、使用权界线拼图永久2.5集体所有林地，该集体所有林地单位内林地使用权回归线拼图永久3林地林木登记管理文件3.1登记台帐永久3.2林权证发放登记表永久3.3林权管理信息系统数据备份永久3.4本机关其它林权登记发证业务管理材料及图表永久4集体山林股份权益证书管理文件4.1股权证登记台帐永久4.2股权证登记发放表永久4.3股份权益分配情况统计表永久