安全生产法律法规获取及管理制度.docx
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1、安全生产法律法规获取及管理制度一、目的为了使企业认识和了解与其活动相关的安全生产法律、法规及其他要求,并将这些信息及时传达给从业人员和相关人员,提高他们的法律意识,规范安全生产行为。二、范围本制度适用于本公司所有安全生产法律、法规、标准的管理。三、责任1 .安全部负责收集所有有关安全生产的法律、法规、标准。2 .安全主任负责对法律、法规的适用条款进行识别,并按照适用部门、单位进行发放。3 .文件管理员负责法律、法规文件的管理。四、法律、法规标识所有法律、法规、标准收集后需经文件管理员统一编号(包括文件编号,版本号)。五、法律、法规的标识、下发、保存、更新1 .编号及标识方法法律、法规管理制度编
2、号为:AQ-W-F-O1其中:AQ-一为A化工W-外来文件F法律法规O1文件顺序号2 .法律、法规文件由安全主任确定分发部门,文件管理员根据文件一览表中规定的部门予以发放,发放时使用部门在文件收/发登记表上签收。3 .法律、法规文件的修订与更新(1)根据国家对法律、法规的修订或更新,由安全主任负责收集、整理并在文件发行/更改审批表上注明修订、更新的大概内容,修订部门及生效日期。对修改或更新部分用字体加粗或其他标志方式进行区分,起到提示和标识作用。(2)每年由安全主任按目前现状和条件与法律、法规逐条进行条款识别,以改进现状与标准的相适应性。4 .法律、法规标准的管理(1)所有作废或过期的法律、法
3、规标准,由文件管理员负责回收并销毁,原版文件注明“作废”,文件管理员登记于作废文件清单中,并予以妥善保存,各部门因特殊需要,要求保留作废法律、法规的,文件管理员予以注明“作废”,并于作废文件清单上注明,文件管理员应每年对作废文件检查清理,当原版作废文件无保存价值,需要销毁时,文件管理员填写文件销毁申请单经安全主任批准后予以销毁。(2)法律、法规、标准的保存。各使用部门应保持法律、法规及标准的清晰若有损坏或遗失应及时向文件管理员更换、补发。文件(包括安全技术参考书籍,标准、国标及所有重要技术资料、法律、法规等)的保存,均先交文件管理员编号:编制法律、法规文件一览表,由安全主任审查文件的适用性后发放登记,如某些内容有必要下发时将转化为内部文件,按内部文件管理予以审批、发放、更新、保存。5 .法律、法规日常管理(1)文件管理员应定期对法律、法规进行清查,确保法律、法规的完整性、有效性。(2)法律法规的借阅须经部门负责人同意,从安全部借阅文件时必须进行登记手续后方可借出。(3)各部门应做好部门使用的法律、法规的保管工作,法律、法规的保管应便于查阅、存取,注意防潮、防盗和防损坏。六、相关记录文件发行/更改审批表文件收/发登记表重要文件一览表文件补发申请单文件销毁申请单作废文件清单七、附件安全生产法律、法规、标准及其他要求清单
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