出口业务从接单到出货整个运作流程.docx

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1、出口业务从接单到出货整个运作流程寻找客户寻找客户的方法有多种方式：1参加展会，加大曝光，揽生意。相对而言，网上找客人费用低，成交率低；展会费用高，成交率高。2,通过中国制造网，敦煌网，阿里巴巴平台等网络平台寻找客户。3、最近比较流行的是网络直播，通过直播，吸引客源，推广自己的产品，从而达到引流的。当然还有其他一些方式。报价在国际贸易的过程中，最先的步骤是产品的询价、报价。其中，对于出口产品的报价主要包括：产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。比较常用的报价有：FOB船上交货、CNF成本加运费、CIF成本、保险费

2、加运费等形式。以一单服装为例：货物的成本就是采购服装的价钱（如果是让工厂生产的话,就是采购面辅料的费用+付给工厂的加工费用）。其它费用就是运费+杂费+报关费用+公司日常开销费用等。利润就是自己挣的钱，可见，还需考虑以下内容：a、汇率b、价格条件c、运费、保险费和杂费等签订合同当双方报价及对产品达成意向后，开始下单并签订合同，在国际贸易中，对于买卖合同没有固定格式。一般有正式的购货合同，也有售货确认书（SaIeSConfirmation）.形式发票（ProformaInvoice销售合同（Sa1esContract定单（Order委托订购单（Indent）等等。除非一方声明”以签约为准，以上的这

3、些都可以认为是合同。在签订购货合同过程中，主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈,并将商谈后达成的协议写入购货合同。确认书（ConfirmatiOr1）等就没有合同那么严肃了，简化了很多。像异议索赔、不可抗力、仲裁等等条款都不会列入，所以根据买卖双方需求选择合适的形式签订。付款方式目前国际付款方式有几种：信用证（1/C电汇（T/T）赊销（0/A）和付款交单（D/P）和承兑交单（D/A）。若做信用证（1/C）,要熟悉国际商会跟单信用证统一惯例（UPC600）,仔细又详尽。若是1/C付款，通常是在交货期前，确认1/C已经收到，收到1/

4、C后要审查信用证，检查是否存在错误及其他可能的问题,如有问题应立即请客人改证。简单地说，信用证是保证出口商收回货款的保证文件。请注意，出口货物的装运期限应在信用证的有效期限内进行，信用证交单期限必须不迟于信用证的有效日期内提交。国际贸易中以信用证为付款方式的居多，信用证的开证日期应当明确、清楚、完整。TT付款方式是以外汇现金方式结算,由您的客户将款项汇至贵公司指定的外汇银行账号内，可以要求货到后一定期限内汇款。备货备货实际上就是采购货物或者下定单到工厂生产货物。备货在整个外贸流程中起到有着非常重要地位，须按照合同来进行。货物的质量、规格、数量、包装等等要符合合同或信用证的要求。要注意结合船期安

5、排，以利于船货衔接。为了确保质量和交货没有问题。一般来说外贸公司会派专门的人员（如：跟单、QC）去工厂追踪生产，检验货物。也有老外指派的专门验货的机构（第三方），如SGS,OMIS,BV等来验货。在生产结束，货物装箱完毕后，工厂要提供装箱单给外贸公司（也就是多少箱货物，箱子的尺寸、重量、件数、规格等等工可以根据货物的不同来选择包装形式（如：纸箱、木箱、编织袋等1不同的包装形式其包装要求也有所不同。1一般出口包装标准：根据贸易出口通用的标准进行包装。2 .特殊出口包装标准：根据客户的特殊要求进行出口货物包装。3 .货物的包装和口麦头（运输标志）:应进行认真检查核实，使之符合信用证的规定。商检非法

6、定商检产品出口无需商检。如果是法定检验的出口产品，要提供出口合同，商业发票,装箱单，报关单，等商检所需资料。如果委托工厂商检，在给工厂下订单时要说明商检要求，并附上报检委托书和上述单据，而且要告诉工厂将来产品的离境口岸，便于工厂办理商检。商检机构接受报验之后，会及时派员赴工厂的货物堆存地点（比如仓库）进行现场检验、鉴定。此后由专业的报关员办理通关手续。订舱报关当货准备好，商检也OK后，接下来就是要将货物运给客人了。如果是FOB成交方式一般由客户指定货代订舱，发货前会收到客户或者货代发来的进舱单，根据进舱单的要求把货物关到指定仓库，或者由货代安排货柜上门提货（拖柜费由企业承担）；C&F或CIF由

7、出口企业自己安排订舱。报关，包括接受申报、审核单证、查验货物、结关放行等几道手续。在装货的24小时之前，需报关，提交各种相关单证。报关一般是企业委托报关行报关，企业需要提供货物及客户相关信息给报关行，一般包括：发票，装箱单,申报要素，代理报关委托协议等资料给报关行。货代会根据客户或者企业的要求制作提单，提单是给最终客户提货的最重要的资料。提单是出口商办理完出口通关手续、海关放行后，由外运公司签出、供进口商提货所用单据。所签提单根据信用证所提要求份数签发，一般是三正三副。进行海运货物时,进口商必须持正本提单、箱单、发票来提取货物。（须由出口商将正本提单、箱单、发票寄给进口商。）收汇按照谈好的收款

8、方式及时进行收汇，每一种结算方式都是为顺应特定交易而产生的，结算方式没有好坏之说，只有合适与不合适之分。任何一种结算方式都有它自身所固有的特点，只要认识全面、运用得当，每一种结算方式都可以成为特定交易中的“最好（最合适）的结算方式。国际贸易实务操作中，结算方式的选择要从资金安全、方便快捷、配套融资、市场策略、客户关系等多重因素进行综合考虑，根据自身情况灵活运用结算方式。申报出口退税单证信息齐全后，向税务局申请出口退税，退税申报需要准备的单据：外贸企业：报关单（可通过电子口岸-出口退税模块下载导入）、购货增值税专用发票抵扣联、代理出口货物证明（委托出口收汇水单（需要申报收汇情况的重点监测企业）、

9、海关进口增值税专用缴款书（外贸企业进口再出口的情形）等。生产企业：报关单（可通过电子口岸-出口退税模块下载导入I出口发票、代理出口货物证明（委托出口收汇水单（需要申报收汇情况的重点监测企业）等。单证备案9号文最新单证备案内容及形式发生重大变化：纳税人应在申报出口退（免）税后15日内，将下列备案单证妥善留存，并按照申报退（免）税的时间顺序，制作出口退（免）税备案单证目录，注明单证存放方式，以备税务机关核查。1出口企业的购销合同（包括：出口合同、外贸综合服务合同、外贸企业购货合同、生产企业收购非自产货物出口的购货合同等）；2 .出口货物的运输单据（包括：海运提单、航空运单、铁路运单、货物承运单据、邮政收据等承运人出具的货物单据,出口企业承付运费的国内运输发票，出口企业承付费用的国际货物运输代理服务费发票等）；3 .出口企业委托其他单位报关的单据（包括委托报关协议、受托报关单位为其开具的代理报关服务费发票等