档案移交制度.docx

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档案移交制度为确保学校档案的齐全完整，督促相关人员认真做好档案移交工作，特制定本制度。第一条各科室要在每年4月底以前，按照归档范围，将上一年应归档的文件材料收集齐全，整理完毕。第二条各科室整理完档案后，填写档案移交表（一式两份），经档案室档案管理人员检查合格后存档。第三条每年4月30日前，各科室与档案室办理档案移交手续。档案室按收档案时必须履行移交手续，填写移交单;交接双方在两份档案移交表上签字后各执一份，以明确责任。第四条个人在从事教学、科研、党政管理等职务活动中形成的各种载体形式的文件材料，必须按照规定向本校档案室移交，集中管理，任何个人不得据为己有。第五条档案管理人员调离岗位时，必须办理移交清册,写明案卷数量、交接日期、交接人名字以及有无说明问题等;移交清册一般应填三份，交接双方各执一份，综合档案室全宗卷保存一份。