档案库房管理制度.docx

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档案库房管理制度档案是学校的宝贵资产与财富。为了延长档案寿命，确保档案完整安全，发挥档案的价值，特制定本制度。第一条有效档案应有专用库房及符合标准的档案具。档案库房必须坚固，远离火源、水源和污染源。第二条档案库房内应有“八防”指施，即防火、防光、防尘、防潮、防鼠、防虫、防污染指施，并定期检查通风情况。第三条保持库房内清洁卫生，做好湿度记录。库房内相对湿度持在45%60%,温度保持在14-24C。第四条库房内严禁吸烟,严禁存放易燃易爆品及危险品等。第五条库房内产禁存放食物，严禁相关人员吃零食等。第六条档案库房由专人管理,严禁与档案工作无关的人员进入库房。库房管理人员应及时关好门窗，确保档案安全。第七条档案库房内应做到框架摆放整齐、美观，并标明分类，以便查找。