档案借查阅制度.docx

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档案借查阅制度根据中华人民共和国档案法中华人民和档案法实施办法的规定，结合我校实际情况，特制定本制度。第一条档案室工作人员要积极主动地开展档案查阅利用工作，严格执行借阅流程，保证档案资料的安全及内容完整。第二条本校人员若想借、查阅档案，在经过档案管理人员许可后方可进入档案室，不得擅自进入档案室自己动手查阅。须经相关部门领导同意，配合档案人员填写相应记录，方可借出档案，并应按期归还。第三条外单位人员借阅档案资料应经过本校领导批准,说明借阅目的与期限，办理借阅手续后方可借阅，并在规定期限内完整归还。查阅资料不得离开档案室。第四条凡借阅档案者，要爱护档案，妥善保管，不得任意转借，不得私自带走文件或在文件材料上加注、勾画、涂改、折叠等。如发现上述情况，要按破坏情况酌情追究责任。第五条有重大价值档案及机密、绝密档案，须经学校校长或分管副校长批准方能借阅，借阅者不得擅自摘录、拍照、复制等；如有需要，应经主管领导批准，并严格遵守保密制度，不得向无关人员泄露或向外公布档案内容，违反者应视情节轻重，予以批评教育直至追究法律责任。