开放大学物业管理考核监管办法.docx
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1、XXXX开放大学物业管理考核监管办法一、总则(一)为切实增强管理水平,提高服务质量,努力实现对学校物业管理科学化、操作规范化、服务优质化的目标,根据物业管理有关法规,按照物业服务单位竞标文书的承诺及所签合同的规定和要求,制订本办法。(二)本办法作为学校管理部门对物业管理、服务质量监督、考核行使管理职能的重要依据,旨在督导物业管理部门为全校教职工提供一个优美、舒适的学习、生活、工作环境和高效有序的工作秩序。(三)本办法作为管理职能部门的主要工作依据之一,对物业的管理及服务实行全过程、全方位监管,并根据监管结果,做出相应的奖惩和处理。(四)本办法(含附件)同样适用于学校自管物业。二、监管组织的构成
2、(一)学校后勤保卫处作为物业管理监管的执行主体,成立监管小组,组长由学校指定专人担任,配兼职监管员若干人。监管小组在校党委和分管后勤保卫处副校长的直接领导下,纪检部门的全程监督下行使权利。监管小组的职责是对物业的管理及服务进行监管。(二)监管员的工作职责:1 .对物业公司提供服务的质量进行全程监管。2 .负责监管内容的履行情况,并填写检查表格。3 .根据提供的服务,做好“满意率”的调查、反馈。三、监管的依据以民法典等规章政策的有关规定,物业管理条例XX省物业管理条例xxxx市物业管理办法及学校与物业公司服务单位签订的采购合同为监管依据。四、监管项目及内容按照XXXX开放大学与物业公司服务单位所
3、签采购合同的规定、要求,监管项目及内容内容包括:(一)人员配置人员配置数量、结构、文化水平、年龄;技术岗位证书;身体状况,政治面貌;(二)保洁服务1、楼宇保洁服务:(1)综合楼内公共区域的清洁保洁;(2)地下车库的清洁保洁;(3)综合楼楼内公共区域地面、墙面、顶面的清洁保2、保洁服务的具体内容:(1)上述楼宇楼层会议室、电梯厅、电梯轿厢、卫生间、开水间,及其他辅助用房等;(2)上述楼宇楼层楼梯、公共过道、安全楼道、扶手、楼顶、窗台、平台、空调风口、其他辅助设施及所有楼层的内玻璃;(3)上述楼宇楼层的办公会议座椅、电器(空调、饮水机、开水炉)、灯具及开关、电源盒、消防器材、公告栏、指示版、房间门
4、牌、烟灰筒、地垫、洗手池、纸盒、镜面、台面、水池、尿斗、厕位、垃圾桶(篓);(4)一次性保洁用品(注:洗手液、肥皂、卷纸,擦手纸等由校方提供)摆放到位,及时更换;(5)所有设备机房的地面、墙面、顶面;(6)供水卫生安全保障,定期消杀(对学校的相关部位进行一次消毒杀菌);(7)校园内道路、停车场、绿地、沟、渠、池、井、照明设备;(8)所有废弃物和垃圾的收集、分类和清进外运。(三)资金使用1 .工人工资和加班工资的发放;2 .工人保险交纳情况;3 .低值易耗品购买使用情况。五、监管标准(一)人员配置1 .人员配置依据投标文件要求确保学校的教学科研究和保障需求;2 .人员配置结构应合理,如因工作需要
5、调整,需经甲方同意后在不超预算经费的情况下进行适当调整;3 .招入学校工作的员工应身体健康、三观端正、拥护党的路线、方针、政策。工作积极,主要岗位人员精神面貌良好,有保密意识强。(二)教学保障按照学校的周历安排、考试安排等教室使用情况,积极配合学校进行桌椅调整及教室卫生清扫;(三)卫生保洁须保持整个校区环境优美,卫生整洁;保持室内外各公共包干区清洁卫生、环境宜人;一些重点部位须专人负责,始终保持清洁状态(具体要求见附件1)。(四)资金使用1 .资金使用合理,工资发放不得低于XXXX市最低保障工资标准,不得无故拖欠员工工资;2 .依据合同应给每位员工交纳社会保险;3 .购买低值易耗品资金使用合理
6、;4.员工加班工资及其他保障用品应按投标文书规定执行。六奖励与处罚(一)对物业管理公司提供的各项服务,将采取查看记录、实地考察和“满意率”调查相结合的形式进行量化计分,实行打分考核(见附件2)。(二)考核评定采用百分制,分优秀、良好、不合格三档。95分以上为优秀,85分以上为良好,85分以下为不合格。(三)根据年度服务综合评分情况,考核优秀将给予保障团队(经理、主管)表彰奖励;服务满意率达良好以上可续签下一年度物业服务合同;不合格的将根据规定解除合同,并保留追究经济赔偿责任的权利。七监管要求1、物业(酒店)管理公司必须接受XXXX开放大学后勤保卫处职能管理部门的管理,接受监管团队的监管。2、后
7、勤保卫处职能管理部门代表XXXX开放大学行使日常监管及考核权,在监管时要正确行使监管权,维护学校权利。3、后勤保卫处职能管理部门代表学校,定期召开监管联席会,并按照服务规范及标准进行不定期检查,检查结果通过书面形式送交物业管理公司,对物业管理公司的轻微差错进行限期整改,对严重差错问题将与管理费用挂钩。4、监管人员要清正廉洁、坚持原则,依据监管办法对物业管理公司和自管物业实施监管,为学校教学科研、学员洁)序号12345678910111213学习生活、教职工工作及生活提供有力保障。附件1保洁服务标准(一)日常清洁质量标准1教室、会议室等室内活动场所(8:30前完成首次清清洁工作范围及标准每日清扫
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