图书馆中外文图书及各类型文献采访工作流程.docx

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图书馆中外文图书及各类型文献采访工作流程1、订购前，通过系统数据库中的书名、作者、ISBN号等字段进行查重。查出的复本书要从订单中删除，不同版次的同一种书按新书处理。查出的复本书要查看其使用情况,并根据使用情况确定是否增加。2、建立书目记录和订购记录。从外部数据源上套录书目记录或简编书目记录，然后建立订购记录，在订购记录中确定图书的馆藏地点。3、将填好核对过的图书订单发给书商。4、对未按期到馆的新书要定期进行催缺，发催缺信函或更新催缺时间，对于因某种原因需撤订的图书，必须及时过帐。5、发票处理。验收完后及时通过财务报帐、冲帐，遵守财务制度，往来帐目要准确无误。6、做好各文种、各类型文献订购目录的维护工作。7、及时提供各时期、各文种、各类型文献订购的情况报表，为每年文献采访经费的预算提供参考依据。

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