XX市XX医院行政管理系统建设采购需求.docx

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1、XX市XX医院行政管理系统建设采购需求一、项目概况1、XX市XX医院行政管理系统平台建设、系统集成及相关服务等。2、实施周期：接到招标人通知后30日历天内，完成系统平台开发、软硬件集成以及调试验收合格交付招标人使用。3、技术标准和规范各项服务技术标准应当符合国家标准及各项强制性规范要求，国家没有相应标准、规范的，可使用行业标准规定。4、现场条件(1)已具备实施条件，但项目实施不能影响医院正常的医疗工作。(2)招标人不组织现场踏勘，投标人应自行对现场和周围环境进行踏勘和了解，以获取有关编制投标文件和签署合同所需的各种资料，并应充分考虑影响本次报价的因素、预计实施过程中各种不利因素，由此可能发生的

2、费用均由投标人考虑并包含在投标报价中。中标后，投标人不得再以不完全了解现场情况等为理由而提出额外付款或延长工期等的要求，若有此类要求，采购人将不作任何答复与考虑，投标人应承担现场踏勘的责任和风险，踏勘现场的费用由投标人自行承担。5、本次投标的医疗行业系统均需要能够与医院现有的系统无缝对接，保证各个平台系统的兼容性和稳定性。二、建设项目清单及具体功能项要求1OA办公系统功能项功能描述1、办公网院内办公网根据医院不同院区、部门、科室、岗位建立不同类型的工作门户，系统为用户提供的基于WEB的信息服务门户平台，应基于多层体系结构，具有高度可扩充性、个性化、成员管理、聚合和安全等服务的能力；具有良好的跨

3、平台支持特性，按照用户的身份、角色、所属群组等提供合适的关键内容、应用和服务；门户底层设计遵循PORTA1技术规范和设计思想，采用信息推送的形式把用户关注的内容推送给用户，门户总体分为：院级信息、科级信息。1.1院级信息汇集全院性性质，如医院行政、党建工作、组织人事、宣传统战、纪检监察、医务管理、质量管理、门诊综合、护理管理、科研管理、教学管理、医保物价、财务管理、信息管理、后勤管理等全院性资讯。1.2、科室信息科室部门级相关信息展示，需要登录后进行查看，将科室部门内通知、公告、新闻、规则制度、常用的文档添加在科室部门门户中，各科室部门间内部使用；1.3、信息统计可以对信息的发布情况按组织、按

4、人、按时间、按作者等多维度进行统计；1.4、信息查询系统提供丰富的信息检索能力，可以按标题、内容、发布时间等组合检索，跟专业的全文检索产品结合实现全文检索。1.5、信息管理为信息维护人员提供信息转移、推荐，归档等管理功能。1.6、文档管理各类文档统一管理、文档分类、文档下载。2、制度管理建设一套完整的现代化医院制度数字应用管理平台，增强我院相关管理部门对制度及流程的学习、培训、应用；可以在线对相关制度及管理办法进行在线新增、修订、废止、审批和处理；对管理制度进行在线学习、培训、考试，让相关管理业务部门及同事能及时准确的掌握我院相关事务管理的要求，结合OA管理系统完成从制度建设到制度流程执行落地

5、的全过程PDCA闭环管理；2.1、制度列表1按科室、分类、关键字、编号查找制度；2 .按制度状态（未发布、己发布、已过期、已废止、待补充）、标签（核心制度、关联展现、修订版）筛选展示制度；3 .添加历史制度；2.2、制度详情1 .查看制度详情，包含编号，附件等；2 .制度废止操作；3 .制度再修订操作；4 .审批痕迹查看；5 .浏览量查看；6 .意见清单查看；7 .打印、下载制度；2.3、制度起草1 .制度新制订（起草）列表；1.1 制度草案新增、编辑、删除、预览、提审；12制度草案设置科室、设置分类、设置编号、设置同步分类；13制度有效期配置，制度到期提醒配置；14相关制度配置；2 .草案流

6、程状态：起草中、审批中、待修改、已驳回、审批通过；3 .对新制订（起草）的制度发起审批操作；4 .对未提审的制度发起意见征集；1 .1意见征集状态：征集中、已中止、征集完成4 .2可选择征集人员、设置征集时间、提前中止征集2.4、制度审批1对制度新制订（起草）、修订、废止、启用相关环节进行审核，可进行通过、驳回、加会、移交、抄送、上会操作；支持管理部门自定义审批流，如有修改意见可驳回至发起人，修改后依次重审；2 .在审批环节，可引入签章功能；3 .可在审批环节，根据审批操作填写审批意见；2.5、制度清单1 .可按分类、按科室、按发布人、按关键词导出CXCeh1.1 导出内容包括：制度名称、编号

7、、制定科室、分类、状态、版本、发布日期2.6、制度修订1若对已发布的制度发起修订操作，系统将锁定当前制度，并将当前制度镜像形成新版本制度，同时可对新版本制度进行修订汇编，新版本制度签发后替换原制度；2.对修订的制度发起审批操作；2.7、制度启用1 .过期制度：填写启用理由或附件申请启用；1.2可对版本号、有效期限、生效日期进行变更；2 .对已过期的制度进行再修订3 .对已过期的制度发起审批操作；2.8、制度废止1废止制度：填写废止日期、理由或附件申请废止；2.对需要废止的制度发起审批操作；2.9、制度归1系统自动对已发布、已作废、已过期的制度进行归档；档2.制度导出：可支持单个或者多个制度按W

8、ord（仅支持WPS）pdf格式导出3、医院公文管理系统公文管理系统是以工作流为基础定义的特殊模块，主要负责实现内部公文管理电子化，由电子行文代替手工行文，解决公文传递慢，信息不及时、不同步，不易于查阅等问题。系统实现了收文管理和发文管理的自动化，可灵活设定公文流程，自动进行流程跟踪、催办、查办，并可归类存档，全文检索，最终实现“文档一体化”。实现日常收文、发文的登记入库；支持电子文本格式公文和扫描图像格式公文；提供方便的录入、检索、查询、统计、打印等功能。具有可靠完备的权限管理和安全加密机制，拥有统一的发文格式，设计各级机构发文、工作简报等模板，实现医院公文的统一管理，采用工作流技术，严格控

9、制公文运转程序，完成公文的发送、分发、状态跟踪、信息反馈、适时提醒、日志生成等项功能。3.1、发文管理发文管理的功能主要是满足发文全面遵循国家公文管理规范，兼顾个性化设置，可自定义公文的文头、机关代字、文号、流水号、正文模板、签章、发文流程等。通过公文管理系统的设置和绑定，就可以随时进行文档的批阅、拟稿发稿、审核、签章、发送、存档等，而且在流转的过程中还要进行严格的审查，整个流程流畅而且可控。1 .发文拟稿1.1 根据个人的权限或者业务需要设置高频率使用的发文流程模版；12实现自定义套红；1.3 支持电子文本格式公文，以及正文在线编辑；1. 4文件的访问遵循严格的访问权限控制；1.5 发文流程

10、可自定义、修改配置；1.6 发文流程可设置，可以选择跟踪节点以及节点期限提醒1.7 拥有“关联会议”附加选项权限，可以将公文关联相关的会议2.发文审批列表2.1按发文字号、关键字、拟稿人、发起日期、发文单位、主送单位查找发文；2.2按发文状态（待发送、被退回、已撤销、已发送、被拒收、已归档）筛选展示发文；2.3按发文时间、紧急程度（特急、加急、平急）对发文进行显示、排序；2. 4可对发文进行打印；2. 5发文草稿编辑、删除、预览、暂存、提交；2.6对发文（起草）、签章相关环节进行审核，可进行通过、驳回到发起人、退回上一个节点、作废、转办操作；支持管理部门自定义审批流，如有修改意见可驳回至发起人

11、，修改后依次重审；2.7在审批环节，可引入签章功能；2. 8可在审批环节，根据审批操作填写审批意见；3.发文详情3.1 可以查看正文和附件的预览情况3. 2可以查看流转过程的当前节点3. 3可查看已经过审批的节点的所有签字审批意见3. 4可查看公文已关联会议情况3.2、收文管理收文管理主要就是接收别的单位发来的公文，公文管理系统可以实现收发自动衔接，而且公文在接收之后进行审批，就可以达到下级各个地方，进行文档归类管理，还可以在系统上进行设置，编辑好分发的流程，就可以按规则进行分发。1 .收文登记1 .1收文员收到其他单位发来的纸质或电子非涉密公文时候，可在系统收文登记页而，根据个人的权限或者业

12、务需要选择对应的收文模板进行登记，再进行收文内部办理和传阅。2 .2支持电子文本格式公文和扫描图像格式公文；13提供方便的录入、检索、查询、统计、打印等功能；1. 4文件的访问遵循严格的访问权限控制；15收文流程可自定义、修改配置；1. 6收文流程可设置，可以选择跟踪节点以及节点期限提醒17拥有“关联会议”附加选项权限，可以将公文关联相关的会议2.收文审批列表1. 1按来文字号、关键字、登记人、发起日期、来文单位查找收文；2. 2按收文状态（未经登记、已登记、已拒收、被退回、被撤销、被作废、已办结、已归档）筛选展示收文；3. 3按收文时间、紧急程度（特急、加急、平急）对收文进行显示、排序;2.

13、 4可对收文进行打印；2. 5收文登记内容编辑、删除、预览、暂存、登记；2. 6对收文（登记）、拒收等相关环节进行审核，可进行通过、驳回到发起人、退回上一个节点、拒收操作；支持管理部门自定义审批流，如有修改意见可驳回至发起人，修改后依次重审；2. 7可在审批环节，根据审批操作填写审批意见；支持各类复杂公文流转场景，实现公文收发、交换、归档等一3.3、公文流转体化管理。全过程留痕，移动签批，全流程在线签批灵活高效。公文流转流程可定义、修改配置。3.4、公文查询在公文查询，可以查询到所有录入到公文系统中的所有公文。1公文查询列表11按文号、关键字、拟稿人、发起日期查找公文；1.2 按发起日期、紧急

14、程度（特急、加急、平急）对公文进行显示、排序；1.3 按公文状态（待发送、被退回、己撤销、已发送、被拒收、已归档、未经登记、已登记、已拒收、被撤销、被作废、己办结）筛选展示公文14可对公文进行打印；15可以批量选择需要跟踪的公文进行跟踪，或者对已跟踪的公文进行取消跟踪3.5、公文跟踪1 .公文跟踪列表1.1 对于需要重点关注需要跟踪的公文显示当前流转节点12按文号、关键字、待办人、发起日期查找公文；1.3 按发起日期、紧急程度（特急、加急、平急）对公文进行显示、排序；3.6、公文归档发文、收文流程办结后可根据单位要求进行归档操作，有手动归档按钮，可批量归档，实现日常发文、收文的登记入库3.7、

15、公文资料库对于登记入库的发文和收文进行管理，提供按类别（文种类别、发文单位、发文年份）进行检索、查询、打印等功能3.8、公文统计按分类展示本单位某个时间区间内发文和收文的数量2、钉钉医院系统参数功能点功能描述系统整体描述自定义钉钉工作台页面，为医院在工作台中进行布局样式的专属设计和搭建，将用户原有的应用进行集成管理，将钉钉工作台打造成组织专属工作台和数字化协同终端，从而达到医院品牌建设、文化宣传、业务运营等目的，提供医院信息网数据互通服务，便于用户在钉钉移动端浏览院内各类信息资讯，推进医院信息互通融合发展。自定义工作台界面1、活动banner展示2、快捷入口（支持员工个性化配置）3、各类审批管理中心（审批表单配置及整合）4、第三方应用管理5、医院办公网信息数据互通展示医院管理审批中心人事类：请假、加班、晋升、用人需求申请、离职申请、岗位职责、工作总结后勤类流程：资产申请、办公用品申请、会议室申请、车辆申请、公章管理行政类流程：签报、工作报告、