2023年档案工作自查报告.docx

《2023年档案工作自查报告.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2023年档案工作自查报告.docx（6页珍藏版）》请在第一文库网上搜索。

1、2023年档案工作自查报告近年来，我局档案工作在XX市档案局的关心、支持、指导下，紧紧围绕“档案为经济发展服务”的目标，创新档案管理思路，大力推进档案管理规范化建设，加大档案建设资金投入力度，完善档案制度，进一步巩固档案工作等级成果，有效服务单位各项工作，提高了档案工作整体水平。现将我局档案工作情况总结如下。一、档案工作责任制和管理制度落实情况近年来，我局在档案制度建设、规范管理标准方面采取了一系列措施，使档案管理有章可循、有纲可依、有度可量，做到立卷有规定、交接有手续、借阅有登记、销毁有鉴定，实现档案工作的制度化管理。根据档案管理办法实施细则，不断完善修订了档案收集、整理、移交、归档、鉴定、

2、销毁、利用、安全保密、调借阅、保管、岗位责任制等一整套规章制度。重新修订了XX市自然资源和规划局档案管理制度档案利用制度安全消防保卫管理制度，印发了xx市自然资源和规划档案分类方案及xx市自然资源和规划文件材料归档范围和档案保管期限表的通知关于建立XX市自然资源和规划局档案管理工作组织机构的通知关于成立档案安全保密工作领导小组的通知等文件，确保档案工作有法可依、有章可循。同时结合档案查询实践，建立完善了案卷目录、全引目录、全宗介绍、文号索引等检索工具，极大的提高了档案的检索效率。二、档案库房、设施、设备配置使用情况近五年档案工作投入704.26万元，其中硬件投入106.35万元、服务费用597

3、.91万元，主要是用于服务器、存储设备、更新软件升级等。目前，我局档案用房总面积79C)In2,其中档案办公室45.5In阅档室21m库房专用663m2(局自建库房183不动产登记中心借用480In2)、陈列室605)2,室藏档案容量占比80%；配备了服务器、磁盘阵列、交换机、扫描仪、计算机、数码相机、数码摄像机、投影仪、网络存储、硬盘、刻录机等设备；安装了智慧物联温湿度监控系统、监控系统、电子门禁系统，库房摄像头实行24小时监控。此外，基层所、分局档案室也一并实现办公、阅档、库房三分开，密集架、空调、电脑、灭火器等硬件设施均一应俱全。三、档案工作人员管理情况建立由局一把手亲自抓、分管领导具体

4、抓、各档案骨干直接抓的工作管理机制，配备专职档案员1人，下属单位共有专兼职档案员31人。多次组织局全体专兼职档案员参加档案技能和信息化培训，订阅业务学习资料，以多种手段提高档案人员的业务素质。四、档案收集、整理、保管、提供利用等情况一是规范收集建档。实行档案集中统一管理的原则，根据局档案管理制度规定，文书档案由经办人员及时移交档案室，请示材料与批复材料一并归档；各门类业务档案由各科室、单位收集齐全，整理、立卷后与次年四月底前移交局综合档案室，档案人员负责审查把关、分类排列上架、编制检索工具，并妥善保管；不动产确权登记档案实行实时归档。任何部门、个人不得将档案材料据为己有长期存放或拒绝归档。对未

5、及时上交档案或档案有缺失的情况，及时反馈给各科室、单位负责同志，做好催交工作跟进，并纳入部门共性考核。截至目前，共有室藏档案322671件（卷），按保管期限分为：永久15457件（卷）、定30年15457件（卷）、定10年82637件（卷），其中文书档案9304件（卷）：按保管期限永久、定30年、定10年分依次为2686、5322、1296件（卷）。二是科学整理规存。对档案资料的归档，严格使用规范的档案封皮、档案盒、密集架，确保文件不易腐蚀变质,装订与保管符合档案的有关规定标准。同时严把分类关，做到文件类、业务档案类、电子档案类、照片档案类、财务档案类的分类准确，案卷装订规范，排列有序，层次清

6、楚、内容齐全。同时，将纸质档案扫描成电子文档，并录入系统，实现纸质档案数字化率100%。三是高效借阅管理。立足“服务”这一根本，切实地做到了服务对象多维化、服务程序规范化、服务体制开放化。我局根据制定的档案查阅办法及不动产登记查询办法为单位、个人提供查档服务，并认真做好查借阅登记，近五年，共接待档案查询3600余人次，提供借阅、查询、复印230C）C）余卷，为税务机关、巡察、审计、卫片、土地权属争议、信访矛盾、信息公开、诉讼复议等工作提供了大量详实的依据。五、档案信息化建设情况和信息安全保障情况我局档案规范化管理于2007年被评定为省五星级，12个基层所（分局）档案管理工作被评定为省三星级；2

7、016年，作为南通级国土系统首家通过AAAAA级数字档案室评审。自2007年起，对所有室藏档案进行数字化转换，及时配置了符合档案软件要求的硬件设施，安装了南京激扬智慧信息技术研究院有限公司提供的智慧档案系统软件，同时，对1987年以来的所有永久和长期档案进行扫描和挂接,共扫描档案14万余卷（件）。实现纸质档案与电子档案应用同步，逐步将档案管理工作推向了“数字化”的快车道。达到对档案目录、全文和图、文、声像等多媒体档案的统一管理，实现了对档案全文内容的管理和智能检索，提高了档案的查全率和查准率。创造性地将激扬档案系统和中威OA系统进行技术衔接，在自然资源系统首家实行数据动态交换，实现从档案数字化

8、、档案接收、整理编目到档案利用及档案移交全过程的计算机管理，全力推进档案信息化、数字化建设。为有效维护数字化成果的安全，采取定期备份、信息加密、信息确认、访问控制技术等措施，并按要求配备经国家有关部门认证的防、杀毒软件，对档案数字化成果进行定期严格检查。档案数字化成果的查阅建立载体查询管理台帐，做到一切有据可查，能溯源。不断提升档案管理人员信息管理安全意识，定期开展档案管理安全宣传，进行安全保密教育。六、对所属单位等的档案工作监督和指导情况一是实地指导档案规范化建设工作。通过查看档案资料、访谈等方式，对各所（分局）和事业单位文书档案资料归档、整理情况进行了督查，详细了解各门类的档案电子化实施情

9、况、档案数量、案卷目录、台帐、档案库房等方面情况。二是研究落实档案业务重点工作。局档案室年初部署年度工作，详细梳理档案安全专项执法检查、规范档案室创建、星级复查验收、档案接收进库、档案信息化建设等档案重点工作，排出工作进度，落实所（分局）和科室责任，有序推进各项工作。三是悉心辅导档案信息化工作。针对信息化工作新的形势和要求，局档案室对各所（分局）、不动产登记中心分项指导，科学推进基层单位档案信息化基础设施建设、档案数字化、电子档案管理和档案信息安全管理等工作。我局在推进档案工作方面，进行了积极探索，取得了一定成效，但在具体实践中，还存在档案意识淡薄、档案收集不齐全、专业人员较少、档案库房紧缺等困难和问题,其中，不动产库房档案库存已达容纳量的95%以上。下一步，我局将从档案工作的“体制建设”“规章制度”“数据标准”“安全体系”“服务体系”“综合评价”等方面多点发力，理清管理程序，收全管好用活档案；理顺档管理机制，集中统一管理；加快信息化建设，确保数据安全；建立档案监督指导体系，从规范化到信息化，从数字化到数据化，进一步提升档案管理工作水平，争创“XX省示范档案室”，发挥自然资源规划档案服务民生和经济发展的利用价值。