存档资料整理办法.docx
《存档资料整理办法.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《存档资料整理办法.docx(2页珍藏版)》请在第一文库网上搜索。
1、存档资料整理办法1、 存档资料需整理三份(中心、业主、公司各一份)。2、 存档资料目录分公开招标项目、摇号项目(根据资料内容做变动),先将所有资料按照存档资料目录排序(缺省部分记录在目录表中)。3、 排序时检查资料有无漏签字盖章、缺页、将空缺部分补充。3.1 报建登记表、招标条件备案书日期填写代理合同日期次日;3.2 投标资格审查报告第六页日期填写开标当日;3.3 中标通知书日期填写中标公示期满次日、落款处填写同意备案;3.4 招标人评价意见表勾选满意、空白处填写满意;3.5 招标代理合同日期填写招标方案前一日;3.6 招标文件、资格审查文件中心盖章;3.7 编制说明、补充说明附于招标公告后;
2、3.8 清单计价需附财评报告中的清单明细。4、 检查资料有无错误、内容是否完整、是否少页4.1 (例网上投标报名登记表、法人授权委托书、投标资格审查表、符合性审查表、综合标、技术标及总分评分表、唱标一览表等)。5、 资料准备完毕后开始复印(复印时双面复印)。5.1 业主(所有资料有原件的都必须用原件);5.2 中心(招标公告、中标公示、中标通知书用原件);5.3 公司(有原件用原件、无原件用复印件,唱标一览表只需放在公司资料中)6、 复印完毕检查无误后打码装订。6.1 业主和中心打码完毕之后送广告公司胶装;6.2 公司部分打孔用卡条装订7、 易出错:复印时文档方向不一致(尤其是竖向与横向交替时),文档放置顺序有误,内容缺省,漏签字盖章,页码打错。发二次公告要将一次公告的资料存入档案
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 存档 资料 整理 办法