学院理事大会议事制度.docx

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1、学院理事大会议事制度为进一步完善理事会章程，发挥理事会在“合作办学、合作育人、合作就业、合作发展”过程中的积极作用，根据学院理事会章程制定本制度。一、议事范围（一）审议通过理事会章程、章程修订案；（二）决定常务理事会成员的增补或者退出；（三）参与审议学院开展社会合作、校企合作、协同创新的整体方案及重要协议等，提出咨询建议，支持学院开展社会服务；（四）就学院发展目标、战略规划、学科建设、专业设置、年度预决算报告、重大改革举措、学院章程拟定或者修订等重大问题进行决策咨询或者参与审议；（五）研究学院在校企合作筹措资金、整合资源的目标和规划等，就合作办学的资金的筹措提出合理化建议或者意见；（六）参与评

2、议学院办学质量，参与学院办学特色和专业建设评估,提出合理化建议或者意见；（七）审议和决定理事会的其他重大事项。二、议事方式（一）理事大会采取集中会议和专项议题分组讨论相结合的方式。一般每年召开一次理事大会，特殊情况可以召开专项会议。会议由理事长负责召集和主持。如理事长不能召集，可委托副理事长为召集人。（二）理事大会须有三分之二以上理事出席方能召开；理事大会决议须经出席会议理事的半数以上通过方为有效。（三）理事大会应只对会议通知中列明的议题进行审议。三、议事程序（一）理事会秘书处将理事大会议题审定后，需将议题提前一周通知全体理事。通知方式为：书面通知（包括以传真形式）、专人通知。会议通知由秘书处

3、根据会议议题拟定，并分送各位理事。会议通知内容：事由及议题；会议日期和地点；会议期限；发出通知的日期。（二）理事会各理事要围绕议题做好充分的准备，形成成熟的意见，提出的意见要有分折，有解决问题的办法，并有可供选择的方案。（三）理事会议事制度贯彻民主集中制原则，会后能够形成的决定、请示、报告、批复、纪要，由秘书处进行落实，各相关机构或分管领导负责督办。（四）如不能当场形成决议，则在理事会会议闭会期间，由秘书处根据理事会班子成员决定，将需要表决事项的相关资料和发表审议意见的表格及表决票书面提交每位理事进行审议和表决，秘书处应安排专人就理事的提问进行解答。表决以参与表决的理事过二分之一同意方为通过。

4、参与表决的理事人数应达理事总人数的三分之二以上。四、会议程序1、提交议案2、对所提议案进行表决3、作出决议4、理事会对会议所议事项形成会议记录，出席会议的理事和记录入在会议记录或决议上签字，并根据需要以会议纪要形式上传或下发。五、表决方式1、理事会决议表决方式为举手表决或记名投票表决。理事会按照一人一票的方式进行表决，理事会的决议须经全体理事会半数以上表决通过。2、理事因故不能出席理事会会议，可书面委托其他理事代为行使表决权。书面委托书应当载明代理人姓名、代理事项、权限和有效期限，并由委托人签名或盖章。受委托理事以受一人委托为限。代为出席会议的理事代理人应在授权范围内行使理事代理的权利。理事未出席理事会会议，亦未委托代理人出席的，视为放弃该次会议上的表决权。六、解释和修改1、本议事制度经学院理事会通过后，自公布之日起生效，解释权归学院理事会。2、经三分之二理事同意，理事会可对本议事规则进行修改。3、常务理事会议事制度参照本议事制度执行。七、生效本议事规则于20xx年xx月xx日经理事大会表决通过并生效。