学院档案管理制度.docx
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档案管理制度1 .案管理员要认真学习,贯彻档案法、保密法,依法档案,并认真接受上级主管部门和分管领导的检查、指导。2 .卷要按照有关规定进行,在立卷的内容、方法、卷内文件的整理、案卷标题拟定及案卷装订等方面符合规定要求。3 .案资料的接收、归档要“六齐全”,做到字迹工整、清晰、确保案卷质量,各类档案严格按照时间规定收缴归档。4 .案库要做到防火、防光、防潮、防盗、放高温、防虫蛀、通风良好,严禁存放易燃易爆物品和非管理人员进入。5 .密档案未经领导批准,不得进行摘抄、复制、传播和公开引用。6 .阅档案要办理借阅手续,借阅时间一般不超过10天,用后及时归还。归还时,管理员要认真检查档案有无损坏。7 .教学、学籍、财务、实物、音像、校舍等档案分别按有关规定存放管理。8 .据档案保管期限,对已失去保存价值的档案要及时进行鉴定,按规定程序进行销毁。
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