大学教务处部门职责及人员岗位职责.docx

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1、大学教务处部门职责一、部门组织结构部门名称：教务处二、部门职责（-）质量工程1 .制定质量工程建设规划并组织实施。2 .研究教学质量与教学改革工程项目的内涵和标准，组织开展各类项目的培训、培育、选拔、申报及相关工作。3 .协调科研处、人事处、校企合作与发展规划等部门，联合推动大型项目实施。联合教育主管部门、兄弟院校、校企合作单位开展合作项目的申报与实施。（二）计划管理4 .协助制定学科专业建设规划并组织实施。5 .组织制定人才培养方案，并监督执行。6 .参与并协调教学计划、教学大纲及有关教学文件的制定、修订与实施。7 .制定学年学期教学工作计划并组织实施。（三）运行管理8 .制定全校校历，根据

2、校历做好各教学环节的安排。9 .负责教学进程表、课表的编排与协调工作，审核教师教学工作量。10 .审核教材选用，协调教材征订与发放。11 .负责日常调度，合理配置教室、实验室、实训室、场馆等教学资源。（四）实践教学12 .负责校内外实验中心、实验室、实习实训基地的建设与管理。13 .负责各类学科竞赛的管理，组织创新学分的认定。14 .负责毕业设计（论文）的管理与评优。（五）学籍管理15 .负责学生电子注册、学籍档案、学籍异动、信息管理。16 .负责学生成绩与学业管理。17 .组织开展毕业资格、学位授予资格审查，负责证书管理。（六）基本建设18 .组织增设专业及增设学位授予专业的论证与申报，调整

3、专业设置、专业方向。19 .组织开展课程建设与教材建设，指导各教学单位调整教学内容,改进教学方法，改革课程考核办法。20 .配合人事处制定师资队伍建设规划，做好师资培训、设岗定编、人员调配与考核。21 .组织教学水平提升活动，组织公开课、观摩课及各类教学比赛。（七）质量评价22 .完善校院两级教学质量保障体系，负责管理，组织各类教学检查，加强信息反馈与跟踪。23 .协同有关处室，配合做好上级主管部门开展的各类专项评估。24 .建立自我评估评价机制，组织实施院系评估、专业评估、课程评估等。25 .建立学校教学基本状态数据库，做好数据采集、统计、管理和公开工作，定期编制并发布学校年度质量报告。26

4、 .监督教学过程，处理执行过程中出现的问题及事故。（八）其他工作27 .建立信息快速获取与反应机制，加强与政府部门、同类院校、行业企业的业务联系，拓宽信息渠道，提高业务水平。28 .制定学校教学管理的规章制度和教师规范，并组织实施，协调其它职能处室处理教学相关的其它工作。29 .做好教务处教学档案管理，指导、规范各教学单位的档案管理。30 .完成学校领导交办的各项工作任务。一、询位设置及岗位职责（一）处长（主持工作）1 .主持教务处全面工作。2 .审定学校学科专业发展规划，并组织实施、监督执行。3 .审定教学管理的各项规章制度，并组织实施、监督执行。4 .统筹全校教学管理工作，制定工作计划。5

5、 .做好与教育厅高教处等有关处室的业务协调与沟通工作。（二）副处长1 （分管教学运行、学籍管理）1 .负责全校教学运行，分管教学运行科和实践教学科。2 .统筹全校教学场地资源分配。3 .组织制定实践教学管理制度及实验室建设规划。4 .联系各级自考办公室和主考学校。5 .联系校企合作单位，协调实践教学基地建设。6 .协调理论教学与实践教学环节的安排运行。7 .协调学科竞赛及实践创新项目的组织与管理。8 .完成领导交办的其他工作。（三）副处长2 （分管教学研究、教学评价）1 .制定学科专业发展规划，并协调组织实施。2 .制定教学管理的各项规章制度。3 .统筹各类质量工程项目的组织与管理。4 .负责

6、教学评价系统的研究与改进。5 .负责本科教学质量年报的编撰与发布。6 .负责统筹教学基本状态数据、本科专业数据采集工作。7 .协助高教信息的收集与处理，政策的解读与跟踪，上级主管部门及兄弟院校的联系。8 .积极开展校内外业务培训、教学比赛与交流。9 .负责教学研究科和教学评价科的全面管理。10 .协助处理处内其他工作，配合职能处室开展相关工作。11 .完成领导交办的其他工作。）副处长3（分管实践教学、教育技术中心）三、学籍管理科岗位职责（一）学籍学历管理向1 .制定和完善学籍、成绩管理的各项规章制度，并组织实施。2 .负责新生班级编排、数据采集、资格审查、入学注册工作。3 .组织实施在校生学年

7、电子注册，做好学籍学历平台的维护与管理。4 .开展毕业资格预审及学业预警工作。5 .做好毕业生人数统计、名单核对、毕业资格审查及毕业生名册编制工作。6 .负责毕业生学历电子注册、毕业证书制作与发放工作。7 .负责学士学位授予资格审查，向学位委员会提交审查结果接受审议，做好学位证书办理和发放、学位信息年报工作。8 .编制、填报上级主管部门下发的各类统计报表。9 .完成领导交办的其他工作。（二）信息管理岗1 .负责教务系统中学籍数据库的建立和维护，建立学生学籍档案，做好名册管理。2 .负责办理学生休学、复学、退学、留级、转学等学籍异动工作。3 .负责学生专业调整、专业分流方案的设计及转专业学生名单

8、的审批。4 .负责毕业生电子图像采集、毕业生照片发放工作。5 .办理和开具学籍证明、学历证明，做好毕业证明书的补办工作。6 .组织填报、录入、审核各学期学生考试成绩，做好成绩统计分析工作。7 .负责学生奖励学分的核定与记载，转学、转专业学生，交流生的学分转换与认定。8 .负责验收、整理、归档学生各类成绩登记册。9 .接受学生成绩查询，办理各类成绩证明。10 .完成领导交办的其他工作。四、教学运行科岗位职责（一）教务管理岗11 .负责南山校区教学运行与日常调度。12 下达教学任务，落实设岗定编，编制课表。13 负责教学场地资源的管理与调配。14 负责教务管理系统内课程的设定与处理。15 负责通识

9、拓展课程的课表编排，组织网上选课。16 .负责调课、停课、补课等教学环节的日常调度，并做好统计分析。17 .审核教师（含兼职）教学工作量。18 .负责小语种课程、重修课程、辅导课程的安排与管理。19 配合其他职能处室完成相关工作。20 .做好本岗位相关的各类档案的归档工作。21 .审核教材选用，协调教材征订与发放。22 .完成领导交办的其他工作。（二）专本通读管理向23 .负责东海校区的教学运行与日常调度。24 根据各学期开课计划，组织制定教学进程表。3.下达教学任务,落实设岗定编。并审核专本通读专业的开课计划，落实教学任务。4、审核教师（含兼职）教学工作量。5、研究并发布自学考试政策，制定专

10、本通读发展规划。6、组织协调专本通读班级组建工作，协助做好学生考籍注册与档案建设工作。7、负责专本通读课程试卷库建设。8、根据各级自考办公室及主考学校要求提交相关教学资料。9、参与专本通读课程成绩分析与发布。10、做好本岗位相关的各类档案的归档工作。11、完成领导交办的其他工作。（三）运行调度询1 .制定校历，组织编制课表。2 .负责教学场地资源的管理与调配。3 .负责教务管理系统的课程的设定与处理。4 .负责通识拓展课程课程编排，组织网上选课。5 .负责调停课、补课等环节的日常调度，并做好统计分析。6 .负责小语种课程、重修课程、辅导课程的安排与管理。7 .审核教材选用，协调教材征订与发放。

11、（含专本通读课程教材）8 .负责第二课堂的审核与安排。9 .负责本科考研辅导相关事宜。10 .完成领导交付的其他任务。五、实践教学科岗位职责（一）实验室建设与管理岗1 .负责实践教学任务日常运行管理和实践教学工作量的统计工作。2 .负责实验教学管理文件的制定。3 .组织实验室的论证、建设与管理。4 .负责全校教学实验室统计信息汇总、上报。5 .负责校外实习基地建设及相关资料的备案工作。6 .领导交办的其他工作。（二）科技竞赛与实习管理岗1 .负责毕业设计（论文）的管理和评奖工作。2 .负责各类学科竞赛的管理工作。3 .负责学生实践创新训练计划项目的组织与实施。4 .负责组织创新学分的认定工作。

12、5 .负责工作资料的收集、整理和归档工作。5 .领导交办的其他工作。六、教学研究科岗位职责（一）教学研究岗:1、负责质量工程项目的统筹与协调。2、负责教学基本建设的统筹与协调。3、负责教学评价系统的研究与改进。4、负责各类高教信息的汇总与分析。5、分管教学评价与教学研究工作。6、配合其他职能处室完成相关工作。6 .组织制定人才培养方案制定，审核教学计划变更。7 .组织开展课程建设。8、负责专业增设、调整，专业方向的调整。9、负责新增学士授予专业申报工作。（二）教学改革同：L负责质量工程项目的落实与推进。2、负责各类教学比赛的组织与协调。3、负责专业与课程基本建设的推进。4、负责教学质量与教学改

13、革经费管理。5、负责教学基本数据的采集与管理。6、配合其他职能处室完成相关工作。7、做好本岗位相关的各类档案的归档工作。8、完成领导交办的其他工作。（三）业务管理岗1、负责教务处会议安排、文件处理、考勤、资产管理、网站信息更新、宣传报道、总结计划、档案整理与归档等日常工作。2、配合做好自学考试工作的管理和协调。3、负责自学考试学生考籍注册、成绩分析、毕业生档案整理报送。4、配合其他职能处室完成相关工作。5、做好本岗位相关的各类档案的归档工作。6、完成领导交办的其他工作。七.教学评价科岗位职责（一）教学督导岗：L负责对教学计划实施情况进行督查。2、负责对全校任课教师教学质量进行督查及反馈。3、负

14、责教学及教学管理基本情况的调研与反馈。4、参与人才培养方案执行过程的监控。5、负责二级学院督导工作的指导与协调。6、配合其他职能处室完成相关工作。7、做好本岗位相关的各类档案的归档工作。8、完成领导交办的其他工作。（二）教学评价岗：L负责各类教学评价的组织与协调，数据统计分析与信息反馈。2、组织各类教学工作专项检查与抽查。3、负责教学事故的认定与处理，负责学生考试违纪行为的处理。4、负责教学质量年度报告的发布。5、负责教材建设与教材评价。6、配合其他职能处室完成相关工作。2、负责对全校任课教师教学质量进行督查及反馈。3、负责教学及教学管理基本情况的调研与反馈。4、参与人才培养方案执行过程的监控。5、负责二级学院督导工作的指导与协调。6、配合其他职能处室完成相关工作。7、做好本岗位相关的各类档案的归档工作。8、完成领导交办的其他工作。（二）教学评价岗：L负责各类教学评价的组织与协调，数据统计分析与信息反馈。2、组织各类教学工作专项检查与抽查。3、负责教学事故的认定与处理，负责学生考试违纪行为的处理。4、负责教学质量年度报告的发布。5、负责教材建设与教材评价。6、配合其他职能处室完成相关工作。7、做好本岗位相关的各类档案的归档工作。