奔牛实验幼儿园文书档案目录借阅方法.docx

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奔牛实验幼儿园文书档案目录借阅方法为了充分发挥网络优势，更准确、快捷地检索档案文件目录，提高档案的服务功能和利用率，提升办公自动化的水平，现将可公开的2011、2012、2013年档案文件级目录上网公布(见附件)。欢迎大家借阅利用。一、个别材料检索1、统揽全年度的档案文件目录，查找你要的档案，记下档号和题名。(15位档号内含有年份、保管期限、盒号、件号。如2033,这表示此材料在2013年的永久类第7盒第33件。2、关键词检索：(1)在顶行的“编辑”菜单栏中点击“查找”(2)在“查找内容”的框内输入你所需材料的关键词，如：“班主任手册、班级计划、总结、保健台帐”等。(3)点击“查找下一个“，直至查到你要的材料为止。二、多份材料检索为迎接各类检查或评优申报工作，需要多份档案材料的，可以下载一年的或几年的档案目录，再根据需要选择档案材料。三、借阅档案凭所需档案材料的档号和题名，到档案室登记借阅或复制档案。也可来电或群联系。欢迎您利用档案并提宝贵建议，谢谢！奔牛实验幼儿园档案室2014-12-9