国际会议报批平台使用指南.docx

《国际会议报批平台使用指南.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《国际会议报批平台使用指南.docx（23页珍藏版）》请在第一文库网上搜索。

1、国际会议报批平台使用指南1注册及登录网址：注意：请使用谷歌浏览器或者360浏览器极速模式。进入中国教育系统学术会议云平台，点击“会议申报”一一“进中国教育系统学术会议云平台教育部国际学术会议运维平台入会议申报系统”。首页平台介绍会议申报会议服务学术动态关于我们最新公告：国际会议报批平台上线试运行会议申报进入会议申报系统如此前已在平台注册，可直接用已有账号登录。若此前未注册,1.1注册平台新用户用手机号注册。立即注册注册后，请完善以下信息，方能进入申报页面。1 国际会议报批平台2 .姓名：请输入真实姓名，便于账号审核。3 .工号：请输入您的真实教工号，便于账号审核。若无单位工号，可不填。4 .所

2、属高校：请在下拉框中选择您所在的高校，如果找不到所需高校信息，请和贵校外事部门联系。5 .所属院系：请在下拉框中选择您所属院系，如果找不到所需院系信息，请和贵校外事部门联系。6 .激活邮箱：请输入您的单位邮箱账号（无须填写后缀名）。此处只能填入单位邮箱，以核验身份。每个邮箱只能注册一次。7 .验证码：请输入图片中的验证码。点击“激活”按钮，系统将发送一封邮件至您的单位邮箱。邮件包含了激活该账户所需要激活链接，申请人可以点击邮件中的激活链接激活账户。收件箱邮件0回复回复全部转发移动到V标记为更多V删除邮件econfXXXXXX点击下面谑接激活账号，善小时生效，否则重新注册账号，橙接只能使用一次，

3、请尽快激活！点击此处讲行邮箱激活。激活帐户后，即将跳转国际会议报批平台。您将以教职工用户身份进入本平台，可以提交国际会议申请。1.2用户信息您可以点击右上角用户名或点击“系统设置、以修改或查看个人信息。1.电话：请填写办公电话。2 .职称：请填入职称。3 .备注：请填入其他需要说明的信息。4 .用户角色：教职工用户身份，具备提交会议预报和会议申报的权限。5 .全部填写完成后请单击“保存”按钮。1.3修改密码在主平台顶端点击用户名，可以修改登录密码。修改密码设置新邕码：确认新密码：确定2国际会议预报2.1预报流程说明为了规范化并提前计划性地申报各单位的国际会议，国际会议上报工作实施每年仅限一次预

4、报并正式上报下一年度全年拟申办的国际会议。每年9月，各单位通过平台上报下一年度会议计划；每年9月至10月单位管理员做第一步筛选；每年11月教育部收集汇总各单位下一年度国际会议计划最终筛选并备案。根据规定，原则上没有进行提前预报的国际会议将不予补报；拟申报的国际会议须提前一年规划并按照指定时间一次性提前一年预报并正式上报至教育部。外宾人数30人以下的小型自然科学技术类国际会议(不涉及敏感问题)可不预报会议计划，但必须至少在会前3个月在平台中填写会议申报表，并由单位外事部门在会前3个月网上提交请示批文。会议类别说明如下：1 .小型自然科学技术类国际会议：不涉及敏感政治问题，外宾人数30人以下的自然

5、科学技术类国际会议。2 .一般性国际会议(1)外宾人数在IOO人以下或会议总人数在400人以下的社科类国际会议；(2)外宾人数在300人以下或会议总人数在800人以下的自然科学领域的专业或学术性国际会议。3 .重大国际会议(1)联合国下属机构和各专门机构的大会与特别会议；(2)联合国系统以外的政府间和非政府间重要国际组织的大会与特别会议；(3)事关我核心利益、涉及重大敏感问题以及重要国际问题的国际会议；(4)外宾人数在IOO人以上或会议总人数在400人以上的社科类国际会议，以及外宾人数在300人以上或会议总人数在800人以上的自然科学技术专业领域的专业或学术性国际会议；(5)外国政府正部长及其

6、以上官员或前国家元首、政府首脑出席的高级别国际会议；(6)邀请党和国家领导人出席的国际会议。国际会议预报流程如下图所示：2.2添加操作步骤点击”国际会议预报添加”字段，进入填写申请信息页面，按照提示填写，完成后点击“提交”按钮即可。国际会议报批平台会议预报申报系统设置V会议预报申报国际会议予耐艮列表国际会议预报添加O国际会议预报O国际会议申报国际会议预报添加填写说明：1 .申请人信息国际会议预报温萼提示：请在每年9月底之前埴报次年度会议计划,请按照表单提示认真埴写。.温萼提示：1：人文社科类会议外宾人数IOO人以上或总人数400人以上为重大会议。2:自然科学类会议外宾人数300人以上或总人数8

7、00人以上为重大会议。3:鉴于重大会议审批程序极为复杂，请严格控制会议规模。申请人信息*姓名张测试员教工号申报单位华中科技大学*所在院系图书馆职称手机*电子邮件xxxxxxx提示：请填写您的常用邮箱，便于接收国际会议的捅ft状态。请如实填写姓名、教工号、职称等信息。“姓名”默认为用户名,“申报单位”请填写学校名称，“所在院系”请填写院系全称，“手机”请填写11位手机号码，“电子邮件”可填写常使用的联系邮箱（不局限于单位邮箱）。2 .会议基本信息fiS“会议名称”请如实填写中英文名称；“开会时间”须选择下一年开会的大致日期；“拟对外承诺日期”是指：1对学校自主举办的国际会议类，是拟向外发出会议1

8、号通告的日期；2对申办、承办等国际会议类，是拟向外方单位正式申请的日期。“是否本地”是指是否在申报单位所在地举办，请勾选后填入具体地址。“会议类型”请选择自然科学或社会科学。自然科学包括数学、物理学、化学、生物学、天文学等基础科学和医学、农学、气象学、材料学等应用科学。社会科学包括哲学类、经济学类、法学类、教育学类、文学类、艺术类、历史学类、管理学类、政治学类、马克思主义理论类、新闻传播学类、社会学类、中国语言文学类、外国语言文学类等多个学科的所有专业。“会议规模”请按照参会人数及情况选择小型国际会议、一般国际会议和重大国际会议其中之一，可参见2.1小节的会议类别说明。“国内代表数”和“国外代

9、表数”须填写预估的参会代表人数。“会议举办方式”请据实选择，并分别填写主办单位、协办单位、承办单位、合办单位的中英文全称。主办单位：指会议的发起单位;承办单位：指会议的具体实施单位；协办单位：指会议实施过程中提供协助或赞助的单位。“经费来源”请填写经费来源及预算金额。3 .备注请填写其他需要说明的事项。4 .提交点击“提交”按钮提交申请，即完成一场国际会议预报的申请事宜。您可以重复以上步骤，添加多场会议预报。2.3国际会议预报列表添加预报信息后，即可在“国际会议预报列表”界面查询您已经申请的国际会议预报。该页面包括普通查询、高级查询、导出预报表等功能。国际会议报批平台甲抿申报系统设置=您好，张

10、测试员退出V会议预报申报Jr国际会谢耐艮艰国际会议颈报添加普通高级II查询查询1 .普通查询可根据会议规模、会议报批状态或输入关键词查找您所提交的会议预报。您好，张测试员退出国际会议报批平台会议预报申报系统设置V会议预报申报国际会议颈报列表I国际会议预报添加O国际会议预报O国际会议申报12会议规模：I一请选择一I办理状态：I一请选择一E1I请输入会议关键词导出预报表2 .高级查询点击查询按钮右侧的B按钮，即可展开高级查询。不仅包含普通查询的选项，还可查询在某个时间段内召开的会议，或根据申报人查询。SS您好，张测试员退出3 国际会议报批平台会议预报申报系统设置4 .导出预报表勾选或全选您已查询出

11、的会议预报列表，点击“导出预报表”按钮，下载会议预报信息。3国际会议申报4.1 国际会议申报流程如下图:4.2 新增国际会议申报点击“国际会议申报”页面的“新增”按钮，即可新建一条会议申报记录。国际会议报批平台会议预报申报系统设蚩V会议预报申报O国际会议预报国际会议申报信息列表O国际会议申报此外，您也可以从已通过的预报列表界面，点击“申报”按钮,开始填写申报信息。国际会议报批平台三T崎报申报系统设置您好，张测试员退出V会议预报申）国际会议颈报列表国际会议预报添加。国际会议预报。国际会议申报会议规模：I一请选择一E1办理状态：T选择一H请输入会议中文名导出预报表批里删除返回首页）序号批件号请示号

12、会议名称会议英文名称会议织模中方人数外方人数举办时间申报单位测试test一般80102018-08-10中国大学测试申报人办理状态I产作张测试员|申报上改删除请仔细阅读国际会议申报须知，勾选左下角方框，点击“开始办理”按钮，进入填写申报表页面。本人已认真阅读以上须知1请点击开始办理进入流程4.2.1 申请人信息国际学术会议申报表”温馨提示：人文社科类会议外宾人数100人以上或总人数400人以上属重大会议r自然科学类会议外宾人数300人以上或总人数800人以上属重大会议.“温馨提示：小型会议和一般会议（不涉及敏感问题）须至少在开会前3个月填写申报表;重大会议须至少在开会前5个月填写申报表。申请人

13、信息系统会自动填入该账户的身份信息，力口*字段为必填项。“手机”和“电子邮件”字段会自动关联个人信息中的手机号码和邮箱，也可更改为其他手机和邮箱。3.12会议基本信息12 .会议名称（中文）：请填入50字以内的中文名称。3 .会议名称（英文）：请填入1。字符以内的英文名称。4 .开会日期须至少提前3个月申报，且开会时间应在5天以内，详见申报须知；填入拟对外承诺的日期。注意：在获得教育部正式会议批复前，任何单位和个人不得对外承诺举办会议、发布正式的会议通知或邀请。5 .会议地址分为本地和外地。外地办会须在网页提交“当地外办批复件”扫描件。详细地址先选择省或直辖市，再填写具体地址。会议地址外地二1

14、*详细地址浙江卜IXXX市（区）当地外办*批复件选择文件未选择任何文件5.会议类型分为自然科学和人文社科，会议规模类型说明详见2.1/J-节。6 .请填入预估计的参会人数，此处的“国内代表数”和“总代表数”，在其他代表数填写完成时可自动求和得到，无须填写。7 .请选择贵单位的会议举办方式：主办、协办、承办、合办，并填写会议举办各单位的信息，可通过右侧。按钮添加。*举办方式M卜I提示：请在下面添加详细会议举办单位信息举办单位建举办单位中文名举办单位英文名操作会议举办曲卜OMkIOOOOI合办OQ3.1.3 会议经费预算会议经费预算经菱来源预算总收入（元）预算总支出（元）申请奖助（元）操作自筹HO赞助费卜|OOI与会人员注册差卜IOOI8W助OOI其他卜IOO会议经费预算中会议来源包括：自筹、赞助费、与会人员注册费、部委或机构资助等。请